Cách tạo chú thích, Comment trong Excel

Tạo chú thích hay comment đơn giản là tính năng giúp người dùng hiểu hơn về các tham số có trong dữ liệu. Để tạo chú thích trong Excel giúp người đọc hiểu hơn về văn bản mà bạn được người khác share thì hướng dẫn dưới dây sẽ chỉ cho bạn cách để tạo comment trong Excel để biết được việc ghi chú là như thế nào.

Thêm và sử dụng chú thích, comments trong Excel là một cách tuyệt vời để giải thích các công thức, ô và các dữ liệu khác trên bảng tính Excel, nhờ đó mà bạn có thể tiết kiệm được thời gian giải thích cho người khác khi xem bảng tính của bạn. Việc tạo chú thích, comments trong bảng tính Excel cũng rất dễ dàng, tuy nhiên với từng phiên bản Office sẽ có giao diện khác nhau thậm chí là người mới sử dụng lần đầu sẽ là trở ngại không hề nhỏ. Do đó mà bài viết dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo chú thích, comments trong bảng tính Exel với các phiên bản Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013.
 

tao chu thich trong bang tinh excel
Tạo chú thích, Comment trong Excel

Hướng dẫn Tạo chú thích trong bảng tính Excel

Bạn có thể tạo chú thích, comments ở bất ký ô nào trên Excel. Chú thích, comments rất hữu ích trong việc nhắc nhở, chú giải cho người khác, so sánh chéo với các bảng tính khác. Có một điểm bạn cần chú ý là các phiên bản mới hơn của Microsoft Office có một tùy chọn gọi là Show Ink trên thanh Comments, tuy nhiên tùy chọn này chỉ dành cho máy tính bảng. Tùy chọn này sẽ giúp các bạn có thể tạo chú thích, comments bằng cách viết bằng tay thay vì đánh máy, máy tính hay Laptop sẽ chỉ có thể xem những chú thích, comments này mà không thể chỉnh sửa chúng.

Bạn sẽ có thể làm rất nhiều thứ khi bạn tạo chú thích, comments như định dạng, thay đối kích thước,... Và việc này cũng rất đơn giản, bạn sẽ có thể tạo chú thích, comment chỉ qua vài bước đơn giản ngay sau đây.

1. Thêm chú thích vào ô bảng tính excel (Chỉ hỗ trợ với phiên bản 2007 trở lên)

- Đối với Excel 2016

Các phiên bản Excel 2010, 2013 có giao diện và các làm tương tự như Excel 2016, các bạn có thể tham khảo phiên bản Excel 2016 để thực hiện trên 2010, 2013 nhé.

+ Bạn chọn ô cần chú thích sau đó chọn Review => New Comment trên thanh công cụ Ribbon

+ Hoặc đơn giản bạn chỉ cần click chuột phải vào ô đó chọn Insert Comment

+ Một ô trắng hiện ra, các bạn nhập chú thích mình muốn vào và trỏ chuột ra bên ngoài để hoàn thành nhập. Mỗi khi bạn di trỏ chuột vào ô đã thêm chú thích, chú thích liền được hiện ra. 

+ Bạn có thể chỉnh sửa chú thích bằng cách chọn lại ô đã thêm chú thích và sử dụng tính năng Edit Comment trên thành Ribbon

- Đối với Excel 2007

+ Bạn chọn ô cần chú thích sau đó chọn Review -->New Comment

+ Nhập nội dung bạn muốn ghi chú và đó nhấn enter

+ Khi bạn rê chuột vào ô bảng tính thì chú thich sẽ xuất hiện

+ Ngoài ra, bạn có thể Edit Comment (sửa), Delete (Xóa), Previous, Next chú thích vừa tạo đó.

2. Thêm chú thích vào công thức excel

+ Chọn ô cần nhập ghi chú, sau đó bạn thêm công thức N( ) vào sau công thức đó nhấn Enter. Bạn nhớ là phải sử dụng thêm dấu “+” để thêm chú thích.

 

+ Khi bạn kích vào ô đó thì chú thích sẽ hiện lên

 

Như vậy, trên đây chúng tôi vừa cùng các bạn thực hiện các thao tác tạo chú thích trong bảng tính Excel, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo các ghi chú trên bảng tính, nhằm hạn chế nhầm lẫn xảy ra khi thao tác với nhiều dữ liệu. Ngoài ra bạn có thể tham khảo cách thêm chú thích trong Word, Cách tạo ghi chú trong File *.PDF,...

Cùng với đó, khi thực hiện soạn thảo các file văn bản Word, báo cáo, luận án,... chắc hẳn các bạn đã từng thấy có những tài liệu có những chú thích ở cuối trang hoặc cuối bài viết. Đó có thể là Footnote, Endnote, Chú thích và nếu như bạn đọc đang quan tâm tới cách taoh chú thích này thì có thể tham khảo thêm hướng dẫn tạo Footnote, Endnote, chú thích ở cuối trang hoặc cuối tài liệu mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó nhé.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-chu-thich-comment-trong-excel-1799n.aspx
Bạn có thường xuyên tạo các chú thích, comments cho bảng tính của mình không? Nếu như bạn có những kinh nghiệm hay mẹo gì hay về cách tạo chú thích, comments thì hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách comments phía dưới nhé.

Tác giả: Thuỳ Chi     (4.1★- 27 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Đổi số âm thành số dương trong Excel
Cách lập hóa đơn tính tiền điện trong Excel
Cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Đảo ngược tiêu đề dòng từ phải qua trái trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Phục hồi file Excel 2016 bị lỗi
Từ khoá liên quan:

tạo chú thích trong excel

, thêm chú thích trong excel, tạo comment trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tài liệu tự học Excel được TAIMIENPHI.VN sưu tầm và giới thiệu đến bạn đọc cung cấp những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao giúp người học nắm và sử dụng Excel thành thạo để phục vụ hiệu quả hơn cho các công việc của mình ...

Tin Mới

  • 3 bước cố định ảnh chèn trong Excel chi tiết nhất

    Việc cố định ảnh chèn trong Excel sẽ giúp những hình ảnh do chúng ta chèn vào sẽ được cố định kích thước và vị trí. Đây là một trong trong những thủ thuật đơn giản nhưng không phải người dùng nào cũng biết cách thực hiện, không quá khó như nhiều người lầm tưởng.

  • Cách xóa nhanh ô dữ liệu trống trong Excel hiệu quả nhất

    Đôi khi, trong lúc đang sử dụng bảng tính Excel, bạn sẽ thấy những ô có dòng, cột bị bỏ trốn dữ liệu. Việc này sẽ khiến bảng tính của chúng ta khó nhìn hơn và mất thẩm mỹ. Chính vì thế việc xóa nhanh ô dữ liệu trong

  • Cách tính toán Cộng, Trừ, Nhân Chia trong Excel đơn giản

    Cộng, trừ, nhân, chia trong Excel là những phép tính cơ bản giúp người dùng có thể tính toán một cách nhanh chóng và cho kết quả chính xác nhất. Tuy nhiên nếu là người mới sử dụng Excel bạn có thể tham khảo hướng dẫn

  • Lời chúc sinh nhật tháng 7 hay và ý nghĩa nhất

    Tháng 7 đến, ngày sinh nhật của một số người thân, bạn bè của bạn sắp đến. Vậy ngoài chuẩn bị món quà, các bạn đừng quên chuẩn bị lời chúc sinh nhật tháng 7 để giúp món quà thêm ý nghĩa hơn nhé. Với lời chúc riêng theo tháng này sẽ giúp thể hiện bạn là người tinh tế, biết quan tâm, lúc đó người nhận cũng thấy vui vẻ và hạnh phúc hơn đó.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá