Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel

Làm việc với Excel trong trường hợp file có nhiều dữ liệu trên các Sheet khác nhau và bạn cần phải tổng hợp dữ liệu của tất các Sheet lại để làm báo cáo thì bạn có thể tham khảo thủ thuật Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel được viết sau đây.

Việc tổng hợp và biết cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet với nhau là điều vô cùng cần thiết trong khi làm việc với Excel. Khi đã thành thạo và rõ cách làm thì việc tính toán, làm báo cáo phục vụ công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn lúc nào hết.

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel

Trong bài hướng dẫn cách tổng hợp dữ liệu nhiều Sheet trên excel này, chúng tôi sẽ đưa ra một tình huống, một ví dụ đơn giản nhưng rất cụ thể để các bạn tiện tham khảo và sử dụng sau này.

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel

Giả sử chúng ta có một tình huống làm ví dụ cụ thể đó là cần tính Tổng hợp cả năm 2018, và chúng ta có dữ liệu của các tháng trong năm 2018 là Tháng 1-3, Tháng 4-7, Tháng 8-12. Với các Sheet này, ta cần Tổng hợp toàn bộ và một Sheet để tính Tổng hợp cả năm.

Để thực hiện được yêu cầu này thì bạn phải sử dụng hàm VLOOKUP và do sản phẩm trong từng tháng sẽ khác nhau (sản phẩm tháng này có tháng kia không) nên các bạn phải sử dụng thêm hàm IF và hàm ISNA để kiểm tra xem hàm có bị lỗi không, nếu lỗi thì sẽ trả về giá trị lỗi, do đó ta phải xử lý tình huống này. Hàm ISNA sẽ giúp bạn từ giá trị lỗi chuyển sang một giá trị khác và trong trường hợp này chính là bằng 0.

Bước 1: Bạn tạo 1 sheet mới đặt tên là Tong-hop -> Tạo danh sách tất cả các sản phẩm đã bán trong các tháng.

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 2

Bước 2: Tại ô C2 -> bạn nhập câu lệnh: =IF(ISNA(VLOOKUP(B2,

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 3

Bước 3: Bạn nhập giá trị bảng chứa giá trị tìm kiếm của hàm Vlookup trong Tháng 1-3.

- Di chuyển sang Sheet Tháng 1-3 -> sau đó bạn lựa chọn vùng dữ liệu chứa tên Sản phẩm và dữ liệu cần để tổng hợp.

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 4

- Bạn nhấn Enter -> hộp thoại xuất hiện -> nhấn OK để quay lại Sheet Tong-hop.

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 5

* Lưu ý: Do bảng tìm kiếm nằm trên Sheet khác nên có tên Sheet trước địa chỉ ô dữ liệu.

Bước 4: Bạn chuyển địa chỉ ô dữ liệu thành địa chỉ tuyệt đối bằng cách:

- Lựa chọn địa chỉ -> sau đó nhấn F4 -> Địa chỉ sẽ chuyển dạng tuyệt đối như hình khoanh ở dưới:

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 6

Bước 5: Nếu Tháng 1-3 chứa giá trị cần tìm kiếm -> bạn sử dụng hàm Vlookup lấy tổng hợp của giá trị cần tìm kiếm trong Tháng 1-3 -> do đó bạn có câu lệnh sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0)),0,(VLOOKUP(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0)))

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 7

Bước 6: Đến bước này -> bạn chỉ cần thao tác tương tự với Tháng 4-7, Tháng 8-12 đồng thời tính tổng 3 Sheet này -> câu lệnh tổng hợp là:

=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0)),0,(VLOOKUP(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0)))+IF(ISNA(VLOOKUP(B2,'Thang 4-7'!B2:$C$10,2,0)),0,(VLOOKUP(B2,'Thang 4-7'!B2:$C$10,2,0)))+IF(ISNA(VLOOKUP(B2,'Thang 8-12'!B2:$C$10,2,0)),0,(VLOOKUP(B2,'Thang 8-12'!B2:$C$10,2,0)))

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 8

* Giải thích cách nhập câu lệnh trên:

IF(ISNA(VLOOKUP(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0)),0,(VLOOKUP(B2,'Thang 1-3'!B2:$C$10,2,0))): Ở đây sử dụng hàm ISNA để kiểm tra giá trị nếu có giá trị trả về là giá trị của sản phẩm đó.

Bước 7: Sau khi nhập xong lệnh -> bạn nhấn Enter -> sau đó Copy công thức cho các sản phẩm còn lại -> và cuối cùng bạn có được kết quả như hình dưới:

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel 9

Như vậy là Taimienphi.vn vừa cùng bạn thao tác xong các bước để có thể Tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet trong Excel. Với việc tổng hợp này bạn sẽ dùng hàm VLOOKUP và kết hợp với hàm IF, ISNA để phục vụ việc tổng hợp. Nhìn lại thì bạn thấy có vẻ hơi dài nhưng cũng không quá phức tạp, bạn chỉ cần làm một lần sau đó thực hiện thao tác lặp lại rồi công lại với nhau sẽ ra con số tổng hợp. Ngoài việc tổng hợp tất cả dữ liệu giữa các sheets, các bạn cũng dễ dàng lọc dữ liệu cần thiết với công việc hoặc bài tập của mình, tham khảo chi tiết bài viết hướng dẫn lọc dữ liệu giữa các Sheet tại đây để biết thêm thông tin.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tong-hop-du-lieu-tu-nhieu-sheet-trong-excel-43223n.aspx
Ngoài ra, để bạn hiểu hơn về 3 hàm mà chúng tôi có kết hợp trong bài thủ thuật này, mời bạn tham khảo thêm các bài cách dùng hàm Vlookup hay cách dùng hàm IFcách dùng hàm ISNA mà Taimienphi.vn đã từng chia sẻ để hiểu rõ hơn nhé. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Trấn thành     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách di chuyển giữa các sheet trong Excel
Sửa lỗi Excel Too many different cell formats
Lọc dữ liệu giữa các Sheet trong Excel
Cách tăng thêm Sheet, bảng tính trong Excel
Microsoft giới thiệu tính năng truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên trên Excel
Từ khoá liên quan:

tong hop du lieu tu nhieu sheet trong excel

, tong hop du lieu tu nhieu sheet, tong hop du lieu tu nhieu sheet tren excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2019

    Phần mềm tạo bảng tính mới nhất

    Excel 2019 là phiên bản mới nhất của công cụ bảng tính và xử lý hàm trong phần mềm văn phòng Office 2019 với nhiều bổ sung mới về các hàm, biểu đồ, đã hỗ trợ CSV chuẩn UTF-8, tích hợp thêm một số tính năng mới trong Pivot Table, hỗ trợ xuất bản lên Power BI… Với Excel 2019 bạn sẽ thực hiện được nhiều công việc hơn, với hiệu suất cao hơn.

Tin Mới

  • Cách vẽ biểu đồ cột chồng bằng Excel

    Cách vẽ biểu đồ cột chồng bằng Excel giúp bạn biểu thị dữ liệu bằng hình ảnh, từ đó người xem có cái nhìn trực quan hơn về nội dung mà bạn muốn thể hiện. Nếu bạn chưa biết cách vẽ này trong Excel, hãy tham khảo các bước thực hiện trong bài viết này của Taimienphi.vn.

  • Cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets

    Giống như khi in Excel, Google Sheets cũng cung cấp cho người dùng các tùy chọn in khác nhau, bao gồm in toàn bộ sheet, chỉ in sheet hiện tại hoặc chọn một vùng in cũng như các tùy chọn chia tỷ lệ và định dạng trên Google Sheets. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets.

  • Vẽ 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thị trong Excel

    Vẽ một đồ thị bình thường thì bạn đã biết cách thực hiện rồi! Nhưng nếu vẽ 2 biểu đồ trên cùng 1 đồ thị trong Excel thì có lẽ sẽ có nhiều bạn chưa biết cách thực hiện. Bài viết chia sẻ dưới đây sẽ hướng dẫn bạn biết

  • Các cách đăng nhập Zalo trên máy tính, điện thoại

    Cách đăng nhập Zalo trên máy tính, điện thoại có rất nhiều nhưng để đăng nhập nhanh, thông minh giúp tiết kiệm được thời gian thì không phải ai cũng


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá