Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Với cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách để sắp xếp tên theo đúng thứ tự trong trường hợp Excel luôn lấy họ của bạn để sắp xếp thay vì tên.

Có rất nhiều cách để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, hơn thế nữa bộ lọc của Excel hoạt động khá là hiệu quả nhưng để phát huy tác dụng hoàn toàn của bộ lọc này không phải là điều đơn giản. Với những người mới học Excel, học các hàm cơ bản Excel thì việc áp dụng các hàm cơ bản trong Excel hay các chức năng cơ bản của nó không phải đơn giản.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel

Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel theo 2 trường hợp khác nhau bao gồm trường hợp khác nhau để bạn đọc có thể hiểu hơn về cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel và áp dụng cho những trường hợp tương tự.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

1. Trường hợp cột họ và tên riêng.

Bước 1: Để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel trong trường hợp này trước tiên chúng ta cần tạo bộ lọc cho danh sách bằng cách bôi đen vào các tiêu đề ở đầu dòng mỗi cột chọn Data >Filter như trong hình.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 2

Bước 2: Sau khi bạn tạo được bộ lọc xong rồi chúng ta nhận tiếp vào Sort để tiến hành sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 3

Bước 3: Ở đây cột Column bạn chọn Tên và tích vào My data has headers rồi nhấn OK.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 4

Bước 4: Sau đó bạn sẽ thấy danh sách đã được sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel, lúc này hãy thiết lập lại số thứ tự sao cho chính xác hơn với danh sách.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 5

Giữ Ctrl rồi kéo từ trên xuống dưới bạn sẽ được kết quả như dưới đây.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 6

Như vậy chúng ta đã hoàn thành việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel trường hợp cột họ và tên riêng rồi đấy.

2. Trường hợp cột họ và tên chung với nhau.

Bước 1: Trường hợp này để sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel thực chất chúng ta cũng làm giống như trường hợp trên tuy nhiên chúng ta cần phải lọc riêng tên trước sau đó mới có thể sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel như thông thường được.

Đầu tiên bạn hãy click vào cột trước cột họ tên rồi nhấn Insert để thêm cột.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 7

Bước 2: Sau đó copy toàn bộ cột họ và tên sang bên cột mới.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 8

Bước 3: Sau khi copy xong bạn sẽ được như thế này, bôi đen toàn bộ cột họ và tên mới rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 9

Bước 4: Giao diện của Find And Replace hiện lên bạn nhập vào đó như sau và nhấn vào Replace All để thay thế tất cả:

- Find what: Tại đây bạn nhập ký tự * dấu cách.

- Replace with: Tại đây bạn nhập một lần dấu cách vào.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 10

Đợi hệ thống thông báo All done thì bạn nhấn vào OK kết đóng nó lại.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 11

Bước 5: Sau thao tác trên bạn làm tương tự cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel như phần đầu tiên chúng tôi có hướng dẫn, sau khi sắp xếp xong xuôi thì click vào cột tên và chọn Delete.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 12

Kết quả bạn đã sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel mà cột họ và tên chung với nhau rồi đấy.

cach sap xep ten theo thu tu abc trong excel 13

Trên đây là cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản nhất mà chúng ta có thể thực hiện được trên Excel. Với những người mới biết đến Excel thì hướng dẫn trên cũng là một cách giúp bạn làm quen với Excel cũng như các tính năng cơ bản trong Excel.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-excel-29412n.aspx
Nếu bạn quan tâm hơn đến vấn đề sắp xếp dữ liệu có thể tham khảo thêm cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel để làm quen hơn với các chức năng cơ bản, đặc biệt là sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel rất hay được sử dụng trong công việc.

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1
Cách đổi inch sang cm trong Excel
Sửa lỗi ngày tháng trong Excel bị đảo lộn, đảo ngược
Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel
Hàm LOWER trong Excel, cú pháp và cách sử dụng
Từ khoá liên quan:

sap xep ten theo thu tu abc trong Excel

, cach sap xep ten trong Excel, sap ten trong Excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Cách hiện thanh Ruler trong Excel bị ẩn

    Trong Excel, trạng thái Normal luôn mặc định thanh Ruler được tick chọn sẵn và người sử dụng không phải điều chỉnh gì thêm, tuy nhiên, trong một số trường hợp thanh Ruler lại bị ẩn, gây khó khăn cho người sử dụng, nhất là với những bạn mới sử dụng Exel, vậy cách hiện thanh Ruler trong Excel bị ẩn như thế nào để xử lý nếu gặp phải trường hợp này?

  • Cách sửa lỗi Errors were detected while saving file khi lưu file Excel

    Có nhiều trường hợp khi lưu file Excel bị lỗi Errors were detected while saving, đại loại là bạn sẽ không lưu được file vừa tạo xong, bài hướng dẫn dưới đây, Taimienphi sẽ giúp bạn sửa lỗi này một cách đơn giản.

  • Cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel

    Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều hơn một ngôn ngữ trong Excel, khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề trong việc chuyển đổi định dạng ngày Châu Âu (ngày/tháng/năm) sang định dạng ngày theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm). Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel.

  • Soạn văn lớp 10 - Những yêu cầu về sử dụng Tiếng Việt

    Người Việt Nam ta có câu: "Phong ba bão táp không bằng ngữ pháp Việt Nam" ý chỉ tiếng Việt là ngôn ngữ phức tạp, khó sử dụng, cũng chính vì thế nhiều người trong chúng ta có đôi lúc sử dụng chưa đúng quy tắc tiếng của mình, cùng soạn văn lớp 10 phần soạn bài Những yêu cầu về sử dụng Tiếng Việt để biết cách sử dụng tiếng Việt đúng và hay.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá