3 Cách tính tổng trong Excel nhanh và chuẩn nhất

Trong bài viết hôm nay, Taimienphi.vn sẽ tổng hợp và chia sẻ 3 cách tính tổng trong Excel - hàm SUM như tính tổng trong Excel theo hàng ngang, hàng dọc... giúp bạn có thể tính tổng nhanh chóng và chính xác cao, áp dụng vào tính bảng lương, tổng chi phí thu, mua dễ dàng, tiết kiệm thời gian.

Tỉnh tổng trong Excel dùng hàm gì? Như nhiều người đã biết, Excel là phần mềm xử lý bảng tính nằm trong bộ cài Microsoft Office được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, tích hợp nhiều hàm thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Khi đó phép tính đơn giản nhất trong Excel đó là tính tổng sử dụng hàm SUM mà ai ai khi dùng cũng phải sử dụng đến phép tính này, mời bạn đọc tham khảo các cách tính tổng trong Excel nhanh bằng cách sử dụng hàm SUM mà chúng tôi tổng hợp trong bài viết sau đây.

tinh tong trong excel

Tính tổng trong Excel 2003, 2016, 2013, 2007, 2010
 

Nội dung bài viết:
Cách 1. Tính tổng dựa trên thanh trạng thái.
Cách 2: Tính tổng sử dụng AutoSum.
Cách 3: Tính tổng sử dụng hàm SUM.


Cách 1. Tính tổng trong Excel dựa trên thanh trạng thái

Đây là cách nhanh nhất để tính tổng trong Excel theo hàng dọc, ngang nhanh chóng. Khi đó các bạn chỉ cần nhấp vào các ký tự của cột hoặc dùng chuột để chọn những ô bạn muốn tính tổng và nhìn vào thanh Status Excel để xem tổng của các ô được chọn. Tuy nhiên, với cách này bạn không thể sao chép mà bạn chỉ có thể xem được thôi.

tinh tong trong excel 2


Cách 2: Tính tổng trong Excel sử dụng AutoSum

Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả trong bảng của bạn, bạn có thể sử dụng các chức năng AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các con số và sẽ hiển thị tổng số trong ô bạn chọn. Phương pháp này là giải pháp nhanh chóng, cho phép bạn tự động nhận và giữ kết quả trong bảng.

Bước 1: Trước tiên các bạn cần nhấp chọn vào ô trống dưới cột mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng.

tinh tong trong excel 3

Bước 2: Di chuyển đến tab Home trong nhóm Editing và nhấp vào nút AutoSum.

tinh tong trong excel 4

Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ thấy Excel tự động thêm vào =SUM và chọn vào dãy số cột dữ liệu của bạn.

tinh tong trong excel 5

Bước 4: Lúc này bạn chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím là đã có kết quả tính tổng trong Excel.

tinh tong trong excel 6


Cách 3: Tính tổng trong Excel sử dụng hàm SUM

Với cách này các bạn có thể tính tổng số của các ô trong một cột hoặc chỉ định một địa chỉ cho một phạm vi rộng lớn thay vì chọn nó bằng tay.

Bước 1: Nhấp chuột vào các ô trong bảng của bạn mà bạn muốn xem tổng của các ô được chọn.

tinh tong trong excel 7

Bước 2: Nhập =sum( vào ô được chọn này.

tinh tong trong excel 8

Bước 3: Bây giờ hãy chọn phạm vi với các số bạn muốn tính tổng bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào các ô dữ liệu sau đó nhấn Enter.

tinh tong trong excel 9

Chú ý: Bạn có thể nhập địa chỉ thủ công như =sum (B1: B2000). Nó rất hữu ích nếu bạn có bảng dữ liệu phạm vi lớn để tính toán.

Sau khi nhấn Enter, kết quả tổng sẽ xuất hiện trong đúng ô bạn đã chọn.

tinh tong trong excel 10

Lưu ý:
* Với cách tính tổng trong excel có điều kiện thì bạn chỉ cần áp dụng hàm sau đây: =SUMIF(range, criteria,sum_range)
Trong đó:
- Range: Vùng được chọn có chứa ô điều kiện.
- Criteria: Điều kiện để thực hiện hàm tổng.
- Sum_range: Vùng cần tính tổng.
* Để không tính tổng trong Excel bị lỗi, sai thì bạn cần nhập hàm đúng.

Ngoài ra, ở cấp độ cao hơn của việc tính tổng xuất phát từ nhu cầu thực tế khi thống kê dữ liệu từ một danh sách có nhiều dữ liệu khác nhau. Trong đó, ở một cột trường dữ liệu có những giá trị xuất hiện trên 2 lần và mỗi 1 lần chúng xuất hiện lại tương ứng với 1 giá trị khác nhau ở cột bên cạnh. Và để có thể tính được tổng với khối dữ liệu như thế này các bạn sử dụng hàm SUMIF, bạn đọc quan tâm tới cách tính này có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF đã được Taimienphi chia sẻ trước đó nhé.

Như vậy với các cách tính tổng trong Excel mà chúng tôi giới thiệu trên đây, hy vọng các bạn có thể tự chọn cho mình cách tính tổng đơn giản mà nhanh nhất phù hợp với từng hoàn cảnh nhé. Trong một số trường hợp người dùng sử dụng Excel để tính tổng dữ liệu, không ít người gặp phải một số lỗi gây khó chịu chẳng hạn như lỗi không sử dụng được hàm SUM hay kết quả hàm SUM bằng 0 trong Excel. Bạn đọc có thể tham khảo cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được trong Excel mà chúng tôi đã hướng dẫn trước đó cũng như sửa lỗi hàm SUM bằng 0. Chúc các bạn thành công.

https://thuthuat.taimienphi.vn/tinh-tong-trong-excel-23501n.aspx
Còn hàm tính thương cũng rất dễ, các bạn có thể sử dụng hàm tính này trong học tập, cho công việc của mình. Chúng sẽ giúp bạn đưa ra kết quả nhanh chóng, chính xác nhất.

Xem thêm: Hàm tính thương

Tác giả: Nguyễn Thành Nam - NTN     (3.8★- 17 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm tính thương trong Excel
Cách lập hóa đơn tính tiền điện trong Excel
Cách đổi inch sang cm trong Excel
Cách chỉnh các dòng đều nhau trong Excel
Cách chèn chữ vào ảnh trong Excel
Từ khoá liên quan:

tinh tong trong excel

, ham tinh tong excel, tinh tong trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tài liệu tự học Excel được TAIMIENPHI.VN sưu tầm và giới thiệu đến bạn đọc cung cấp những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao giúp người học nắm và sử dụng Excel thành thạo để phục vụ hiệu quả hơn cho các công việc của mình ...

Tin Mới

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • Cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel

    Khi sử dụng Excel để tính toán và sử dụng các công thức nhập liệu chắc hẳn rất nhiều người đã gặp phải lỗi #VALUE!. Lỗi #VALUE! là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán và có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này. Để khắc phục, sửa lỗi #VALUE! trong Excel bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

  • Cách tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột khác nhau

    Excel là chương trình bảng tính được rất nhiều người sử dụng đặc biệt là đối với dân văn phòng, kế toán. Khi xử lý dữ liệu ngày tháng trên bảng tính người dùng cần phải tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột

  • Cách tải và cài đặt Cốc Cốc trên Windows 11

    Cốc Cốc là một trong những trình duyệt web nhanh, có độ bảo mật cao và khả năng tăng tốc tải file nhanh gấp 8 lần so với trình duyệt khác. Điều đó Cốc Cốc trở thành ứng dụng không thể thiếu đối với mỗi người, bài viết sau đây Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn tải tải và cài đặt Cốc Cốc trên Windows 11 đơn giản nhất.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá