Cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Microsoft Excel hỗ trợ khá tốt trong việc in ấn, với nhiều chế độ xem trực quan giúp bạn có thể thấy được kết quả in ngay trên màn hình. Và dưới đây Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

1. Thiết lập nhãn in

Thiết lập nhãn in hay còn gọi là Print Titles cho phép bạn lặp lại các heading của cột và dòng vào đầu mỗi trang mới để đọc nhiều trang dễ hơn là đọc khi in.

Để thiết lập nhãn Print Titles, từ giao diện sử dụng Excel các bạn chọn tab Page Layout và nhấn vào nút Print Titles.

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003

Hộp thoại Page Setup hiện ra, các bạn kích vào hộp kiểm để chọn dòng hay cột được lặp lại. Lựa chọn dòng hay cột, nhấn vào nút Select Row/Colum rồi nhấn OK.

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 2

2. Tạo Header và Footer

Để tạo Header và Footer trước tiên các bạn nhấn vào tab Insert rồi click vào nút Header & Footer như hình dưới đây.

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 3

Lúc này, tab Design cho Header & Footer sẽ xuất hiệ trên vùng Ribbon. Để chuyển đổi giữa Header và Footer, kích nút Go to Header hoặc Go to Footer

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 4

Để chèn văn bản, các bạn nhập văn bản vào Header hay Footer

Để nhập dữ liệu được chương trình hóa trước như số trang, ngày, giờ, tên file hoặc tên trang tính. Kích biểu tượng thích hợp

Để thay đổi vị trí của dữ liệu, kích chọn ô bạn muốn

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 5

3. Thiết lập lề trang

- Tại tab Page Layout các bạn nhấp vào tùy chọn Margins

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 6

- Lựa chọn một trong các thiết lập có sẵn đưa ra

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 7

- Hoặc các bạn nhấn vào Custom Margins để tự tạo thiết lập lề trang cho riêng mình rồi nhấn OK để xác nhận thiết lập.

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 8

4. Thay đổi hướng trang

Để thay đổi hướng trang từ dọc tới ngang, từ tab Page Layout các bạn nhấn vào Orientation và lựa chọn Portrait (dọc) hay Landscape (ngang).

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 9

5. Thiết lập ngắt trang

Bạn có thể thiết lập ngắt trang trong một bảng tính để đọc trang tính một cách dễ dàng khi in. Khi đó, để thiết lập ngắt trang, tại tab Page Layout các bạn nhấp vào Breaks và click vào Insert Page Break.

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 10

6. In một vùng

Đôi khi nhiều lúc bạn chỉ muốn in Excel một phần của một bảng tính, rất đơn giản với chức năng Print Range, để in Excel một vùng các bạn lựa chọn vùng được in, nhấn vào Print Area trong tab Page Layout rồi nhấp vào Set Print Area.

cach dinh dang trang tinh va trang in trong excel 2016 2013 2010 2007 2003 11

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dinh-dang-trang-tinh-va-trang-in-trong-excel-2016-2013-2010-2007-2003-22483n.aspx
Như vậy trên đây Taimienphi đã chia sẻ với các bạn cách định dạng trang tính và trang in trong Excel. Với cách này các bạn có thể áp dụng với hầu hết trên các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện các bạn có thể phản hồi ngay bên dưới và chúng ta sẽ cùng thảo luận nhé.

Tác giả: Hoàng Bách     (4.0★- 16 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách mặc định font chữ trong Excel 2016
Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 2)
Hướng dẫn in Excel trên 1 trang giấy A4, vừa khít khổ giấy
Phím tắt Excel 2016
Cách xóa trang trắng trong excel
Từ khoá liên quan:

định dạng trang tính trong Excel

, định dạng trang in trong Excel, Excel 2016,

SOFT LIÊN QUAN
  • Learn Excel 2016

    Học sử dụng các tính năng mới của Excel 2016

    Learn Excel 2016 là ứng dụng hướng dẫn người dùng nghiên cứu và nắm bắt mọi tính năng mới của phần mềm Microsoft Excel 2016 và tạo nhanh các bảng spreadsheet chuyên nghiệp, phục vụ công việc và học tập. Dù bạn chỉ mới chập chững làm quen với Excel hay đã dùng nó trong suốt nhiều năm, Learn Excel 2016 đều cho thấy tính hữu dụng cực cao của mình.

Tin Mới

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • Cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel

    Khi sử dụng Excel để tính toán và sử dụng các công thức nhập liệu chắc hẳn rất nhiều người đã gặp phải lỗi #VALUE!. Lỗi #VALUE! là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán và có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này. Để khắc phục, sửa lỗi #VALUE! trong Excel bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

  • Cách tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột khác nhau

    Excel là chương trình bảng tính được rất nhiều người sử dụng đặc biệt là đối với dân văn phòng, kế toán. Khi xử lý dữ liệu ngày tháng trên bảng tính người dùng cần phải tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột

  • Các cách mở Notepad trên máy tính

    Notepad một trong những trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất.xuất hiện trên mọi hệ điều hành và ngay cả Windows 11 nó vẫn được giữ lại, chúng ta có thể làm được rất nhiều việc với Notepad từ việc viết văn bản, xóa bỏ mọi định dạng chữ viết cho đến viết code lập trình web là hoàn toàn có thể.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá