Hàm tạo khoảng trắng trong Excel

Bạn có một danh sách học sinh nhưng toàn bộ họ và tên học sinh đều được viết dính liền nhau như: "NguyễnVănHòa" do bạn kết xuất, lấy file từ một nguồn khác trên mạng và bạn muốn tạo khoảng trống trước mỗi chữ cái với chữ hoa để tách các từ, và kết quả bạn muốn là: "Nguyễn Văn Hòa". Cùng theo dõi thủ thuật dùng Hàm tạo khoảng trắng trong Excel để xử lý.

Với tình huống nếu bạn gặp như đã mô tả ở phần đầu bài viết thì trong Excel bạn có thể tự tạo một User Defined Function (tức là hàm do người dùng xác định) để giải quyết vấn đề. Để sử dụng được hàm này, bạn cần tạo một đoạn VBA, sau đó thêm đoạn này vào ứng dụng Excel là bạn có thể sử dụng hàm để tạo khoảng trắng trong Excel rồi.

ham tao khoang trang trong excel

Sử dụng hàm tạo khoảng trắng trong Excel

Hàm tạo khoảng trắng trong Excel

* Các bước cần chuẩn bị:

- Máy tính cài phiên bản Excel thông dụng hay dùng hiện nay: Excel 2016, Excel 2013.
- Có sẵn một file Excel đang có vấn đề (như hình dưới) và cần tạo khoảng trắng để sử dụng.

ham tao khoang trang trong excel 2

Để có thể sử dụng hàm tạo khoảng trắng trong Excel, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tại giao diện cửa sổ Excel -> bạn nhấn và giữ phím ALT + F11 (ở Laptop một số máy sẽ là ALT + Fn + F11)để mở Microsoft Visual Basic lên (Tham khảo Cách mở VBA trong Excel tại đây).

ham tao khoang trang trong excel 3

Bước 2: Bạn nhấn chuột phải vào VBAProject như hình dưới -> sau đó chọn Insert -> và chọn Module:

ham tao khoang trang trong excel 4

Bạn Copy đoạn code dưới đây -> sau đó Dán (Paste) vào cửa sổ vừa mới xuất hiện:

Function AddSpaces(pValue As String) As String
'Update 20140723
Dim xOut As String
xOut = VBA.Left(pValue, 1)
For i = 2 To VBA.Len(pValue)
xAsc = VBA.Asc(VBA.Mid(pValue, i, 1))
If xAsc >= 65 And xAsc <= 90="">
xOut = xOut & " " & VBA.Mid(pValue, i, 1)
Else
xOut = xOut & VBA.Mid(pValue, i, 1)
End If
Next
AddSpaces = xOut
End Function

ham tao khoang trang trong excel 5

Bước 3: Sau đó bạn lưu (Ctrl + S) và đóng cửa sổ giao diện này. Tiếp theo, bạn quay trở lại với ứng dụng Excel để sử dụng công thức Addspaces để tạo khoảng trắng.

Tại ô kết quả, bạn nhập công thức = Addspaces (B3) sau đó nhấn Enter.

ham tao khoang trang trong excel 6

Excel xử lý và trả kết quả như hình dưới:

ham tao khoang trang trong excel 7

Sau đó bạn dùng chuột để kéo thả copy công thức xuống các dòng ở phía dưới:

ham tao khoang trang trong excel 8

Và kết quả là bạn để tạo khoảng trắng thành công cho toàn bộ bảng biểu:

ham tao khoang trang trong excel 9

Như vậy là chúng tôi vừa hướng dẫn bạn một thủ thuật hay là dùng Hàm tạo khoảng trắng trong Excel để xử lý vấn đề dữ liệu khi bị dính liền nhau rất hữu ích những cũng không quá phức tạp để bạn thực hiện. Việc dùng hàm tự tạo này đơn giản là bạn chỉ cần copy đoạn VBA mà chúng tôi đã tạo sẵn, sau đó add vào Microsoft Visual Basic của Excel là bạn đã có thể dùng được hàm Addspaces để tạo khoảng trắng rồi.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-tao-khoang-trang-trong-excel-33232n.aspx
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Word mà cần xóa khoảng trắng hay những lỗi xuống dòng trong Word thì xem ngay thủ thuật xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word mà Taimienphi.vn đã chia sẻ để biết cách thực hiện. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Nguyễn Ngọc Thuỷ     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 3)
Cách tạo chú thích trong Excel 2019
Hàm SHEETS trong Excel 2013, 2016, 2019
Microsoft giới thiệu hàm Excel mới mang tên STOCKHISTORY
Cách tạo (record) Macro trong Excel
Từ khoá liên quan:

ham tao khoang trang trong excel

, tao khoang trang trong excel, tao khoang trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2019

    Phần mềm tạo bảng tính mới nhất

    Excel 2019 là phiên bản mới nhất của công cụ bảng tính và xử lý hàm trong phần mềm văn phòng Office 2019 với nhiều bổ sung mới về các hàm, biểu đồ, đã hỗ trợ CSV chuẩn UTF-8, tích hợp thêm một số tính năng mới trong Pivot Table, hỗ trợ xuất bản lên Power BI… Với Excel 2019 bạn sẽ thực hiện được nhiều công việc hơn, với hiệu suất cao hơn.

Tin Mới

  • Cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2016

    Cách chia ô trong Excel 2016 thành 2 ô tam giác giúp phân chia nội dung của các cột được dễ dàng hơn. Tuy nhiên việc tạo gạch chéo trong Excel 2016 không hẳn ai cũng biết. Vì thế trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2016.

  • Cách sửa lỗi hàm Sum không cộng được trong Excel

    Trong quá trình học Excel và làm việc thì gặp lỗi hàm Sum là điều không tránh khỏi. Vậy cùng tham khảo cách sửa lỗi hàm Sum không cộng được trong Excel được Taimienphi.vn chia sẻ dưới đây. Các bạn gặp trường hợp lỗi hàm Sum thế này có thể sửa dễ dàng chỉ với vài bước.

  • Cách tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel

    Mẹo tạo khoảng cách giữa chữ và viền trong Excel là thủ thuật giúp người dùng có thể tạo các khoảng trống trong một ô trên Excel, nơi mà các phím cách không có tác dụng. Hướng dẫn dưới đây sẽ cho bạn biết cách thức hoạt

  • Taxi Quảng Nam, số điện thoại, giá cước

    Nếu như tại Hà Nội, các bạn có thể ra đường và bắt được một chiếc taxi nhanh chóng thì ở các tỉnh lẻ như Quảng Nam, việc bắt một chiếc taxi sẽ khó khăn hơn rất nhiều. Vì vậy, tổng hợp số điện thoại taxi Quảng Nam dưới đây hi vọng sẽ giúp các bạn gọi xe nhanh chóng.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá