Excel - Tách dữ liệu trong cột trên bảng tính

Bạn đang muốn tách các dữ liệu khác nhau trong cùng ô trong bảng tính Excel ra để thuận tiện cho việc sử dụng, Excel cũng đã hỗ trợ những tính năng cho phép bạn làm điều đó. Qua bài viết này bạn sẽ biết cách để tách dữ liệu trong cột Excel nhanh chóng và dễ dàng.

Trong các dữ liệu ở các file excel sẽ nhiều lúc có những kiểu dữ liệu khác nhau nhưng lại nằm chung trong 1 ô excel như là: Họ - Tên hay Số tiền – Loại tiền,… Sau khi tách được những dữ liệu cần thiết trong những ô excel này bạn có thể thao tác dễ dàng với từng kiểu dữ liệu nhất định một cách nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều.

Hướng dẫn tách dữ liệu cột trong Excel

Bước 1 : Bạn chọn các ô excel muốn tách dữ liệu, sau đó bạn vào tab DATA rồi chọn Text to Columns:

Bước 2 : Tại cửa sổ hiện ra bạn chọn mục Delimited rồi click Next:

Bước 3 : Ở bảng tiếp theo hiện ra bạn chọn loại ký tự ngăn cách giữa các loại dữ liệu trong các ô excel. Trong ví dụ này dữ liệu được ngăn bởi dấu cách nên tôi chọn mục Space. Sau đó bạn click Next để tiếp tục:

Bước 4 : Ở bảng tiếp theo bạn chọn mục General rồi click Finish:

Bước 5 : Có thông báo hiện ra, bạn chọn OK:

Lúc này các dữ liệu đã được tách rời nhau hoàn toàn:

Tương tự bạn thực hiện tách dữ liệu ở các ô excel với ký tự ngăn cách là dấu “,” với sự lựa chọn ở mục DelimitersComma:

Và dữ liệu của các ô excel này cũng được tách ra một cách nhanh chóng:

Hoàn toàn tương tự với ô excel có ký tự ngăn cách là dấu “;” với sự lựa chọn ở mục DelimitersSemicolon:

Và dữ liệu của các ô excel này cũng được tách ra trong nháy mắt:

Và bây giờ bạn có thể thao tác với những dữ liệu riêng biệt một cách dễ dàng. Ví dụ bạn có thể tỉnh tổng các số trong các ô excel ban đầu như hình:

https://thuthuat.taimienphi.vn/tach-du-lieu-cot-trong-excel-2241n.aspx
Vậy là bạn đã biết cách tách dữ liệu trong cột rồi đó. Khi áp dụng thành thạo thủ thuật này thì với bất cứ dữ liệu lớn nào bạn cũng có thể nhanh chóng lọc ra được những phần dữ liệu cần thiết nhất để thao tác cho công việc của mình rất hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel, Nhập dữ liệu bằng Fill Options, ....


Tác giả: Thuỳ Dương     (4.1★- 31 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xóa nhanh ô dữ liệu trống trong Excel hiệu quả nhất
Excel - Đặt tên cho 1 ô, 1 mảng dữ liệu, ... sử dụng Name
Cách chèn thêm cột trong Excel các phiên bản nhanh nhất
Cố định cột trong excel, cố định dòng trong excel 2010, 2007, 2003, 2013
Cách ẩn hàng, ẩn cột trong Excel 2013
Từ khoá liên quan:

tách dữ liệu cột

, tách dữ liệu trong excel, tách dữ liệu cột trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • NumXL

    Phân tích dữ liệu excel

    NumXL là phần mềm dùng để phân tích dữ liệu chuỗi và các phép tính toán trong Excel. Trong đó được tổ chức thành các nhóm chức năng như thống kê mô tả , biểu đồ, độ lệch chuẩn, nghiêng,…, chuyển đổi để quá trình phân tíc ...

Tin Mới

  • Cách tính phần trăm, định dạng phần trăm trong Excel

    Muốn tính phần trăm trong Excel? Bài viết dưới đây của Taimienphi.vn sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng. Bạn chỉ cần ghi nhớ công thức và làm theo vài bước đơn giản.

  • Cách sử dụng hàm Flash Fill lọc dữ liệu trong Excel 2013

    Bạn không cần công thức phức tạp để xử lý dữ liệu trong Excel 2013. Chỉ với Flash Fill, mọi thao tác tách, ghép, định dạng hay đảo ngược chuỗi đều trở nên đơn giản. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhất là

  • Cách đổi tên Worksheet trong Google Sheets

    Đối với khối lượng công việc lớn, bạn phải tạo nhiều bảng tính (Worksheet) khác nhau thì việc đổi tên cho những Sheets này là rất quan trọng để có thể dễ dàng phân biệt hơn. Hôm nay, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn

  • Cách in văn bản mail nhận và gửi

    Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in văn bản email, cả khi nhận và gửi. Thay vì copy vào Word và chỉnh sửa, bạn có thể in trực tiếp bằng chức năng