In Excel trên 1 trang giấy A4 mà không bị mất cột hay vỡ bảng là một thách thức với nhiều người. Để đảm bảo tài liệu của bạn hiển thị đầy đủ và đẹp mắt, hãy áp dụng các cách dưới đây.
Bài viết liên quan
- Cách in file Excel, in bảng chuẩn Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Hướng dẫn căn nhanh trang in Excel, in vừa giấy, không bị mất cột
- Cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Cách căn chỉnh trang in trong Excel
- Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 2)
Căn chỉnh dữ liệu đúng khổ giấy là điều cần thiết khi in file Excel. Hướng dẫn sau giúp bạn in Excel trên 1 trang giấy A4 dễ dàng, không mất cột, không bị lỗi.
Hướng dẫn in Excel trên 1 trang giấy A4
1. Chuyển in dọc sang in ngang
- Mặc định, Excel hiển thị ở chế độ dọc, nhưng bảng dữ liệu thường có nhiều cột ngang.
- Để thay đổi, vào Page Layout > Chọn Orientation > Chuyển từ Portrait sang Landscape để mở rộng không gian hiển thị.
2. Xóa hoặc ẩn cột không cần thiết
Nếu bảng tính quá rộng, bạn có thể ẩn hoặc xóa các cột không quan trọng.
Cách thực hiện: Click vào tiêu đề cột >Chuột phải > Chọn Delete (xóa) hoặc Hide (ẩn).
3. Ngăt trang trong Excel
Nếu dữ liệu quá dài, bạn có thể dùng Page Break để chia trang hợp lý.
Cách thực hiện: Page Layout > Breaks > Insert Page Break.
4. Lựa chọn khu vực in trên Excel
Ngoài chế độ in thông thường, chúng ta có thể sử dụng việc lựa chọn in theo khu vực trong Excel do bạn hoàn toàn quyết định. Để lựa chọn khu vực in trên Excel người dùng cần phải vào phần Page Layout sau đó chọn Print Area và nhấn vào Set Print Area.
Một lưu ý trước khi sử dụng tính năng chọn khu vực in trên Excel thì bạn phải bôi đen khu vực mình muốn chọn thì tính năng Print Area mới có tác dụng.
5. Căn chỉnh lại khổ trang giấy
Căn chỉnh lại khổ giấy là một trong những cách giúp bạn có thể in được bởi vì khổ giấy hiện tại mà hệ thống mặc định luôn luôn thừa một khoảng nhất định vì thế nên bạn có thể tận dùng điều này và chỉnh sửa nó lại trong phần Margins trong Page Setup. Chúng ta có thể thiết lập lại thông qua việc căn lề phải (right) hay lề trải (left).
6. Thiết lập lại kích thước của bảng
Có một tính năng giúp bạn thiết lập lại kích thước của bảng có trong Page Setup và nó nằm tại mục Page nhấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page wide by và tall.
Nếu người dùng muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, tại page wide by nhập 1 và tại tall nhập số 0 như hình dưới đây.
https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-in-excel-tren-1-trang-giay-a4-vua-khit-kho-giay-34013n.aspx
Những cách trên sẽ giúp bạn in Excel trên 1 trang giấy A4 mà không bị mất cột hay vỡ bảng. Khi đã quen với các thao tác này, bạn có thể căn lề Excel chuẩn hơn, giúp quá trình in ấn diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bảng tính của bạn trông rõ ràng, dễ đọc hơn khi in ra giấy.