Công thức đánh số thứ tự trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel là điều mà người dùng thường xuyên phải làm khi tính toán các bảng biểu. Sử dụng công thức đánh số thứ tự trong Excel sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc gõ bàn phím từng số. Vậy có những công thức đánh số thứ tự trong Excel nào? hãy xem hướng dẫn dưới đây.

Những người mới sử dụng Excel thường lựa chọn giải pháp gõ từng số thứ tự. Đối với những bảng biểu dưới 20 dòng thì thao tác này có thể chấp nhận được. Tuy nhiên với những bảng kê, thống kê số liệu lên tới vài trăm, vài nghìn số thứ tự thì gõ từng số quả thực là không khả thi. Hơn nữa việc gõ phím có thể dẫn tới nhầm lẫn số thứ tự trong Excel. Vì vậy bạn cần phải biết các công thức đánh số thứ tự trong Excel để tiết kiệm phần nào thời gian. Có tới 2 cách đánh số thứ tự trong Excel, bạn có thể lựa chọn cách đơn giản nhất để sử dụng.

Công thức đánh số thứ tự trong Excel:

1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột

Bước 1: Mở giao diện Excel muốn đánh số thứ tự.

cong thuc danh so thu tu trong excel

Bước 2: Nhập 2 dòng gồm số 1 2. Việc nhập 2 số này giống như con số "mồi" để Excel thực hiện các số thứ tự tiếp theo.

cong thuc danh so thu tu trong excel 2

Bước 3: Bôi đen 2 số này và di chuột vào góc phải của số 2, tới khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng (+) thì bạn kéo dần xuống các dòng phía dưới.

cong thuc danh so thu tu trong excel 3

Bước 4: Khi kéo được số dòng tương ứng số thứ tự trong Excel bạn cần thì thả chuột ra. Ngay lập tức hàng loạt số thứ tự trong Excel sẽ xuất hiện.

cong thuc danh so thu tu trong excel 4

2. Công thức đánh số thứ tự trong Excel

Ngoài cách thủ công nêu trên thì cũng có công thức đánh số thứ tự trong Excel rất hiệu quả.

Bước 1: Kéo chuột vào số dòng bạn muốn đánh số thứ tự. Tiếp đó ở thanh Formula bạn nhập công thức =ROW(A:A)

cong thuc danh so thu tu trong excel 5

Bước 2: Sau khi nhập xong công thức, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter bạn sẽ lập tức nhận được các số thứ tự tương ứng với số dòng đã bôi đen.

cong thuc danh so thu tu trong excel 6

Với hai cách này, người dùng đã dễ dàng đánh số thứ tự trong Excel. Ngoài cách sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel thì cách thủ công kéo chuột cũng rất hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo cách đánh số thứ tự cột tự động trong Excel tại đây

http://thuthuat.taimienphi.vn/cong-thuc-danh-so-thu-tu-trong-excel-23497n.aspx
Trong Excel cũng có một thủ thuật khác khá tiện lợi là chia 1 ô excel thành 2 ô tam giác chéo. Các bạn có thể hiểu đơn giản khi tạo các bảng biểu, chúng ta thường có ô đầu tiên, to nhất vừa để đánh Số thứ tự và Giới thiệu về các thành phần có trong hàng ngang đầu tiên, vì vậy việc chia 1 ô excel thành 2 ô tam giác chéo giúp phân chia rõ ràng, hiển thị số thứ tự và phần Giới thiệu riêng biệt, dễ nhìn nhất.

Tác giả: Nguyễn Thuý Thanh     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Đổi số âm thành số dương trong Excel
Sửa lỗi Excel không tìm ra giá trị
11 phím tắt Excel giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn
Cách tính ngày tháng năm trong Excel
Hàm LOWER trong Excel, cú pháp và cách sử dụng
Từ khoá liên quan:

cong thuc danh so thu tu trong excel

, đánh số thứ tự trong word bằng công thức, công thức đánh số thứ tự trong excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tự học Excel là tài liệu giới thiệu cơ bản về giao diện bảng tính Excel nhiều phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn làm quen và sử dụng thành thạo để phục vụ cho các công việc của mình. Tự học Excel cũng đề cập đế ...

Tin Mới

  • Cách hiện thanh Ruler trong Excel bị ẩn

    Trong Excel, trạng thái Normal luôn mặc định thanh Ruler được tick chọn sẵn và người sử dụng không phải điều chỉnh gì thêm, tuy nhiên, trong một số trường hợp thanh Ruler lại bị ẩn, gây khó khăn cho người sử dụng, nhất là với những bạn mới sử dụng Exel, vậy cách hiện thanh Ruler trong Excel bị ẩn như thế nào để xử lý nếu gặp phải trường hợp này?

  • Cách sửa lỗi Errors were detected while saving file khi lưu file Excel

    Có nhiều trường hợp khi lưu file Excel bị lỗi Errors were detected while saving, đại loại là bạn sẽ không lưu được file vừa tạo xong, bài hướng dẫn dưới đây, Taimienphi sẽ giúp bạn sửa lỗi này một cách đơn giản.

  • Cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel

    Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải sử dụng nhiều hơn một ngôn ngữ trong Excel, khi đó bạn sẽ gặp phải vấn đề trong việc chuyển đổi định dạng ngày Châu Âu (ngày/tháng/năm) sang định dạng ngày theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm). Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng ngày/ tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel.

  • Soạn văn lớp 8 - Ôn tập về văn thuyết minh

    Văn thuyết minh là kiểu văn bản các em học từ những bài soạn văn lớp 8 trước đó, đến với phần soạn bài Ôn tập về văn thuyết minh hôm nay, các em sẽ được củng cố lại tất cả kiến thức về loại văn bản này. Cùng theo dõi bài soạn sau đây để biết thêm chi tiết về bài học các em nhé.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá