Khi làm việc với công cụ văn phòng Word 365, có thể bạn sẽ cần xóa một trang tài liệu, dù đó là trang có nội dung hoặc chỉ là trang trắng. Việc xóa trang trong Word 365 sẽ giúp bạn loại bỏ những phần không cần thiết, tối ưu hóa nội dung và làm cho tài liệu trở nên mạch lạc, chuẩn xác hơn.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc xóa trang trong Word 365 có thể là thách thức đối với nhiều người. Tuy nhiên, quá trình này lại không hề khó khăn như bạn nghĩ và lại càng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với phiên bản Word 365.
Hướng dẫn xóa trang trong Word 365 đơn giản nhất
Cách xóa trang trong Word 365 bạn nên biết
1. Xóa trang trong Word 365 bằng phím Backspace hoặc Delete
- Trong trường hợp trang trống xuất hiện xen kẽ những trang có nội dung, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên sau trang trống, sau đó nhấn phím Backspace trên bàn phím. Kết quả là trang trắng sẽ bị xóa ngay lập tức, giúp tài liệu trở nên gọn gàng hơn mà không cần phải thêm bất kỳ hành động phức tạp nào.
- Nếu người dùng gặp phải tình huống trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở cuối trang có chữ và nhấn phím Delete trên bàn phím là đã có thể xóa trang trong Word 365 thành công.
2. Xóa trang trong Word 365 bằng Paragraph
Tính năng Paragraph hỗ trợ người dùng xác định các điểm cách dòng có trong tài liệu. Nhờ đó mà bạn có thể biết được những đoạn thừa trong trang trắng và có thể thực hiện xóa trang trong Word 365 cực kỳ đơn giản.
Bước 1: Tại tài liệu văn bản nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 hoặc click biểu tượng Paragraph.
Bước 2: Bôi đen những phân đoạn thừa và sau đó ấn phím Delete để xóa bỏ.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhấn icon Paragraph lần nữa để ẩn biểu tượng phân đoạn. Như vậy, bạn đã thành công xóa trang trong Word 365.
Trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn đọc cũng đừng quên tạo mục lục trong Word 365, phân loại những thông tin cần thiết quan trọng theo các chủ đề và phần khác nhau, giúp độc giả có thể dễ dàng theo dõi nội dung của bạn.
Lợi ích của việc xóa trang trong Word 365
Việc xóa trang trong Word 365 mang đến rất nhiều lợi ích quan trọng, giúp cho tài liệu của bạn trở nên gọn gàng, dễ đọc hơn, tạo ấn tượng tích cực đối với độc giả và đồng nghiệp.
- Tối ưu hóa cấu trúc tài liệu: Xóa trang giúp loại bỏ các phần không cần thiết hoặc không phù hợp với cấu trúc tổng thể của tài liệu.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Bằng cách loại bỏ các trang trống hoặc không mong muốn, tài liệu của bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tích cực đối với người xem.
- Loại bỏ thông tin không cần thiết: Bên cạnh những lợi ích trên, việc xóa trang trong Word 365 còn giúp loại bỏ những thông tin thừa, giữ cho nội dung luôn rõ ràng và tập trung vào chủ đề chính.
- Tăng tính linh hoạt trong chỉnh sửa: Việc xóa trang trống còn giúp tài liệu của bạn trở nên linh hoạt hơn trong quá trình chỉnh sửa và điều chỉnh. Người dùng có thể thoải mái thêm hoặc xóa trang theo mong muốn mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc tổng thể của tài liệu.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-xoa-trang-trong-word-365-77497n.aspx
Chúng tôi hy vọng với thủ thuật xóa trang trong Word 365 được chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn loại bỏ những trang thừa không mong muốn, giữ cho tài liệu luôn chính xác và tập trung vào nội dung quan trọng nhất.