Không đánh được số thứ tự trong Excel

Xin chào Anh/Chị Taimienphi.vn. Em tên là Mỹ Lan, hiện em rất thường xuyên theo dõi các thủ thuật trên trang Taimienphi và em thấy các thủ thuật này rất hữu ích đặc biệt là các công thức hay hàm về Office mà em đang theo học. Hiện tại chức năng đánh số thứ tự trong Excel của em bị lỗi và em muốn hỏi Anh/Chị là làm thể nào để khắc phục được lỗi này, Em xin cảm ơn.

Trả lời:

Chào bạn Lan, Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi cũng như thắc mắc về cho Taimienphi.vn. Về phần câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:

Việc đánh số thự trong Excel giúp người dùng tiết kiệm thao tác, thời gian xử lý công việc của mình, trường hợp đánh số thứ tự trong Excel bị lỗi  khả năng cao có thể bạn đã làm sai quy cách thực hiện việc đánh số thứ tự. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, Taimienphi mời bạn tham khảo các cách thực hiện đánh số thứ tự trong Excel sau đây.

Cách 1:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn như sau.

khong danh duoc so thu tu trong excel

Bước 2: Trên thanh công cụ, trong mục Editing các bạn chọn Fill >Series.

khong danh duoc so thu tu trong excel 2

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện, các bạn lần lượt thực hiện theo các thao sau:

- Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, Columns nếu đánh số theo cột.

- Type:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

+ Growth: Kiểu lũy tiến

+ Date: Kiểu ngày tháng

+ AutoFill: Kiểu tự động điền

- Step value (Bước nhảy): Khoảng cách giữa hai số thứ tự.

- Stop value (Giá trị cuối): Chỉ đánh số thứ tự đến vị trí cột này.

Nhấn OK để xác nhận.

khong danh duoc so thu tu trong excel 3

Ngay lập tức chúng ta sẽ có kết quả như hình sau:

khong danh duoc so thu tu trong excel 4

Cách 2:

Bước 1: Cũng tương tự như cách trên, các bạn nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn như sau.

khong danh duoc so thu tu trong excel 5

Bước 2: Nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1 cho tới khi xuất hiện 1 dấu + nhỏ màu đen ngay đó, các bạn chỉ việc kéo xuống các ô bạn muốn tăng số thứ tự và nhả chuột trái ra.

khong danh duoc so thu tu trong excel 6

Và danh sách sẽ hiển thị số thứ tự tăng dần đúng theo tới ô bạn kéo.

khong danh duoc so thu tu trong excel 7

Trường hợp trang dữ liệu của bạn khá dài với số thứ tự lên quá 100 dòng thỉ bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô theo bảng dữ liệu đã có sẵn sau đó nhấn phím Ctrl + rê chuột vào góc phải phía dưới của ô vừa điền số 1 và kéo tới ô thứ 2.

khong danh duoc so thu tu trong excel 8

Bước 2: Rê chuột vào góc phải của ô thứ 2 vừa kéo được tăng lên cho tới khi hiển thị dấu + lớn thì các bạn click đúp chuột vào đây

khong danh duoc so thu tu trong excel 9

Khi đó số thứ tự sẽ tự động được điền vào tất cả các hàng có dữ liệu bên phải, và được tự động tăng lên, cho dù dữ liệu của bạn có dài tới đâu nó cũng sẽ tự động tăng mà không cần phải kéo thả như trước nữa.

khong danh duoc so thu tu trong excel 10

Hy vọng câu trả lời và thủ thuật hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Excel trên đây sẽ hữu ích đối với bạn. Trường hợp bạn dùng Word, bạn có thể tham khảo cách đánh số thứ tự trong word tại đây

https://thuthuat.taimienphi.vn/khong-danh-duoc-so-thu-tu-trong-excel-23499n.aspx
Chúc bạn thành công.

Tác giả: Tin Nguyễn     (2.6★- 19 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Lỗi đánh số thứ tự trong Excel
Cách đánh số trang bắt đầu bằng một số trong Excel
Đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1
Cách đánh số trang trong Excel
Đánh số thứ tự trong LibreOffice, chèn thứ tự đầu dòng trong LireOffice tự động
Từ khoá liên quan:

Đánh số thứ tự trong Excel

, Không đánh được số thứ tự trong Excel, số thứ tự trong Excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • MP3Freund

    Đánh số chỉ mục thư viện mp3

    MP3Freund là phần mềm giúp bạn đánh số chỉ mục thư viện MP3 của bạn để bạn có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng qua các kho lưu trữ sau khi khởi động. MP3Freund hỗ trợ tìm kiếm theo tên tập tin, tên thư mục. Chương trình ...

Tin Mới

  • Cách đánh số trang trong Excel

    Đánh số trang trong Excel là tính năng được ít người biết đến, hầu hết chúng ta chỉ sử dụng nhiều trên Word. Tuy nhiên Excel đôi lúc cũng rất cần và để có thể đánh số trang trong Excel cũng rất dễ dàng, bạn cũng có thể

  • Cách thêm xóa hàng và cột trong Excel

    Việc thêm bớt hàng và cột trong Excel giúp quản lý dữ liệu linh hoạt. Bạn có thể nhanh chóng chèn thêm hàng hoặc cột mới vào bất kỳ vị trí nào hoặc xóa chúng khi không cần thiết, đảm bảo bảng tính luôn gọn gàng và dễ

  • Cách xóa macro trong Excel từng mục, tất cả nhanh

    Việc xóa macro trong Excel là điều vô cùng cần thiết, giúp tệp tin của bạn trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn. Nếu gặp phải khó khăn hay không biết thực hiện như thế nào, thì các bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết

  • Xem Olympic Paris 2024 bóng đá nam trực tiếp kênh nào?

    Olympic Paris 2024 là Thế vận hội Mùa Hè 2024 được tổ chức tại Paris, sự kiện thể thao đa môn quốc tế bắt đầu từ ngày 26/7 và bóng đá nam bắt đầu