Progress Bar là một công cụ trực quan thể hiện tiến trình công việc, cho phép người dùng theo dõi sự thay đổi dữ liệu một cách dễ dàng. Cách tạo Progress Bar trong Excel không chỉ làm cho bảng tính trở nên sinh động và dễ hiểu hơn, mà còn là một công cụ hữu ích cho những ai thường xuyên viết báo cáo, giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng và trực quan.
Việc tạo Progress Bar trong Excel trong hề khó, công cụ này cực kỳ đơn giản nhưng lại rất hữu dụng trong Excel và được sử dụng làm nhiều mục đích khác nhau. Với cách tạo Progress Bar trong Excel trong bài viết này người dùng sẽ được biết thêm một tính năng trong hàng nghìn tính năng mà bảng tính có thể làm cho công việc của bạn trở nên tốt hơn.
Hướng dẫn tạo thanh tiến trình Progress Bar trong Excel
1. Cách tạo Progress Bar trong Excel 2019, 2016, 2013
Vì phiên bản Excel 2019, 2016 và 2013 có đồng giao diện với nhau nên ở đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn tạo Progress Bar trong Excel trên Excel 2016. Người dùng Excel 2019 và Excel 2013 có thể thực hiện giống theo.
==> Link tải Excel 2019 tại đây
==> Link tải Excel 2016 tại đây
==> Link tải Excel 2013 tại đây
Bước 1: Trên giao diện Excel bạn vào phần Home > lựa chọn Conditional Formatting > lựa chọn tiếp Data Bars và chọn More Rules.
- Lưu ý là phải click vào ô cần tạo Progress Bar trong Excel trước nhé.
Bước 2: Tại phần New Formatting Rule bạn hãy lựa chọn như sau:
- Select a Rule Type: Lựa chọn Format all cells based on their values.
- Edit the Rule Descripton: Tại đây bạn chỉnh Type là Number với Value Minimum là 1 và Maximum là 100. (Minimum là giá trị tối thiểu của số bạn nhập còn Maximum là tối đa, hệ thống sẽ căn cứ vào đó để hiện thị Progress Bar).
- Bar Appearance: Phần này tùy chọn bạn, bạn có thể lựa chọn màu nào dễ chịu nhất rồi nhấn vào OK là được.
Bước 3: Kết quả đầu tiên là 95 tương ứng với cột màu Progress Bar hiển thị, giờ hãy làm tương tự cho các địa chỉ còn lại.
- Bạn sẽ thấy mỗi giá trị ô được tô màu tương ứng với số mà chúng ta đã quy định (cao nhất là 100), đó chính là cách hiển thị của Progress Bar.
- Chỉ cần thay đổi các giá trị thì các Progress Bar cũng thay đổi theo, như vậy chúng ta đã hoàn tất cách tạo Progress Bar trong Excel 2019, 2016 và Excel 2013.
2. Cách tạo Progress Bar trong Excel 2010, 2007
Tương tự như vậy bây giờ chúng ta hãy cùng tiến hành tạo Progress Bar trong Excel với ví dụ tương tự trên Excel 2010, 2007.
==> Link tải Excel 2010 tại đây
==> Link tải Excel 2007 tại đây
Bước 1: Bạn mở file Excel nhìn lên phần Home > lựa chọn Conditional Formatting > lựa chọn tiếp Data Bars và chọn More Rules.
- Lưu ý là phải click vào ô cần tạo Progress Bar trong Excel trước nhé.
Bước 2: Tại phần New Formatting Rule bạn hãy lựa chọn như phần hướng dẫn tạo Progress Bar trong Excel 2016, 2013 để tạo Progress Bar trong Excel:
Bước 3: Kết quả đầu tiên là 75 tương ứng với cột màu Progress Bar hiển thị, giờ hãy lặp lại cho tất cả các kết quả trên.
Bạn sẽ thấy mỗi giá trị ô được tô màu tương ứng với số mà chúng ta đã quy định (cao nhất là 100), đó chính là cách hiển thị của Progress Bar.
Như vậy là chúng ta đã hoàn tát việc tạo Progress Bar trong Excel rồi đó. Rất đơn giản và dễ dàng thực hiện trong vòng 1 phút phải không nào. Trên đây là hướng dẫn cách tạo Progress Bar trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 của Taimienphi.vn. Với hướng dẫn trên thì việc tạo Progress Bar sẽ trở nên đơn giản và nhất là với người mới sử dụng Excel thì đây là thủ thuật không thể bỏ qua.
Trên đây là hướng dẫn cách tạo Progress Bar trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 của Taimienphi.vn. Với hướng dẫn trên thì việc tạo Progress Bar sẽ trở nên đơn giản và nhất là với người mới sử dụng Excel thì đây là thủ thuật không thể bỏ qua.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-progress-bar-trong-excel-thanh-tien-trinh-co-dieu-kien-36076n.aspx
Ngoài ra khi sử dụng Excel đừng quên phải làm quen nhanh với các phím tắt trong Excel và cách xuống dòng trong Excel chúng sẽ quyết định 1 phần thao tác của bạn cũng như đẩy nhanh tiến độ công việc của bạn lên.