Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Với cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách để sắp xếp tên theo đúng thứ tự trong trường hợp Excel luôn lấy họ của bạn để sắp xếp thay vì tên.

Bài viết liên quan


Có rất nhiều cách để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, hơn thế nữa bộ lọc của Excel hoạt động khá là hiệu quả nhưng để phát huy tác dụng hoàn toàn của bộ lọc này không phải là điều đơn giản. Với những người mới học Excel, học các hàm cơ bản Excel thì việc áp dụng các hàm cơ bản trong Excel hay các chức năng cơ bản của nó không phải đơn giản.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel

Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel theo 2 trường hợp khác nhau bao gồm trường hợp khác nhau để bạn đọc có thể hiểu hơn về cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel và áp dụng cho những trường hợp tương tự.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

1. Trường hợp cột họ và tên riêng.

Bước 1: Để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel trong trường hợp này trước tiên chúng ta cần tạo bộ lọc cho danh sách bằng cách bôi đen vào các tiêu đề ở đầu dòng mỗi cột chọn Data >Filter như trong hình.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 2

Bước 2: Sau khi bạn tạo được bộ lọc xong rồi chúng ta nhận tiếp vào Sort để tiến hành sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 3

Bước 3: Ở đây cột Column bạn chọn Tên và tích vào My data has headers rồi nhấn OK.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 4

Bước 4: Sau đó bạn sẽ thấy danh sách đã được sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, lúc này hãy thiết lập lại số thứ tự sao cho chính xác hơn với danh sách.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 5

Giữ Ctrl rồi kéo từ trên xuống dưới bạn sẽ được kết quả như dưới đây.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 6

Như vậy chúng ta đã hoàn thành việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel trường hợp cột họ và tên riêng rồi đấy.

2. Trường hợp cột họ và tên chung với nhau.

Bước 1: Trường hợp này để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel thực chất chúng ta cũng làm giống như trường hợp trên tuy nhiên chúng ta cần phải lọc riêng tên trước sau đó mới có thể sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel như thông thường được.

Đầu tiên bạn hãy click vào cột trước cột họ tên rồi nhấn Insert để thêm cột.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 7

Bước 2: Sau đó copy toàn bộ cột họ và tên sang bên cột mới.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 8

Bước 3: Sau khi copy xong bạn sẽ được như thế này, bôi đen toàn bộ cột họ và tên mới rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 9

Bước 4: Giao diện của Find And Replace hiện lên bạn nhập vào đó như sau và nhấn vào Replace All để thay thế tất cả:

- Find what: Tại đây bạn nhập ký tự * dấu cách.

- Replace with: Tại đây bạn nhập một lần dấu cách vào.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 10

Đợi hệ thống thông báo All done thì bạn nhấn vào OK kết đóng nó lại.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 11

Bước 5: Sau thao tác trên bạn làm tương tự cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel như phần đầu tiên chúng tôi có hướng dẫn, sau khi sắp xếp xong xuôi thì click vào cột tên và chọn Delete.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 12

Kết quả bạn đã sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel mà cột họ và tên chung với nhau rồi đấy.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 13

Trên đây là cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản nhất mà chúng ta có thể thực hiện được trên Excel. Với những người mới biết đến Excel thì hướng dẫn trên cũng là một cách giúp bạn làm quen với Excel cũng như các tính năng cơ bản trong Excel.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-excel-29412n.aspx
Nếu bạn quan tâm hơn đến vấn đề sắp xếp dữ liệu có thể tham khảo thêm cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel để làm quen hơn với các chức năng cơ bản, đặc biệt là sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel rất hay được sử dụng trong công việc.

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel
Cách tách Họ và Tên trong Excel2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Hàm LOWER trong Excel, cú pháp và cách sử dụng
Hàm lấy 4 ký tự bên trái trong Excel
Cách tính ngày tháng năm trong Excel
Từ khoá liên quan:

sap xep ten theo thu tu abc trong Excel

, cach sap xep ten trong Excel, sap ten trong Excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Hàm SUM trong Excel, tính tổng theo hàng dọc

    Hàm Sum trong Excel là một hàm tính tổng được sử dụng phổ biến nhất, với hàm Sum các bạn có thể thực hiện tính tổng theo cột, theo hàng một cách nhanh chóng, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về hàm SUM trong Excel, ví dụ và cách dùng hàm tính tổng nhé.

  • Hàm LEFT trong Excel, cắt chuỗi ký tự bên trái

    Bạn đã biết cách sử dụng hàm Left, hàm cắt chuỗi ký tự bên trái trong Excel chưa? Đây là một hàm khá hữu ích, kết hợp đa dạng được với các hàm tra cứu khác trong Excel để tra cứu thông tin. Nếu vẫn chưa biết cách dùng hàm LEFT, hàm cắt chuỗi ký tự bên trái trong Excel, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.

  • Cách chèn comment tự động vào Excel

    Làm thế nào để chèn comment tự động vào Excel đây chính là câu hỏi mà Taimienphi.vn nhận được từ rất nhiều độc giả trong thời gian vừa qua và cụ thể vấn đề này ra sao và làm sao để có thể chèn comment tự động vào Excel.

  • Lời bài hát Cô Gái M52

    Cô Gái M52 hiện đang là bài hát đang rất hot trên các bảng xếp hạng âm nhạc hiện nay, giai điệu lời bài hát Cô gái M52 được sáng tác bởi hai nhạc sĩ trẻ đó là Huy và Tùng Viu, đồng thời hai anh cũng chính là người thể hiện bài hát này. Nếu yêu thích bài hát Cô gái M52 bạn đọc có thể tham khảo và tải link Mp3 của bài hát ở bên dưới nhé.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá