Cách xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trong Google Spreadsheets

Cách xuống dòng trong Excel giúp bạn trình bày văn bản trong bảng, trong ô một cách khoa học, đẹp mắt hơn, thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình khi làm việc trên Excel. Nếu chưa biết cách xuống dòng trong Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 như thế nào bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

Để nội dung văn bản có thể hiển thị rõ ràng trong các ô trên Excel bạn có thể sử dụng cách xuống dòng hay ngắt dòng trong Excel. Không giống như trong Word cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets cũng được thể hiện khác biệt và không phải ai cũng biết điều đó.

cach xuong dong excel

Cách xuống dòng trong Excel

Và cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Excel nào đi chăng nữa cũng đều có cách thức chung giúp bạn xuống dòng trong Excel dễ dàng nhất. Nhiệm vụ của bạn chỉ là theo dõi bài viết hướng dẫn sau đây của chúng tôi để có thể biết thêm về tính năng này.

Mẹo: Có thể xuống dòng tùy ý: Di chuột vào chỗ cần xuống rồi ấn đồng thời Ctrl+ Enter


Mục Lục bài viết:
1. Cách xuống dòng trong ô Excel bằng phím tắt Alt + Enter.
2. Cách ngắt dòng văn bản trong Excel bằng Wrap Text.
3. Ngắt dòng trong ô Excel bằng Find & Replace.
4. Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify.
5. Sử dụng lệnh ngắt dòng trong cùng 1 Cell khi nối chuỗi.

Tổng hợp các cách xuống dòng trong Excel chi tiết nhất


1. Cách viết xuống dòng trong ô Excel bằng phím ALT + Enter

Với tổ hợp phím Alt + Enter bạn có thể xuống dòng tùy ý. Chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn xuống dòng sau đó nhấn Alt + Enter là xong.

Ví dụ: Trong cột nội dung nếu bạn muống xuống dòng tại từ "Word" bạn chỉ cần để con trỏ chuột vào vị trí đó sau đó nhấn Alt + Enter là các ô tự xuống dòng.

tu dong xuong dong trong excel

- Kết quả:

cach ngat dong trong excel


2. Cách xuống dòng trong ô Excel bằng Wrap Text


2.1. Xuống dòng trong Excel 2021, 2019 và 2016

+ Link tải Excel 2021
+ Link tải Excel 2019
+ Link tải Excel 2016

Bước 1: Để ngắt dòng trong Excel 2021, 2019 và 2016 bạn chỉ cần chỉ vào dòng cần xuống rồi tại Tab Home chọn Wrap Text là được.

cach xuong dong trong excel mac

Kết quả dòng sẽ được tự động xuống và khoảng cách cột lúc này sẽ tùy vào chữ dài nhất. Trong bài viết Taimienphi.vn áp dụng trên Excel 2016. Nếu đang sử dụng phiên bản Excel 2019 và 2021 bạn cũng có thể sử dụng thao tác xuống dòng trong Excel tương tự nhé.

phim tat xuong dong trong excel

2.2. Xuống dòng trong ô Excel 2013

+ Link tải Excel 2013

Bước 1: Để xuống dòng trong Excel 2013 bạn chỉ cần chỉ vào dòng cần xuống rồi tại Tab Home chọn Warp Text là được.

xuong dong trong excel

Kết quả dòng sẽ được tự động xuống và khoảng cách cột lúc này sẽ tùy vào chữ dài nhất. Ngoài ra còn một mẹo Taimienphi.vn muốn chỉ cho các bạn là cách xuống dòng nhanh hơn khi nhấn Alt + Enter.

xuong dong trong excel


2.3. Xuống dòng trong Excel 2010

+ Link tải Excel 2010

Bước 1: Việc thực hiện tương tự như ngắt dòng trong Excel 2016 và 2013 khi bạn chỉ cần chọn dòng, cột cần xuống sau đó nhấn vào tab HomeWrap Text.

xuong dong trong excel

Bước 2: Và kết quả sau đó chắc các bạn cũng biết rồi, thủ thuật xuống dòng đã được hoàn tất.

xuong dong trong excel


2.4. Xuống dòng trong Excel 2007 bằng Wrap Text

+ Link tải Excel 2007

Bước 1: Không có gì nhiều khác biệt ở các phiên bản 2016, 2013, 2010 hay 2007. Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel rất dễ dàng khi bạn chỉ cần sử dụng Wrap text trong phần Home và áp dụng cho đối tượng chỉ định là xong.

xuong dong trong excel

Kết quả tương tự, nhanh gọn hơn phiên bản Excel 2003 rất nhiều. Nhưng tất nhiên các phiên bản trên cũng có thể áp dụng làm như Excel 2003 và đó cũng là một cách để ngắt dòng trên ô Excel.

xuong dong trong excel


2.5. Xuống dòng trong Excel 2003

+ Link tải Excel 2003

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô cần ngắt dòng trên bảng tính Excel và chọn Format Cells… trong danh sách tùy chọn hiện ra.

ngat dong trong excel

Bước 2: Thực hiện ngắt dòng trong một ô Excel

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn nhấp chọn vào tab Alignment (căn chỉnh) và đánh dấu vào ô vuông trước từ Wrap text (có nghĩa là Ngắt dòng). Cuối cùng bấm OK để kết thúc.


3. Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & Replace

Ngoài các cách trên, bạn có thể áp dụng công cụ Find & Replace để khắc phục lỗi không xuống dòng được trong Excel.

Bước 1: Trong Excel, bạn bôi đen ô mà bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Bạn gõ tổ hợp phím tắt xuống dòng trong Excel  "Ctrl + H" hoặc có thể làm theo cách sau: tại tab Home trên thanh công cụ, bạn click vào "Find & Select

Cach xuong dong trong cung 1 o Excel

rồi bạn click "Replace". 

Cach xuong dong trong Excel 2016Khắc phục lỗi không xuống dòng được trong Excel

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện. Tại ô:
- Find what: Bạn điền ký tự mà các ký tự sau ký tự đó bạn muốn dòng. Chẳng hạn, Taimienphi.vn muốn cụm từ sau dấu phẩy xuống dòng, Taimienphi.vn sẽ điền dấu ",".
- Replace with: Bạn nhấn tổ hợp phím "Ctrl + J" để thêm dấu xuống dòng. 
Sau khi điền xong, bạn click "Replace All".

Xuong dong trong cung 1 o Excel

Bước 4: Bạn click "Ok" như hình bên dưới. Sau đó, bạn click dấu x để tắt hộp thoại. 

Tu xuong dong trong Excel

Như vậy, bạn đã hoàn thành cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets.

Ngat dong trong ExcelCách xuống dòng trên Google Spreadsheets đơn giản 


4. Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify

Với cách xuống dòng trong ô Excel bằng căn lề Justify bạn làm như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào ô có chứa đoạn văn cần cho chữ xuống dòng.

phim tat xuong dong trong excel

Bước 2: Chọn mục Format Cell để mở hộp thoại lên.

meo xuong dong trong excel

Bước 3: Tại hộp thoại Format Cell chọn Alignment => Chọn tiếp trong hộp Horizontal mũi tên sổ xuống => Click chọn Justify sau đó nhấn vào OK.

cach xuong dong trong excel don gian nhatHướng dẫn ngắt dòng trong ô Excel

- Kết quả:

Cach xuong dong trong trang tinh


5. Sử dụng lệnh xuống dòng trong Excel cùng 1 cell khi nối chuỗi

Bước 1: Xác định các ô chứa chuỗi cần ghép. Ví dụ ở đây là các ô A1:D1

ngat dong trong excel

Bước 2: Chọn ô lưu giá trị và nhập vào công thức <địa chỉ="" ô="">&CHAR(10)

Ở đây chọn ô A2 làm ô lưu giá trị ghép rồi nhập công thức. Nếu như có nhiều ô ta chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức như sau

= A1&CHAR(10)&B1&CHAR(10)&C1&CHAR(10)&D1

Thay the ky tu xuong dong trong Excel

Bước 3: Nếu như trên ô lưu giá trị chỉ in thành một dòng, chọn ô đó và thay đổi định dạng là Wrap Text là được

Cach xuong dong trong 1 o Excel tren may tinhCách ngắt dòng trong ô Excel

Vậy là qua bài viết này bạn đã biết thêm một thủ thuật xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets rất hữu ích. Ngoài ra còn rất nhiều thủ thuật, hàm tính chờ bạn học hỏi như hàm DAVERAGE (tính trung bình có điều kiện),  hàm LEFT (cắt chuỗi bên trái) hay thủ thuật phục hồi file excel bị lỗi. Càng học hỏi được nhiều bạn càng nhanh làm chủ được công cụ tuyệt vời này của Microsoft

Link tải các phiên bản Excel Office

- Tải Office 2021 tại đây.
- Tải Office 2019 tại đây.
- Tải Office 2016 tại đây.
- Tải Office 2013 tại đây.
- Tải Office 2010 tại đây.
- Tải Office 2007 tại đây.
- Tải Office 2003 tại đây.

Hy vọng với lệnh xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets trên đây sẽ giúp bạn biết thêm một phần về cách sử dụng Excel và áp dụng nó cho công việc của mình hiệu quả nhất. Và đặc biệt với những ai đang là kế toán, việc phải biết các định dạng ngày tháng trong Excel là rất quan trọng vì nó trực tiếp liên quan đến vấn đề tiền nong, sổ sách. Chính vì thế ngày sau khi xem và thực hành xong cách xuống dòng trong Excel, bạn hãy tham khảo ngay liên kết dưới đây của chúng tôi, bài viết nói về các định dạng ngày tháng trong Excel qua các phiên bản.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ngat-dong-trong-excel-693n.aspx
Tham khảo chi tiết tại bài viết này:

Xem thêm: Hàm xuống dòng trong ô Excel

Tác giả: Đỗ Bá Hưng     (3.6★- 24 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel
Cách tự xuống dòng trong Excel
Hàm xuống dòng trong Excel
Cách xóa nhanh ô dữ liệu trống trong Excel hiệu quả nhất
Cách chỉnh các dòng đều nhau trong Excel
Từ khoá liên quan:

xuong dong trong excel

, Cách xuống dòng trong excel, cách ngắt dòng trong Excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2021

    Phần mềm tạo bảng tính của bộ công cụ Excel

    Excel 2021 không chỉ mang đến những cải tiến vượt trội về hàm và công cụ phân tích dữ liệu như XLOOKUP và LET, mà còn cải thiện khả năng trực quan hóa dữ liệu. Với các tính năng mới và giao diện thân thiện, Excel 2021 giúp người dùng tạo ra các bảng tính và biểu đồ chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc và học tập.

Tin Mới

  • Cách đánh số trang trong Excel

    Đánh số trang trong Excel là tính năng được ít người biết đến, hầu hết chúng ta chỉ sử dụng nhiều trên Word. Tuy nhiên Excel đôi lúc cũng rất cần và để có thể đánh số trang trong Excel cũng rất dễ dàng, bạn cũng có thể

  • Cách thêm xóa hàng và cột trong Excel

    Việc thêm bớt hàng và cột trong Excel giúp quản lý dữ liệu linh hoạt. Bạn có thể nhanh chóng chèn thêm hàng hoặc cột mới vào bất kỳ vị trí nào hoặc xóa chúng khi không cần thiết, đảm bảo bảng tính luôn gọn gàng và dễ

  • Cách xóa macro trong Excel từng mục, tất cả nhanh

    Việc xóa macro trong Excel là điều vô cùng cần thiết, giúp tệp tin của bạn trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn. Nếu gặp phải khó khăn hay không biết thực hiện như thế nào, thì các bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết

  • Mã Code Free Fire Mới Nhất tháng 6/2024, GiftCode FF OB44

    Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu Code Free Fire để nhận ngay kim cương và các phần thưởng giá trị khác, đồng thời các sự kiện Free Fire và cuộc thi cũng là nơi để kiếm được mã code để trải nghiệm trò chơi một cách thú vị hơn.