Cách tạo chú thích trong Excel 2019

Thao tác thêm, tạo chú thích trong Excel 2019 giúp người dùng ghi nhớ, tránh nhầm lẫn hay quên một số thông tin khi làm việc với bảng tính, để rõ hơn các bước thực hiện, mới bạn tham khảo cách tạo comment trong Excel 2019 để thêm chú thích, viết ghi chú cho các ô dữ liệu.

Việc tạo chú thích trong Excel là cách thức tốt nhất để bạn giải thích nội dung thông tin trong ô, chú giải các công tức tính toán trên bảng tính Excel. Làm như vậy, các bạn sẽ tiết kiệm được thời gian khi người khác xem file hay tìm hiểu về các con số trên file Excel của bạn. Vậy tạo chú thích trong Excel có khó và phức tạp không? Câu trả lời là không khó, thực tế lại cực đơn giản.

cach tao chu thich trong excel 2019

Thêm chú thích, Comment trong Excel

Hướng dẫn tạo chú thích trong Excel 2019

Trong hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ demo cách tạo chú thích trên Excel 2019. Các bạn sẽ biết cách thêm chú thích vào ô bảng tính Excel và thêm chú thích vào công thức Excel.

1. Tạo chú thích vào ô trong bảng tính Excel

Bước 1: Giả sử bạn đã có 1 bảng tính và có số liệu trong các ô. Bạn chọn ô cần tạo chú thích -> nhấn chọn Review ->New Comment như mô tả trong ảnh dưới:

cach tao chu thich trong excel 2019 2

Bước 2: Cửa sổ chú thích, ghi chú xuất hiện ngay bên cạnh ô bạn chọn -> bạn nhập nội dung ghi chú mà mình muốn chú thích.

cach tao chu thich trong excel 2019 3

Bước 3: Tiếp đến, bạn nhấn vào một ô bất kỳ lập tức ghi chú sẽ được ẩn, đồng thời ô được ghi chú sẽ hiển thị dấu đỏ ở phía trên của ô. Nếu bạn muốn xem ghi chú -> bạn chỉ việc rê chuột hoặc nhấn vào ô đó là được.

cach tao chu thich trong excel 2019 4

Sửa hay xóa chú thích ô trên Excel

Để sửa hoặc bạn xóa chú thích -> bạn chọn vào ô có chú thích -> nhấn chuột vào menu Review -> chọn Edit Comment (để sửa chú thích), Delete (là xóa chú thích).

cach tao chu thich trong excel 2019 5

2. Tạo chú thích vào công thức Excel

Đối với việc tạo chú thích vào ô công thức trong Excel, bạn sẽ sử dụng thêm cú pháp là +N("nhập nội dung chú thích") vào sau công thức trong Excel.

Ví dụ như trong công thức tính tổng là SUM thì ngoài việc tính tổng, bạn sẽ +N("nhập nội dung chú thích")

Hình dưới là tính tổng của 1 hàng cộng với chú thích vào công thức.

cach tao chu thich trong excel 2019 6

Kết quả là công thức vẫn sẽ tính ra kết quả bình thường nhưng khi bạn chọn vào ô đó thì trên thanh Funtion các bạn sẽ xem được chú thích trong ô có công thức đó.

cach tao chu thich trong excel 2019 7

Vậy là bạn đã biết cách ghi chú, tạo chú thích trong Excel 2019 rồi nhé. Với việc làm này, các bạn sẽ không phải lo lắng bị nhầm lẫn trong file dữ liệu trên Excel, nhất là những file có dữ liệu lớn vì trước đó đã tạo chú thích, và bạn chỉ cần đọc các thông tin ghi chú sẽ tự phân biệt và biết được các thông tin trong ô đó là như thế nào.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tao-chu-thich-trong-excel-2019-53475n.aspx
Ngoài ra, nếu bạn cần viết ghi chú khi soạn thảo công văn giấy tờ, tài liệu trên Word, các bạn có thể tham khảo thêm cách chèn, thêm chú thích trong văn bản Word tại đây để biết cách tạo, thêm ghi chú giúp tải liệu được rõ ràng hơn.

Tác giả: Xuân Bắc     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 3)
Cách xóa trang trắng trong Excel 2019
File excel bị chậm, phải làm sao?
Cách vẽ biểu đồ hình cột trong Excel 2019
Cách sửa lỗi #NULL! trong Excel
Từ khoá liên quan:

tao chu thich trong excel

, thêm chú thích trong excel, tạo comment trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2019

    Phần mềm tạo bảng tính mới nhất

    Excel 2019 là ứng dụng chỉnh sửa, quản lý bảng tính đa năng nằm trong bộ công cụ Office 2019 được phát hành bởi Microsoft. Excel 2019 phiên bản mới đã được cải tiến và bổ sung nhiều tính năng mới giúp người dùng thao tác một cách nhanh chóng và thuận tiên hơn.

Tin Mới

  • Cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel

    Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo một số bài viết khác đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu cách sửa lỗi Circular Reference hay lỗi #NAME? trong Excel nhé.

  • Hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong bảng tính

    Excel có hỗ trợ người dùng hàm viêt hoa chữ cái đầu tiên trong bảng tính khi soạn thảo văn bản, điều này sẽ giúp ích rất nhiều so với thao tác giữ Shift hay ấn Capslock để viết hoa chữ cái đầu tiên như phải gõ họ tên, địa danh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn về hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong bảng tính Excel.

  • Hàm UPPER, chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

    Trong Excel, Hàm UPPER là hàm chuyển đổi văn bản thành chữ hoa trong Excel cho phép bạn chuyển đổi thành chữ hoa dễ dàng, thuận tiện mà không phải gặp bất cứ lỗi sai nào. Nếu bạn chưa biết sử dụng hàm UPPER thì có thể tham khảo bài viết này.

  • 1 trượng bằng bao nhiêu mét

    Bạn có biết 1 trượng bằng bao nhiêu mét? Giống như m, km, cm, trượng cũng là đơn vị đo chiều dài của Trung Hoa và Việt Nam. Trượng nằm ở trong đơn vị đo độ dài cổ dựa trên cây thước cơ bản.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá