Cách xuống dòng trong Excel, Google Spreadsheets đơn giản nhất

1. Dùng phím tắt ALT + Enter

- Cách thực hiện: Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn xuống dòng và nhấn Alt + Enter.

- Ví dụ: Trong cột nội dung nếu muốn ngắt dòng tại từ "Word", bạn chỉ cần để con trỏ chuột vào vị trí đó sau đó nhấn Alt + Enter.

- Kết quả:

Phím tắt ngắt dòng trong ô Excel

2. Sử dụng Wrap Text

2.1. Ngắt dòng trong Excel 2021, 2019 và 2016

Bước 1: Để chữ tự động xuống dòng, bạn chỉ cần trỏ vào dòng cần xuống rồi tại Tab Home chọn Wrap Text là được.

Kết quả:

2.2. Xuống dòng trong ô Excel 2013

+ Link tải Excel 2013

Bước 1: Chỉ vào dòng cần xuống rồi tại Tab Home chọn Warp Text là được.

Kết quả:

2.3. Xuống dòng trong Excel 2010

+ Link tải Excel 2010

Bước 1: Việc thực hiện tương tự như ngắt dòng trong Excel 2016 và 2013 khi bạn chỉ cần chọn dòng, cột cần xuống sau đó nhấn vào tab Home > Wrap Text.

Bước 2: Và kết quả sau đó chắc các bạn cũng biết rồi, thủ thuật xuống dòng đã được hoàn tất.

2.4. Ngắt dòng trong Excel 2007 bằng Wrap Text

+ Link tải Excel 2007

Bước 1: Sử dụng Wrap text trong phần Home và áp dụng cho đối tượng chỉ định là xong.

Kết quả tương tự, nhanh gọn hơn phiên bản Excel 2003 rất nhiều. Nhưng tất nhiên các phiên bản trên cũng có thể áp dụng làm như Excel 2003 và đó cũng là một cách để ngắt dòng trên ô Excel.

2.5. Xuống dòng trong Excel 2003

+ Link tải Excel 2003

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô cần ngắt dòng trên bảng tính Excel và chọn Format Cells… trong danh sách tùy chọn hiện ra.

Bước 2: Thực hiện ngắt dòng trong một ô Excel

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn nhấp chọn vào tab Alignment (căn chỉnh) và đánh dấu vào ô vuông trước từ Wrap text (có nghĩa là Ngắt dòng). Cuối cùng bấm OK để kết thúc.

3. Cách xuống hàng trong Excel bằng Find & Replace

Bước 1: Trong Excel, bạn bôi đen ô mà bạn muốn ngắt dòng.
Bước 2: Bạn gõ tổ hợp phím tắt  "Ctrl + H" hoặc có thể làm theo cách sau: tại tab Home trên thanh công cụ, bạn click vào "Find & Select" 

rồi bạn click "Replace". 

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện. Tại ô:
- Find what: Bạn điền ký tự mà các ký tự sau ký tự đó bạn muốn dòng. Chẳng hạn, Taimienphi.vn muốn cụm từ sau dấu phẩy xuống dòng, Taimienphi.vn sẽ điền dấu ",".
- Replace with: Bạn nhấn tổ hợp phím "Ctrl + J". 
Sau khi điền xong, bạn click "Replace All".

Bước 4: Bạn click "Ok" như hình bên dưới. Sau đó, bạn click dấu x để tắt hộp thoại. 

Như vậy, bạn đã hoàn thành cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets.

4. Tự động xuống dòng bằng cách căn lề Justify

Với cách xuống hàng trong ô Excel này, bạn làm như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào ô có chứa đoạn văn cần cho chữ xuống dòng.

Bước 2: Chọn mục Format Cell để mở hộp thoại lên.

Bước 3: Tại hộp thoại Format Cell chọn Alignment => Chọn tiếp trong hộp Horizontal mũi tên sổ xuống => Click chọn Justify sau đó nhấn vào OK.

Hướng dẫn ngắt dòng trong ô Excel

- Kết quả:

5. Sử dụng lệnh xuống dòng trong ô Excel

Bước 1: Xác định các ô chứa chuỗi cần ghép. Ví dụ ở đây là các ô A1:D1

Bước 2: Chọn ô lưu giá trị và nhập vào công thức <địa chỉ="" ô="">&CHAR(10)

Ở đây chọn ô A2 làm ô lưu giá trị ghép rồi nhập công thức. Nếu như có nhiều ô ta chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức như sau

= A1&CHAR(10)&B1&CHAR(10)&C1&CHAR(10)&D1

Bước 3: Nếu như trên ô lưu giá trị chỉ in thành một dòng, chọn ô đó và thay đổi định dạng là Wrap Text là được

Cách ngắt dòng trong ô Excel

Vậy là qua bài viết này bạn đã biết thêm một thủ thuật trong Excel rất hữu ích. Ngoài ra còn rất nhiều thủ thuật, hàm tính chờ bạn học hỏi như hàm DAVERAGE (tính trung bình có điều kiện), hàm LEFT (cắt chuỗi bên trái) hay thủ thuật phục hồi file excel bị lỗi. Càng học hỏi được nhiều bạn càng nhanh làm chủ được công cụ tuyệt vời này của Microsoft.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ngat-dong-trong-excel-693n.aspx
Đặc biệt, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực kế toán, việc ghi nhớ định dạng ngày tháng trong Excel là kỹ năng không thể thiếu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến các vấn đề sổ sách và tài chính. Hãy tham khảo ngay cách định dạng ngày tháng trong Excel từ Tải Miễn Phí để tránh sai sót trong công việc.

Có thể bạn quan tâm: Hàm xuống dòng trong ô Excel