Hàm DATEDIF trong Excel giúp tính toán ngày, tháng, năm một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, hãy tham khảo hướng dẫn để tìm hiểu chi tiết.
Biết cách tính ngày, tháng, năm trong Excel giúp bạn dễ dàng xử lý các công việc như tính tuổi, lương, số ngày công, và năm công tác để tính hệ số lương và phúc lợi.
CÁCH TÍNH NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL 2010, 2007, 2016, 2013, 2003
Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng hàm DATEDIF để tính tuổi, ngày công tác của từng nhân viên.
Cú pháp hàm DATEDIF: DATEDIF(start_date, end_date, unit)
- start_date: Ngày bắt đầu
- end_date: Ngày kết thúc
- unit: Kết quả trả về
Các loại kết quả trả về:
- Y: Số năm
- M: Số tháng
- D: Số ngày
MD: Sự khác biệt giữa các ngày, không phụ thuộc tháng và năm
YM: Sự khác biệt giữa các tháng, không phụ thuộc ngày và năm
YD: Sự khác biệt giữa các ngày, không phụ thuộc năm.
Ví dụ, chúng ta có một bảng danh sách nhân viên như hình dưới.
Chúng ta sẽ sử dụng hàm DATEDIF để tính tuổi của các nhân viên.
Nhập công thức vào ô E7: =DATEDIF(D7, NOW(), "y") & " Năm". Trong đó:
- D7: ngày sinh của nhân viên Phạm Văn Tú.
- NOW(): hàm lấy thời gian hiện tại.
- y: kết quả trả về là số năm.
Kết quả hiện ra là số tuổi của nhân viên đó, các bạn kéo xuống để hoàn thành các ô bên dưới.
Tiếp tục, chúng ta sẽ tính toán số thời gian công tác dựa vào ngày bắt đầu làm việc của từng nhân viên. Ở đây chúng tôi sẽ lấy tất cả các Giá trị trả về - unit đã đề cập ở trên.
- Chúng ta nhập vào ô G7 công thức: =DATEDIF(F7,NOW(),"y")& " Năm" để tính ra số năm công tác của nhân viên Phạm Thanh Tú. Phần '& " Năm" là để trả về đơn vị tính Năm. Sau đó ấn Enter.
- Chúng ta nhập vào ô G8 công thức: =DATEDIF(F8,NOW(),"m")& " Tháng" để tính ra số tháng công tác của nhân viên Lê Thị Đào. Sau đó ấn Enter
- Tiếp tục chúng ta nhập vào ô G9 công thức: =DATEDIF(F9,NOW(),"d")& " Ngày" để tính ra số ngày làm việc của nhân viên Nguyễn Văn Quảng. Sau đó ấn Enter để hoàn thành.
Đối với 3 tham số kết quả trả về còn lại, cả 3 tham số này đều cho ra kết quả không phụ thuộc vào số năm nên chúng ta sẽ kết hợp cả các hàm tính năm, tính tháng để tính ra cả năm, tháng, ngày.
- Nhập vào ô G10 công thức: =DATDEIF(F10,NOW(),"y")&" Năm, "&DATEDIF(F10,NOW(),"ym")&" Tháng, "&DATEDIF(F10,NOW(),"md")&" Ngày". Chúng ta sẽ có được kết quả là 4 Năm, 10 Tháng, 12 Ngày.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tinh-ngay-thang-nam-trong-excel-25989n.aspx
Trên đây là hướng dẫn chi tiết sử dụng hàm DATEDIF để tính ngày tháng, năm trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào công việc thực tế.
DATEDIF là một trong những hàm ngày tháng phổ biến trong Excel, ngoài ra còn nhiều hàm khác như DAY, TODAY, MONTH... mà bạn có thể tìm hiểu thêm.
Nếu gặp lỗi ngày tháng trong Excel, đừng lo lắng. Hãy tham khảo bài hướng dẫn sửa lỗi ngày tháng trong Excel mà chúng tôi đã giới thiệu để khắc phục và tiếp tục công việc.
Nếu gặp khó khăn trong việc tính ngày tháng, tính tuổi, đừng ngần ngại để lại comment hoặc tham khảo bài viết sau. Đội ngũ kỹ thuật của Taimienphi.vn sẽ hỗ trợ bạn.