Hàm xuống dòng trong Excel

Sử dụng hàm xuống dòng trong Excel có khó không là câu hỏi mà Taimienphi.vn nhận được từ bạn đọc gửi lên. Để hướng dẫn, giải đáp thắc mắc này, chúng tôi mời bạn cùng tìm hiểu cách sử dụng các hàm này để xuống dòng trong MS Excel.

Làm việc trên Excel nếu với những text có nội dung quá dài thì thường sẽ bị ẩn trong ô và để nhìn thấy bạn phải nhấn chuột vào ô đó mới thấy được đầy đủ thông tin. Cách xử lý trong trường hợp này thường sẽ được người dùng điều chỉnh format của cell đó hoặc là ngắt dòng trong Excel bằng Alt + Enter hoặc dùng tính năng Warp Text để hiển thị đầy đủ đoạn văn bản dài. Để chuyên nghiệp hơn, bạn có thể dùng hàm xuống dòng trong Excel để giải quyết vấn đề.

ham xuong dong trong excel

Xuống dòng bằng hàm trong Excel thực hiện khá đơn giản chứ không khó như nhiều bạn nghĩ

Cách dùng Hàm xuống dòng trong Excel

Để dùng hàm xuống dòng trong Excel thì bạn cần kết hợp sử dụng các hàm như CHAR (10), SUBSTITUTE và hàm TRIM.

1. Cách Xuống dòng bằng loại bỏ khoảng trắng trong chuỗi ký tự

Để dễ hiểu, chúng tôi sẽ đưa ra một tình huống cụ thể như sau:

Giả sử bạn có một đoạn văn bản trong ô như hình dưới và bạn cần chuyển dòng Taimienphi.vn - xuống phía dưới cùng dòng với Trang thủ thuật phần mềm

ham xuong dong trong excel 2

Cách xử lý:

Bạn có thể lựa chọn để sử dụng 2 hàm xuống dòng trong Excel:

- Dùng hàm SUBSTITUTE : Đây là hàm thay thế 1 nội dung này bằng 1 nội dung khác.
- Dùng hàm TRIM : Giúp bạn loại bỏ khoảng cách bị thừa trong chuỗi ký tự nếu có.

Kết quả dùng 2 hàm này sẽ như mô tả trong ảnh dưới đây:

ham xuong dong trong excel 3

Giải thích chi tiết hàm xuống dòng trong Excel:

- CHAR(10): Đây chính là hàm khi thực hiện sẽ tương tự như bạn nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
- SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ") : Dùng hàm này chính là bạn thay thế ký tự Alt + Enter trong chuỗi các ký tự tại ô A2 bằng ký tự khoảng trắng.
- TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ")) : Dùng hàm này giúp bạn loại bỏ các khoảng trắng bị thừa trong chuối ký tự ô A2.

2. Cách xuống dòng trong cùng một cell khi nối chuỗi

Ví dụ bạn có các ô cần nối chuối lại với nhau thành một dòng, và đồng thời bạn muốn xuống dòng từng chữ một.

ham xuong dong trong excel 4

Bước 1: Xác định các ô chứa chuỗi dữ liệu cần ghép. Ví dụ ở đây là các ô B2:F2

Bước 2: Chọn ô lưu giá trị và nhập vào công thức:

=B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&

Hình dưới là bạn chọn ô B4 làm ô để lưu giá trị ghép. Trường hợp nếu bạn có nhiều ô -> thì bạn chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức là được.

ham xuong dong trong excel 5

Nhập công thức xong -> bạn nhấn chọn Enter để hiển thị kết quả:

ham xuong dong trong excel 6

Bước 3: Kết quả bạn sẽ thấy ô B4 đã ghép các chuỗi ký tự lại thành một dòng -> tiếp đến, bạn thay đổi định dang Wrap Text như hình dưới:

ham xuong dong trong excel 7

Kết quả là bạn đã xuống dòng trong Excel thành công:

ham xuong dong trong excel 8

Với hai cách xuống dòng mà chúng tôi vừa giới thiệu trên đây chắc hẳn bạn đã biết thêm một thủ thuật hay giúp việc sử dụng hàm xuống dòng trong Excel trở lên đơn giản hơn phải không nào.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-xuong-dong-trong-excel-32459n.aspx
Để thuần thục và hiểu thêm nhiều về các hàm trong Excel như: hàm LEFT dùng để cắt chuỗi bên trái, hàm RIGHT sẽ cắt chuỗi bên phải, hay bạn cũng có thể phối hợp các hàm này khi sử dụng để tách họ tên trên Excel khá dễ dàng. Hãy tham khảo thêm các bài viết khác cùng chủ đề của Taimienphi.vn để có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé.

Tác giả: Phí Quỳnh Anh     (4.0★- 15 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hướng dẫn hàm vlookup nâng cao
Hàm DIR trong VBA (Phần 1)
Hàm FORECAST.ETS.CONFINT trong Excel, tính toán khoảng tin cậy cho giá trị dự báo
Hàm SUMSQ trong Excel, trả về tổng bình phương các đối số
Hàm ERROR.TYPE trong Excel, trả về số tương ứng với giá trị lỗi
Từ khoá liên quan:

ham xuong dong trong excel

, xuong dong trong excel, ham xuong dong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Bài mẫu hàm Vlookup kết hợp hàm If

    Bài tập mẫu về hàm Vlookup trong Excel

    Giới thiệu cách tính lương cho nhân viên trong bài tập mẫu hàm Vlookup, sử dụng hàm này để tìm ra tên phòng ban, hoặc phụ cấp chức vụ khi biết mã nhân viên. Đây là một trong những bài toán khá phổ biến trong excel

Tin Mới

  • Cách tạo chú thích trong Excel 2019

    Thao tác thêm, tạo chú thích trong Excel 2019 giúp người dùng ghi nhớ, tránh nhầm lẫn hay quên một số thông tin khi làm việc với bảng tính, để rõ hơn các bước thực hiện, mới bạn tham khảo cách tạo comment trong Excel 2019 để thêm chú thích, viết ghi chú cho các ô dữ liệu.

  • Cách vẽ biểu đồ hình cột trong Excel 2019

    Với nhiều kiểu biều đồ để bạn lựa chọn người dùng dễ dàng tùy ý lựa chọn một kiểu biều đồ phù hợp để biểu diễn các loại số liệu khác nhau trong Excel 2019, bài hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ vẽ biểu đồ hình cột trong Excel 2019 để bạn đọc biết cách vẽ, tùy chỉnh, biểu diễn số liệu... vào ngay trong bảng tính của mình.

  • Hàm MsgBox trong VBA

    Các bài viết trước bạn đọc đã cùng Taimienphi.vn tìm hiểu về hàm TRIM và hàm DIR trong VBA, bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ giới thiệu tiếp cho bạn về hàm MsgBox trong VBA.

  • Câu đố vui về thầy cô hay nhất

    Không chỉ giúp báo tường trở nên bắt mắt hơn mà câu đố vui 20-11, câu đố về thầy cô còn giúp chương trình chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam diễn ra thành công và để lại nhiều ấn tượng trong lòng mọi người. Vì thế, nhân ngày 20-11 sắp đến, Taimienphi.vn xin tổng hợp và chia sẻ các câu đố 20/11, các bạn cùng tham khảo và lựa chọn.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá