Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Sắp xếp dữ liệu là tính năng cơ bản trên Excel cho phép người dùng quy hoạch lại dữ liệu và tìm kiếm theo ý muốn. Để sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel đòi hỏi phải có những điều kiện nhất định do chính người thực hiện lựa chọn ra cũng như cho phép người khác tìm kiếm gì trên bảng dữ liệu của mình. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn đọc nên tham khảo thêm bài viết dưới đây, cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel.

Excel là ứng dụng văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, nếu như bạn làm việc với một bảng số liệu lớn trên Excel thì sẽ cảm thấy rối mắt và khó tìm kiếm. Để giải quyết vấn đề này, có nhiều người vẫn thường sử dụng một số cách như sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái tiếng việt ABC hoặc sắp xếp theo chữ số tăng, giảm dần nhưng thực sự không hiệu quả.

Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Nhiều người dùng không biết rằng, bản thân trong Excel được hỗ trợ sẵn công cụ sắp xếp dữ liệu theo các thuộc tính khác nhau tùy bạn lựa chọn. Bạn có thể sắp xếp tăng dần hay giảm dần về giá trị các số, sắp xếp theo tên,… Với những cách sắp xếp đầy đủ này bạn không những quản lý tốt dữ liệu mà còn có thể nhanh chóng tìm ra được những dữ liệu mình cần trong cả bảng dữ liệu đó nữa. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện sắp xếp dữ liệu trên phiên bản Office 2003Office 2007, với phiên bản Office 2010Office 2013 các bạn thực hiện tương tự.

Hướng dẫn cách Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel

Đối với Excel 2016

- Các bạn bôi đen vùng dữ liệu muốn sắp xếp sau đó click chuột phải vào vùng dữ liệu đó chọn Sort và lựa chọn kiểu muốn sắp xếp

hoặc lựa chọn mục Home => Sort & Filter rồi lựa chọn kiểu sắp xếp như ý muốn

- Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh việc sắp xếp theo ý muốn bằng cách sử dụng tính năng Custom Sort...

- Tùy chỉnh trong Custom Sort...

Đối với Excel 2007

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi bạn vào tab HOME >Sort & Filter rồi bạn chọn kiểu sắp xếp như ý muốn.

Nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu có dạng số thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort Smallest toLargest hay Sort Largest to Smallest. Khi bạn chọn Sort Smallest to Largest:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng số như hình:

Còn nếu bạn chọn bắt đầu từ ô dữ liệu dạng chữ thì sau khi click vào mục Sort & Filter sẽ có bảng hiện ra cho phép bạn chọn Sort A to Z hay Sort Z to A. Khi bạn chọn Sort A to Z:

Thì bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa theo ô có định dạng chữ như hình:

Bước 2 : Bạn có thể chọn sắp xếp tùy chỉnh bằng cách vào HOME >Sort & Filter >Custom Sort:

Tại bảng hiện ra bạn chọn cột mà bạn muốn sắp xếp theo nó tại mục Sort by rồi chọn sắp xếp dựa trên cái gì ở mục Sort On, cuối cùng bạn chọn cách sắp xếp theo kiểu tăng dần hay giảm dần hay kiểu khác ở mục Order:

Ở ví dụ này tôi chọn sắp xếp cột B dựa theo giá trị cột và sắp xếp theo từ nhỏ đến lớn giá trị của các ô trong cột và các cột khác sẽ bị sắp xếp một cách bắt buộc theo sự sắp xếp của cột B này:

Đối với Excel 2003

Bước 1 : Bạn chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi vào Data >Sort:

Bước 2 : Chọn cột muốn sắp xếp và chọn Ascending (sắp xếp tăng dần) hoặc Descending (Sắp xếp giảm dần) rồi click OK:

Ví dụ chọn Ascending với cột A thì được kết quả:

Còn nếu chọn Descending:

Lúc này sẽ được kết quả:

Tương tự bạn có thể chọn sắp xếp theo cột khác mà bạn muốn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Vậy là bạn đã biết cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel rồi đó. Tùy chỉnh sắp xếp dữ liệu này sẽ cho bạn theo dõi các dữ liệu của mình rất hiệu quả cũng như giúp bạn tìm ra các dữ liệu đặc biệt trong bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/sap-xep-du-lieu-tren-bang-tinh-excel-2317n.aspx
Trên Excel cũng hỗ trợ người dùng chức năng Advance Filter để lọc dữ liệu mong muốn, tham khảo cách sử dụng Advance Filter trong Excel mà Taimienphi đã hướng dẫn để có cách xử lý tốt nhất nhé.

Tác giả: Phương Anh     (4.0★- 18 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Sắp xếp dữ liệu trong Excel 2016
Cách tạo bảng tính Excel trên Mac
Nhập dữ liệu bằng Fill Options trong Excel
Cách lọc dữ liệu theo màu trên Google Sheets nhanh nhất
Định dạng dữ liệu trong bảng tính Excel
Từ khoá liên quan:

sắp xếp dữ liệu

, sắp xếp dữ liệu trong excel, sắp xếp dữ liệu trong bảng tính,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2016

    Phần mềm tạo bảng tính, phân tích dữ liệu trên máy tính

    Ứng dụng Excel 2016 được Microsoft phát triển cũng được nhiều người sử dụng hỗ trợ trong việc tạo bảng tính. Không chỉ phân tích dữ liệu, bảng tính, ứng dụng Excel 2016 còn bổ sung thêm các biểu đồ, chuyển add-in thành nhiều tính năng và thêm cả tính năng Tell Me.
  • Microsoft Excel 2007 Lập bảng tính dữ liệu trên máy tính
  • Quandl Thu thập, phân tích dữ liệu Excel
  • NumXL Phân tích dữ liệu excel
  • Excel cho iPhone Ứng dụng vẽ biểu đồ, xử lý trường dữ liệu Excel
  • Excel Utility Xoá bảng tính có chứa khoảng trống và số 0 trong Excel

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá