Google Sheets - Một công cụ miễn phí tuyệt vời dành cho những ai thường xuyên phải làm việc với các bảng dữ liệu. Vậy Google Sheets là gì ? Cách tạo và sử dụng nó như thế nào ? Hãy cùng Taimienphi tìm hiểu ngay sau đây.
Google Sheets cũng giống như phần mềm văn phòng Microsoft Excel vậy, nó hỗ trợ người dùng có thể tính toán và làm việc với bảng dữ liệu, mọi thứ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn sau khi tạo Google Sheets, sử dụng Google Sheets trực tuyến miễn phí.
Tìm hiểu Google Sheets ? Hướng dẫn tạo và sử dụng Google Sheets
I. Google Sheets là gì ?
- Google Sheets hay còn gọi là Google trang tính, là một chương trình bảng tính được bao gồm như một phần của bộ phần mềm văn phòng dựa trên web miễn phí được cung cấp bởi Google trong dịch vụ Google Drive của mình. Nó cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa file trực tuyến trong khi cộng tác với những người dùng với lịch sử sửa đổi trình bày các thay đổi.
- Một số ưu điểm phải kể đến đó là:
+ Hỗ trợ đầy đủ tính năng từ cơ bản đến nâng cao.
+ Giao diện trực quan, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.
+ Cơ chế tự động lưu khi chỉnh sửa trang tính.
+ Cho phép khôi phục lại bản chỉnh sửa trước đó từ lịch sử phiên bản.
+ Nhiều người có thể thao tác cùng lúc trên cùng một trang tính.
Hiện tại Google Sheets còn có phiên bản cho Mobile bạn đọc có thể tải về tại đây:
+ Link tải Google Sheets cho Android
+ Link tải Google Sheets cho iPhone
II. Cách tạo và sử dụng Google Sheets
1. Hướng dẫn tạo trang Google Sheets
Bước 1: Truy cập Google Sheets TẠI ĐÂY => Đăng nhập tài khoản Google.
Bước 2: Chọn Trống.
Bước 3: Một trang tính mới sẽ được tạo và hiển thị như hình bên dưới.
- Tại đây bạn có thể đặt tên (1) cho Google Sheets của mình và nhập dữ liệu vào ô trống (2) phía dưới.
2. Cách sử dụng Google Sheets
Bước 1: Sử dụng thanh Tab để mở chi tiết các thẻ lệnh tương ứng.
Bước 2: Thay đổi kích cỡ, căn lề, font chữ, màu nền, border,... cho phần dữ liệu của bạn bằng cách tùy chỉnh trên Thanh công cụ.
Bước 3: Phần cuối trang sẽ hiển thị danh sách các trang tính con trên Google Sheets hiện tại.
- Bạn có thể thêm mới một trang tính bằng nhấn dấu (+).
Bước 4: Tính toán, thống kê trong Google Sheets.
- Chọn ô cần tính giá trị => Sử dụng các hàm tính toán logic, hàm điều kiện, hàm tra cứu,... để thao tác.
Bước 5: Tải Google Sheets về máy.
- Chọn Tệp => Nhấn Tải xuống => Chọn Định dạng file muốn lưu về máy.
https://thuthuat.taimienphi.vn/google-sheet-la-gi-cach-tao-va-su-dung-74207n.aspx
Trên đây chỉ là một số cách sử dụng Google Sheets cơ bản, giúp bạn làm quen với giao diện và cách làm việc của Google Sheets. Ngoài ra còn rất nhiều những tính năng nâng cao và hữu ích khác mà bạn có thể tìm đọc, học hỏi thêm giống như phím tắt tạo trang Google Sheets mà Taimienphi đã chia sẻ với bạn đọc qua các bài viết trước.