Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word sẽ được hướng dẫn chi tiết dưới đây. Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản không chỉ giúp bạn gõ chữ mà còn
hỗ trợ tạo bảng, kẻ cột, kẻ bảng.... và nhiều tiện ích khác giúp văn bản thêm đẹp, ấn tượng hơn.

MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản... Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…

cach chia van ban thanh nhieu cot trong wordChia văn bản thành nhiều cột trong Word

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các tính năng này, do đó bài viết dưới đây Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành những cột riêng biệt với từng phiên bản phổ biến của MS Word sao cho dễ nhìn hơn nhé.


Mục Lục bài viết:
I. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2003.
II. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007.
      1. Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau.
      2. Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau.
III. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2010, 2013, 2016 và 2019..
      1. Chia văn bản trên Word 2019, 2016.
      2. Chia văn bản trên Office 2010.
      3. Chia văn bản trên Office 2013.
IV. Cách chia nhiều hơn 3 cột trong Word.
V. Cách chia đều các cột trong Word.
VI. Cách chia cột không đều nhau trong Word.
VII. Thêm đường kẻ giữa các cột vừa tạo.
VII. Chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột.
IX. Cách bỏ chia cột vừa tạo.

Cách chia văn bản thành nhiều cột MS Word


I. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2003

* Link tải phiên bản Office 2003 mới nhất

Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word.

Bước 1: Mở tài liệu bất kỳ được soạn thảo bằng MS Word 2003 > sử dụng tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ văn bản. Nhấn menu Format > chọn Columns.

cach chia van ban thanh nhieu cot trong word 2003 theo y muon

Bước 2: Chọn trực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột muốn chia trong Word 2003.

cach chia van ban thanh nhieu cot trong word 2003

Bước : Kết quả sau khi chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003.

huong dan chia van ban thanh nhieu cot trong word 2003

Để biết thêm chi tiết cách chia văn bản thành cột trong word 2003, bạn có thể tự thực hành theo hướng dẫn của Taimienphi.vn nhé.


II. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007

* Link tải phiên bản Office 2007 mới nhất

1. Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau
Bước 1: Mở Word 2007, Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns.
Bước 2: Chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns...

chia van ban thanh nhieu cot word moi nhat

Bước 3: Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.
Bước 4: Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.

cach chia cot trong word

2. Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau
- Mở một tài liệu Word có sẵn, chọn toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Chọn Page Layout trên thanh công cụ > Sau đó, bạn thực hiện tương tự như Cách 1 để đặt số lượng cột và chia văn bản thành nhiều cột.
- Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không.

cach chia cot trong word 2016


III. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2010, 2013, 2016 và 2019.

1. Chia văn bản trên Word 2019 và 2016

* Link tải phiên bản Office 2016 mới nhất
* Link tải phiên bản Office 2019 mới nhất

Đối với phiên bản Word 2019, đây là phiên bản mới nhưng giao diện vẫn giống với Word 2016 chính vì thế cách chia cột văn bản trong 2 phiên bản Word 2016 và Word 2019 đều có phần giống nhau. Trong bài viết này Taimienphi.vn thực hiện trên Word 2016 nếu bạn dùng Word 2019 bạn cũng có thể làm theo các bước này.

Bước 1: Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 thì trước tiên bạn cần phải mở file vản bản cần chia văn bản thành nhiều cột trong Word ra. Tại đây bạn chọn Layout > chọn tiếp Columns.

huong dan chia van ban thanh nhieu cot trong word

Bước 2: Tại đây Columns sẽ cho bạn chọn sẵn để một cột (mặc định), 2 cột, 3 cột hay cột bên trái, phải nhiều chữ hơn hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Hoặc không nếu bạn muốn có thể nhấn vào More Columns...

cach chia van ban thanh nhieu cot trong word 2013 theo y muon

Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến dòng Number of Columns, tức là cho phép chúng ta chia văn bản thành nhiều cột trong Word. Chỉnh số bao nhiêu thì số dòng sẽ được chia tương ứng bấy nhiêu.

cach chia van ban thanh nhieu cot trong word 2016 theo y muon

Bước 4: Chẳng hạn như trong trường hợp này Taimienphi.vn đã chia văn bản thành nhiều cột trong Word làm 3 phần, kết quả sẽ được như hình dưới đây với 3 phần rất là bằng nhau.

cach chia van ban thanh nhieu cot trong word 2019 theo y muon

2. Chia văn bản trên Office 2010
* Link tải phiên bản Office 2010 mới nhất
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản cần chia thành nhiều cột, chọn Page Layout.
Bước 2: Nhấn 
Columns và chọn số cột muốn chia.

cach chia van thanh nhieu cot co duong ke trong word 2010

3. Chia văn bản trên Office 2013
* Link tải phiên bản Office 2013 mới nhất

Về giao diện thì phiên bản Office 2013 giống với Office 2016, do đó bạn đọc có thể xem hình tòm tắt dưới đây hoặc là làm theo hướng dẫn ở phần chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 chúng tôi có để ở đầu bài.
- Bước 1: Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2013 chúng ta chỉ cần vào Page Layout > chọn Columns
- Bước 2:
 Chọn số dòng muốn chia trong phần Number of Columns là được.

cach chia van ban thanh cot trong word 2013


IV. Cách chia nhiều hơn 3 cột trong Word

Để chia văn bản thành nhiều hơn 3 cột trong Word bạn cần làm như sau:

Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns....

cach tao cot trong word 2019

Bước 2: Trong mục Number of columns bạn chỉ cần điền số cột bạn muốn chia văn bản thành và chọn Ok.

huong dan tao cot trong word 2016

- Kết quả:

tao cot trong word 2010


V. Cách chia đều các cột trong Word

Để chia đều text vào các cột trong Word bạn cần làm như sau:

Đặt con trỏ chuột vào phần đầu đoạn văn bạn muốn chuyển => Chọn Breaks => Chọn Columns

huong dan tao cot trong word 2007

- Kết quả:

huong dan tao cot trong word


VI. Cách chia cột không đều nhau trong Word

Để chia cột không đều nhau bạn chỉ cần bôi đen tất cả văn bản sau đó chọn Layout => Chọn Columns => Chọn Left (nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải) hoặc Right (nếu muốn cột phải nhỏ hơn cột trái)

cach tao chia deu trong word

- Kết quả:

huong dan tao cot trong word 2003


VII. Thêm đường kẻ giữa các cột vừa tạo trong Word

Để thêm đường kẻ giữa các cột trong Word bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns...

cach chia cot trong word don gian nhat

Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Line Between sau đó chọn Ok.

meo tao cot trong word

- Kết quả:

cach tao cot trong microsoft word


VIII. Chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột

Để chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các cột bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn Layout => Chọn Columns => Chọn More Columns...

cach tao cot trong van ban word

Bước 2: Tại đây bạn chọn mục Width and spacing để điều chỉnh kích thước và khoảng cách sau đó chọn OK.

huong dan lam cot trong word

- Kết quả:

tao cot trong word 2003


IX. Cách bỏ chia cột vừa tạo

Để bỏ chia cột vừa tạo bạn chỉ cần Bôi đen tất cả văn bản chọn Layout => Chọn Columns => Chọn One

cach chia cot trong word 2019

- Kết quả:

https://thuthuat.taimienphi.vn/microsoft-word-cach-chia-van-ban-thanh-nhieu-cot-378n.aspx
tao cot trong word 2016

Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau, bạn cũng có thể tạo đường viền cho bài viết trong word của mình để nổi bật hơn, nhìn chuyên nghiệp hơn. Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 bên trên sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại. Còn nếu bạn muốn thêm cột, thêm dòng trong Word thì hãy tham khảo bài viết thêm dòng, cột trong Word của Taimienphi.vn nhé. 

Tác giả: Trần Văn Việt     (3.5★- 37 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách chỉnh các cột bằng nhau trong Word 2019
Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2021 nhanh chóng, đơn giản nhất
Chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003
Cách tạo dòng chấm trong Word 2019
Cách đổi màu nền trong Word 2019
Từ khoá liên quan:

chia van ban thanh nhieu cot trong word

, chia văn bản, chia văn bản thành cột,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word Puzzle 2019

    Game giải đố ô chữ

    Word Puzzle 2019 là trò chơi giải đố ô chữ phiên bản mới 2019 mới nhất dành cho những ai thích thử thách kiến thức từ vựng và ngôn ngữ của mình, rèn luyện trí não và thư giãn mỗi ngày. Game cung cấp hàng nghìn cấp độ chơi và bạn sẽ lần lượt khám phá những ô chữ mới theo các chủ để trong suốt quá tình chơi.

Tin Mới