Hướng dẫn sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel

Để sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel không khó, thậm chí các bước để bạn thực hiện rất đơn giản mà thôi. Hãy theo dõi bài hướng dưới đây để bạn nhanh chóng biết cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trên Excel.

Khi bạn tạo bảng biểu trên Excel thì có nội dung được bạn nhập vào sẽ cần phải sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhất là những bảng biểu có dữ liệu cột là Họ và tên thì việc sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel tức là bạn sắp xếp theo thứ tự ABC là việc cần thiết và nên làm.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel

Sắp xếp tên trong Excel theo thứ tự chữ cái ABC

Đối với phần cột Họ và tên, người dùng có thể tách thành cột Họ riêng và Tên riêng hoặc là chung một cột là Họ và tên. Bình thường Họ và tên khi được tách cột thì việc sắp xếp tất nhiên sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn có thể để chung một cột và vẫn có thể sắp xếp lại thứ tự bình thường và vẫn đúng quy định chung.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel

1. Cách sắp xếp khi chia cột Họ và Tên ra riêng

Giả sử bạn cần sắp xếp tên theo bảng dữ liệu đã chia ra cột Họ và Tên như hình ảnh mô tả dưới:

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 2

Bước 1: Tại cột Tên học sinh -> bạn bôi đen -> rồi nhấn chọn vào tab Home -> chọn Sort & Filter -> chọn tiếp Custom sort.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 3

Bước 2: Giao diện Sort xuất hiện -> tại đây, bạn có thể chỉnh sửa thứ tự theo bảng chữ cái.

- Phần Column chọn Tên học sinh.
- Phần Order chọn A to Z -> rồi nhấn OK để thực hiện.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 4

Bước 3: Kết quả là cột Họ và cột Tên sẽ được Excel sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 5

Tuy nhiên là cột STT sẽ bị đảo lộn do bạn sắp xếp dữ liệu theo Tên. Để điền lại STT thì đơn giản là bạn nhập ô đầu tiên là 1 -> rồi kéo chuột xuống các ô tiếp theo -> và tất các ô STT ở dưới đều sẽ chuyển thành 1.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 6

Bước 4: Để sắp xếp lại đúng thứ tự số, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên dưới -> chọn Fill Series để đánh số tự động trong Excel.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 7

Kết quả là STT sẽ tự động đánh lại đúng theo quy định như hình dưới:

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 8

2. Cách sắp xếp khi cột Họ và tên là một cột

Để sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường Họ và tên chung một cột sẽ khó hơn so với bạn thực hiện tách cột này thành 2 cột là cột Họ và cột Tên.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần thêm một cột Họ và tên nữa -> bạn nhấn chọn vào cột bên cạnh như mô tả trong hình dưới -> rồi nhấn chuột phải chọn Insert.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 9

Bước 2: Cột mới được thêm xuất hiện. Bạn đổi tên cột vừa thêm thành cột Họ tên New -> rồi copy toàn bộ Họ và tên sang cột mới này.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 10

Bước 3: Bạn thực hiện chọn (bôi đen) cột Họ tên New -> rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace.

Tại Find what, bạn nhập * dấu cách -> chọn Replace All -> nhấn Close để tắt giao diện.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 11

Sẽ xuất hiện thông báo của Excel -> bạn nhấn OK để đồng ý.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 12

Kết quả là bạn sẽ có cột Họ tên New như hình dưới:

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 13

Bước 4: Bạn tiếp tục bôi đen cột Họ tên New -> nhấn chọn tab Data -> chọn Sort AZ như mô tả trong ảnh.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 14

Thông báo Sort Warning hiện ra -> bạn chọn như mô tả trong ảnh dưới -> rồi chọn Sort.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 15

Trong phần Sort by bạn sẽ chọn là Họ tên New -> rồi cũng sắp xếp là từ A to Z. Nhấn OK để sắp xếp.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 16

Kết quả là nội dung tại cột Họ và tên sẽ tự động được sắp xếp lại theo thứ tự chữ cái trong Excel. Bạn chỉ cần xóa cột Họ tên New là được, còn phần STT bị đảo lộn thì bạn xử lý tương tự như đã hướng dẫn ở mục 1.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 17

3. Cách tạo bộ lọc trong Excel để sắp xếp nhanh

Với cách làm này sẽ giúp người dùng nhanh chóng có bộ lọc và sắp xếp dữ liệu được nhanh hơn. Để thực hiện, bạn chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp -> sau đó chọn biểu tượng mũi tên để xuất hiện bảng sắp xếp thứ tư như trong ảnh dưới đây. Bạn có thể sắp xếp từ A đến Z hoặc là từ Z đến A.

huong dan sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel 18

Vậy là bạn đã biết cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Excel rồi nhé. Để sắp xếp theo thứ tự ABC trong Excel thì bạn có thể áp dụng một trong hai cách mà Taimienphi.vn vừa giới thiệu ở trên. Bạn có thể tách Họ và tên thành 2 cột riêng để sắp xếp, hoặc nếu để nguyên thì cần tạo thêm một cột nữa và thực hiện thêm một vài thủ thuật nhỏ sẽ sắp xếp được theo đúng ý bạn.

http://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-sap-xep-ten-theo-thu-tu-chu-cai-trong-excel-47219n.aspx
Tương tự, nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu trên bảng tính đối với các dữ liệu khác không phải là text mà là số chẳng hạn. Hãy tham khảo thêm cách thực hiện trên Taimienphi.vn để hiểu rõ hơn cách thực hiện nhé!

Tác giả: Hoàng Bách     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách đổi inch sang cm trong Excel
Cách xóa Hyperlink trên Excel
Hướng dẫn chèn Watermark trong Excel, đóng dấu nền
Cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
11 phím tắt Excel giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn
Từ khoá liên quan:

sap xep ten theo thu tu chu cai trong excel

, cach sap xep ten trong excel, sap xep ten theo thu tu ABC trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Thêm font chữ vào file Excel

    Việc cài thêm font chữ vào file Excel cũng tương tự như thao tác bạn add font bình thường cho máy tính vậy. Để rõ hơn các thao tác thực hiện, qua đó giúp file Excel của bạn kịp thời có được font chữ mong muốn và đọc được thông tin trên Excel, mời bạn theo dõi chi tiết cách add font trong bài viết dưới đây.

  • Cách tắt autotext trong Excel, xóa từ viết tắt

    Làm việc với bảng tính, bạn cũng có thể tắt autotext trong Excel, xóa từ viết tắt khi bạn cảm thấy tính năng này gây phiền phức và làm bạn rắc rối thêm trong công việc. Để biết cách tắt tính năng này, mời bạn theo dõi thủ thuật được viết dưới đây để biết cách thực hiện.

  • Cách phá Password Excel 2016

    Bạn có một file Excel rất cần mở để sử dụng nhưng phát hiện ra file đó có chứa mật khẩu bảo vệ và hiện bạn không thể nhớ được mật khẩu nên bạn không mở được? Bạn đang loay hoay để tìm phương án xử lý? hướng dẫn dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn biết cách để phá pass Excel cực kỳ đơn giản và dễ thực hiện.

  • Tổng đài taxi Sông Nhuệ, SĐT hotline, 024.63.25.25.25

    Với những người thường xuyên di chuyển bằng taxi, số tổng đài taxi Sông Nhuệ, SĐT hotline sẽ là thông tin hữu ích giúp các bạn có thể gọi xe của hãng


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá