Bạn không cần công thức phức tạp để xử lý dữ liệu trong Excel 2013. Chỉ với Flash Fill, mọi thao tác tách, ghép, định dạng hay đảo ngược chuỗi đều trở nên đơn giản. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhất là khi làm việc với dữ liệu lặp lại.
Flash Fill xuất hiện lần đầu trong Excel 2013. Tính năng này giúp bạn tách họ tên, ngày tháng, địa chỉ email và nhiều dữ liệu khác chỉ với vài thao tác. Nhanh, đơn giản và không cần dùng công thức.
Các cách sử dụng hàm Flash Fill trong Excel 2013
1. Tách họ và tên trong Excel
Bạn có một cột chứa họ tên đầy đủ. Dùng Flash Fill để tách thành hai cột: một cho họ, một cho tên.
2. Ghép họ và tên cách nhau bởi dấu phẩy
Bạn có một cột chứa họ và tên. Dùng Flash Fill để tách chúng thành: họ, dấu phẩy, rồi tên.
3. Tách lấy chữ cái đầu tiên trong họ tên
Danh sách dưới đây chứa họ tên đầy đủ. Dùng Flash Fill để lấy chữ cái đầu, rồi đặt vào hai cột riêng.
4. Định dạng số điện thoại
Dùng Flash Fill định dạng số điện thoại. Bạn có thể thêm dấu ngoặc, dấu gạch để dễ đọc hơn.
5. Giải nén văn bản trước biểu tượng @ trong địa chỉ email
Với Flash Fill, bạn có thể tách phần đứng trước ký tự @ trong địa chỉ email một cách dễ dàng.
Lưu ý : Hàm Flash Fill không thể nhận ra các thay đổi trên dữ liệu nguồn.
Flash Fill không cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu gốc. Khác với công thức, nó không tự động sửa kết quả đã tạo. Vì vậy, chỉ nên dùng khi dữ liệu ổn định và không cần chỉnh sửa sau này.
Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách lọc dữ liệu giữa các sheet. Taimienphi đã chia sẻ thủ thuật này, bạn có thể tham khảo thêm.
Excel còn nhiều hàm xử lý chuỗi ký tự rất hữu ích. Bạn có thể tìm hiểu thêm trên Taimienphi để áp dụng vào công việc của mình.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-ham-flash-fill-trong-excel-2013-loc-du-lieu-tuyet-voi-13603n.aspx