Xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word

Có rất nhiều lôi liên quan đến soạn thảo văn bản trong Word và phổ biến nhất mà chúng ta hay gặp phải đó là các dòng trắng thừa trong Word. Hướng dẫn dưới đây sẽ là cách giúp bạn tự động xóa khoảng trắng thừa trong Word. Cho dù có bao nhiêu dòng trắng đi chăng nữa vẫn có thể xóa được chỉ với một vài thoa tác cơ bản.

Xóa khoảng trắng và sửa lỗi xuống dòng trong word sẽ giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc gặp lỗi xuất hiện khoảng trắng cũng như tự động xuống dòng khi chúng gõ văn bản.

xoa khoang trang, sua loi xuong dong trong word

Xóa khoảng trắng, lỗi xuống dòng trong Word 2007, 2003, 2013, 2016, 2010

Khi thao tác trên Word, chúng ta sẽ bắt gặp rất nhiều lỗi khác nhau, ngoài lỗi khoảng trắng và xuống dòng thì lỗi chữ nhảy cách cũng gây cho bạn một sự ức chế nhất định, nếu như ở bài trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi chữ nhảy cách trong Word, thì ở bài viết này các bạn sẽ biết thêm cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong văn bản.

Hướng dẫn xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word

LỖI XUỐNG DÒNG TRONG WORD

Khi gặp lỗi xuống dòng vô tội vạ trong word, tức là chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng (thường là ở giữa đoạn văn bản và không kết thúc bằng dấu kết thúc câu), thì các bạn hãy xử lý theo cách sau.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Hiển thị hộp thoại Find and Replace. Thường thì những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác (?, ! ,…).

- Nhập vào ô Find what: .^p (trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng).
- Nhập vào ô Replace with: một dãy ký tự tùy ý. Mình nhập vào đây $$$. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###.
- Nhấn Replace All

xoa khoang trang trong word

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

- Nhập vào ô Find what: ký tự xuống dòng ^p.
- Nhập vào ô Replace with: ký tượng khoảng trắng (dấu cách).
- Nhấn Replace All.

sua loi xuong dong trong word

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

- Nhập vào ô Find what: các ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1.
- Nhập vào ô Replace with: dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó.
- Nhấn Replace All.

fix loi khoang trang tren word

XÓA KHOẢNG TRẮNG TRONG WORD

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 2: Hiển thị hộp thoại Find and Replace.

- Nhập vào ô Find what: 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
- Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
- Nhấn Replace All.

sua loi xuong dong trong word

Như vậy, trên đây chúng tôi vừa cùng các bạn thực hiện các thao tác xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong văn bản Word thông qua tính năng Find and Replace. Tính năng Find and Replace giúp chúng ta tìm nhanh chóng những đoạn có khoảng trắng, lỗi xuống dòng trên Word. Sau đó Word sẽ tiến hành quét toàn bộ những đoạn bị lỗi và chỉnh sửa toàn bộ mà chúng ta sẽ không cần tìm kiếm theo cách thủ công. Bây giờ các vấn đề đã được giải quyết rất nhanh và gọn gàng, thay vì phải tìm lại những nơi bị lỗi và sửa nó với một tâm trạng khó chịu.

Ngoài ra, đối với những bạn thường xuyên phải kẻ bảng và nhập dữ liệu trên Word sẽ luôn phải căn chỉnh khoảng cách các dòng sao cho cân đối. Tuy nhiên nếu làm vậy sẽ mất khá nhiều thời gian và ảnh hưởng trực tiếp tới các công việc khác. Do đó mà bài viết hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong table Word trước đó chúng tôi đã chia sẻ sẽ là giải pháp giúp bạn nhanh chóng có được các table cân đối và đẹp mắt.

https://thuthuat.taimienphi.vn/xoa-khoang-trang-va-loi-xuong-dong-trong-word-1877n.aspx
Với Excel, việc xuống dòng khi soạn văn bản không phải ai cũng biết cách thực hiện, cách xuống dòng trong Excel không đơn giản như trên văn bản Word, để biết được cách thực hiện, bạn tham khảo cách xuống dòng trong Excel tại đây

Tác giả: Nguyễn Thành Nam - NTN     (3.3★- 25 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Xóa khoảng trắng trong table Word
Cách khắc phục lỗi khoảng trắng Word khi gõ tiếng Việt
Xóa trang trong Word 2010, trang trắng không dùng đến nhanh nhất
Thêm quyền sửa, xóa trên Google Docs cho người bất kỳ
Cách xóa bỏ khoảng trắng dư thừa ở đầu và cuối text trong bảng tính Excel
Từ khoá liên quan:

xóa khoảng trắng trong word

, khắc phục lỗi xuống dòng trong word, loại bỏ khoảng trắng trong word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel Utility

    Xoá bảng tính có chứa khoảng trống và số 0 trong Excel

    Excel Utility là phần mềm xoá bảng tính có chứa khoảng trống và số 0, dữ liệu thừa. Nó sẽ tiến hành tìm kiếm và bạn có thể loại bỏ chúng dễ dàng bằng cách chọn các hàng, cột. Việc xoá bỏ diễn ra nhanh chóng, hỗ trợ nhiều ...

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá