Hàm tách họ và tên trong Excel, hàm Left, Right

Khi làm việc với Excel nhiều khi bạn thường để Họ và tên chung trong một cột nhưng khi làm việc trong một số trường hợp bạn lại cần tách ra thành cột Họ tên đệm và cột Tên hoặc cột Họ và cột Tên đệm với Tên, vậy cách tách sẽ làm thế nào? Mời bạn theo dõi thủ thuật Tách họ và tên trong Excel để biết cách thực hiện.

Việc tách họ và tên trong Excel hiện có một số cách làm thông qua hàm cơ bản trong excel hay dòng lệnh, dưới đây chúng tôi sẽ sử dụng một số hàm cơ bản trong Excel như hàm Left, Right, mời bạn theo dõi và thực hiện cùng chúng tôi nhé.

ham tach ho va ten trong excel ham left right

Dùng hàm Left, Right để tách họ và tên trong Excel

Hàm tách họ và tên trong Excel, hàm Left, Right

Giả sử ta có một bảng biểu với các thông tin Họ và tên như hình dưới:

ham tach ho va ten trong excel ham left right 2

Bạn thực hiện cách tách theo các bước sau:

Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào 1 ô nào đó trong cột Họ, sau đó gõ công thức

=LEFT(D3,FIND(" ",D3,1)-1)

(D3 là ô chứa dữ liệu tên đầy đủ)

Trong công thức trên, hàm LEFT có chức năng cắt chuỗi ký tự phía bên trái với điều kiện cắt từ khoảng trắng đầu tiên ở ô D3. Do đó với chuỗi ký tự trong ô D3 là Nguyễn Văn Hòa, từ "Nguyễn" sẽ thỏa mãn điều kiện của công thức và tách chuỗi ký tự mang giá trị của Họ sang 1 ô riêng.

ham tach ho va ten trong excel ham left right 3

Bước 2: Bạn di chuột vào góc ô vừa gõ công thức sao cho xuất hiện dấu cộng "+" màu đen giống như hình, sau đó nhấn giữ và kéo chuột xuống các ô còn lại để áp dụng hàm cho cả cột.

ham tach ho va ten trong excel ham left right 4

Và đây là kết quả sau khi bạn tách Họ của cột Họ tên học sinh trong Excel:

ham tach ho va ten trong excel ham left right 5

Bước 3: Tiếp tục tách Tên học sinh trong bảng bằng cách đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong cột Tên học sinh, sau đó gõ câu lệnh:

=RIGHT(D3,LEN(D3)-FIND(" ",D3,1))

(D3 là ô chứa dữ liệu tên đầy đủ)

Trong công thức trên, hàm RIGHT có chức năng cắt chuỗi kỹ tự phía bên phải với điều kiện cắt thỏa mãn hàm đếm ký tự LEN trong ô D3

ham tach ho va ten trong excel ham left right 6

Bước 4: Bạn thực hiện tượng tự như bước 2, bạn di chuột vào góc ô vừa gõ công thức sao cho xuất hiện dấu cộng "+" màu đen, sau đó nhấn giữ và kéo chuột xuống các ô còn lại để áp dụng hàm cho cả cột -> khi đó bạn sẽ tách Họ và Tên trong Excel trong cả danh sách như kết quả ở hình dưới:

ham tach ho va ten trong excel ham left right 7

Như vậy là bạn vừa cùng chúng tôi thao tác xong các bước để dùng Hàm tách họ và tên trong Excel với hàm LEFT và hàm RIGHT, các bước thực hiện để bạn tách Họ và tách Tên khá đơn giản nên chỉ cần bạn xem kỹ hơn là sẽ hiểu và thao tác được.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-tach-ho-va-ten-trong-excel-ham-left-right-43229n.aspx
Ngoài ra, Excel có rất nhiều câu lệnh, phím tắt có thể hỗ trợ, trợ giúp trong quá trình bạn làm việc với Excel. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết phím tắt Excel mà Taimienphi.vn đã từng chia sẻ, giới thiệu để tham khảo nhé! Còn nếu muốn chèn các ký tự đặc biệt độc đáo vào file Excel, các bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn chèn ký tự đặc biệt trong Excel. Chúc bạn thành công.

Tác giả: Cao Toàn Mỹ     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm PERMUTATIONA trong Excel
Hàm CUBEKPIMEMBER trong Excel, trả về thuộc tính KPI
Hàm REPLACE trong Excel, thay thế một phần của chuỗi văn bản
Hàm XOR trong Excel, trả về hàm Exclusive Of logic của các đối số
Hàm DIR trong VBA (Phần 1)
Từ khoá liên quan:

ham tach ho ten trong excel

, tach ho ten trong excel, ham left right trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Hàm Vlookup kết hợp hàm Right

    Bài tập mẫu kết hợp hàm Vlookup và hàm Right

    Giới thiệu hàm Vlookup kết hợp với hàm Right trong trong excel bài tính tiền bán xăng và tiền công chuyên chở, ngoài ra bạn có thể kết hợp hàm Vlookup với một số hàm khác như MID, LEFT

Tin Mới

  • Cách vẽ biểu đồ hình cột trong bảng tính Excel

    Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel sẽ giúp bạn tạo file trên Excel chuyên nghiệp hơn, bài trực quan hơn, biểu đạt được ý muốn của mình đến người xem dễ dàng hơn. Để vẽ được biểu đồ hình cột trong Excel, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây.

  • Khắc phục lỗi mở file Excel chậm trên Windows 10

    Trong các bài viết trước Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách sửa lỗi Excel bị treo, không phản hồi trên Windows 10. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi mở file Excel chậm trên Windows 10.

  • Cách sửa lỗi Circular Reference trong Excel

    Các cảnh báo lỗi Circular Reference có thể xuất hiện lẻ tẻ trong các ô hoặc khi bảng tính Excel được mở. Để tìm hiểu nguyên nhân cũng như cách sửa lỗi Circular Reference trong Excel như thế nào, bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn.

  • Cách gõ dấu mũ trong Word

    Người dùng có thể gõ dấu mũ trong Word và thể hiện nó lên văn bản của mình các phương trình hóa học, toán học. Đây là chức năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng với những ai cần phải làm các công việc, báo cáo có liên quan đến các sỗ mũ. Và hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn gõ dấu mũ trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 phổ biến hiện nay.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá