Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel

Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng một trong những tính năng tuyệt vời của phần mềm bảng tính Excel, giúp cho bạn dễ dàng phần loại, lọc những dữ liệu trùng lặp trong hàng trăm, hàng ngàn dữ liệu một cách nhanh chóng

Việc sắp xếp dữ liệu trên Excel giúp bạn trình bày và quản lý các con số dễ dàng, tuy nhiên, không phải lúc nào dữ liệu cũng được sắp xếp một cách hợp lý, chính vì thế bạn cần thực hiện lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel để dữ liệu được hiển thị một cách chuẩn xác hơn, từ đó bạn có thể dễ dàng làm việc, tính toán trên bảng tính Excel hơn. Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong Excel vô cùng đơn giản và sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Hãy chú ý theo dõi hướng dẫn dưới đây để nắm được hai cách này nhé.

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel

Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel

1. Lọc dữ liệu trùng lặp trong file Excel

Tiến hành lọc dữ liệu trùng lặp sẽ giúp bạn dễ dàng phân loại những dữ liệu khác nhau. Ví dụ như bạn có thể phân loại những học sinh có cùng số điểm toán, hoặc phân loại những người có cùng năm sinh,....

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc, bạn có thể chọn nhiều ô, hàng, cột dữ liệu cần lọc.

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 2

Bước 2: Ngay trên tab Home bạn sẽ thấy lựa chọn Sort & Filter. Sau đó, bạn tiếp tục lựa chọn Filter để phân loại dữ liệu trong Excel

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 3

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hàng đầu tiên của mỗi cột chứa những ô dữ liệu mà bạn đã chọn xuất hiện những biểu tượng hình tam giác. Đây chính là những giá trị giúp bạn lọc dữ liệu trùng lặp trong file Excel

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 4

Bước 4: Ví dụ như bạn muốn lọc những người có điểm Toán là 7, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác cạnh giá trị Toán sau đó bỏ tích ở tất cả các ô giá trị khác, chỉ đặt dấu tích ở số 7 và nhấn OK.

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 5

Kết quả là bảng tính Excel sẽ chỉ hiển thị hiển thị những người có điểm toán là 7. Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ danh sách như cũ, bạn có thể thực hiện lại thao tác tương tự và tích vào đầy đủ các ô trong phần Filter.

Ngoài ra, để lọc dữ liệu một cách nâng cao hơn, lọc dữ liệu theo điều kiện, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng Advanced Filter trong Excel nhé.

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 6

2. Xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel

Nếu trong file Excel có quá nhiều dữ liệu, trong đó có vài dữ liệu trùng lặp mà bạn không thể kiểm soát được thì Excel cũng đã có một tính năng giúp bạn xử lý vấn đề này nhanh chóng mà không cần phải dò tìm từng hàng giá trị trùng mất thời gian.

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 7

Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn thực hiện tiến trình tự động xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 8

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào lựa chọn Remove Duplicates trong tab Data

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 9

Bước 3: Trên cửa sổ Remove Duplicates, bạn tích vào những cột mà muốn lọc chứa những ô có giá trị trùng lặp. Ví dụ như bạn muốn lọc dữ liệu của những hàng có cùng giá trị Họ và tên, điểm Toán, Văn, Anh bạn sẽ tích như trong hình.

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 10

Bước 4: Ngay lập tức, bạn đã thấy một trong hai giá trị trùng lặp đã biến mất. Excel sẽ xoá dữ liệu trùng lặp thứ hai và giữ lại giá trị đầu tiên.

cach loc xoa du lieu trung lap trong file excel 11

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-du-lieu-trung-lap-trong-file-excel-37746n.aspx
Trên đây, Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel để tiến hành tính toàn, tạo ra bảng dữ liệu hoàn chỉnh và chính xác nhất. Trong trường hợp mà bạn muốn lọc những giá trị, dữ liệu trùng nhau ở nhiều Sheet khác nhau, thì bạn có thể tham khảo và tìm hiểu bài viết lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel nhé. Chúc các bạn sớm nắm vững cách sử dụng Excel, qua đó làm việc và tính toán trên Excel nhanh hơn, chính xác hơn.

Tác giả: Duy Thành     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách vẽ đồ thị trong Excel
Top 5 ứng dụng đọc file Excel trên iPhone tốt nhất
Cách tạo header trong Excel
Cách đếm số từ trong Excel, trong ô, hàng, cột
Hướng dẫn căn nhanh trang in Excel, in vừa giấy, không bị mất cột
Từ khoá liên quan:

loc xoa du lieu trung lap trong file excel

, loc du lieu trong file excel, xoa du lieu trung lap trong file excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tài liệu tự học Excel được TAIMIENPHI.VN sưu tầm và giới thiệu đến bạn đọc cung cấp những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao giúp người học nắm và sử dụng Excel thành thạo để phục vụ hiệu quả hơn cho các công việc của mình ...

Tin Mới

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • Cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel

    Khi sử dụng Excel để tính toán và sử dụng các công thức nhập liệu chắc hẳn rất nhiều người đã gặp phải lỗi #VALUE!. Lỗi #VALUE! là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán và có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này. Để khắc phục, sửa lỗi #VALUE! trong Excel bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

  • Cách tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột khác nhau

    Excel là chương trình bảng tính được rất nhiều người sử dụng đặc biệt là đối với dân văn phòng, kế toán. Khi xử lý dữ liệu ngày tháng trên bảng tính người dùng cần phải tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột

  • Cách chơi Play Together online không cần tải

    Chơi Play Together Online không cần tải về là từ khóa được các tín đồ yêu thích game nhập vai tìm kiếm nhiều nhất trong thời gian qua, đề bạn đọc hiểu rõ hơn, Taimienphi sẽ hướng dẫn bằng hình ảnh minh họa chi tiết nhất.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá