Excel - Tách dữ liệu trong cột trên bảng tính

Bạn đang muốn tách các dữ liệu khác nhau trong cùng ô trong bảng tính Excel ra để thuận tiện cho việc sử dụng, Excel cũng đã hỗ trợ những tính năng cho phép bạn làm điều đó. Qua bài viết này bạn sẽ biết cách để tách dữ liệu trong cột Excel nhanh chóng và dễ dàng.

Trong các dữ liệu ở các file excel sẽ nhiều lúc có những kiểu dữ liệu khác nhau nhưng lại nằm chung trong 1 ô excel như là: Họ - Tên hay Số tiền – Loại tiền,… Sau khi tách được những dữ liệu cần thiết trong những ô excel này bạn có thể thao tác dễ dàng với từng kiểu dữ liệu nhất định một cách nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều.

Hướng dẫn tách dữ liệu cột trong Excel

Bước 1 : Bạn chọn các ô excel muốn tách dữ liệu, sau đó bạn vào tab DATA rồi chọn Text to Columns:

Bước 2 : Tại cửa sổ hiện ra bạn chọn mục Delimited rồi click Next:

Bước 3 : Ở bảng tiếp theo hiện ra bạn chọn loại ký tự ngăn cách giữa các loại dữ liệu trong các ô excel. Trong ví dụ này dữ liệu được ngăn bởi dấu cách nên tôi chọn mục Space. Sau đó bạn click Next để tiếp tục:

Bước 4 : Ở bảng tiếp theo bạn chọn mục General rồi click Finish:

Bước 5 : Có thông báo hiện ra, bạn chọn OK:

Lúc này các dữ liệu đã được tách rời nhau hoàn toàn:

Tương tự bạn thực hiện tách dữ liệu ở các ô excel với ký tự ngăn cách là dấu “,” với sự lựa chọn ở mục DelimitersComma:

Và dữ liệu của các ô excel này cũng được tách ra một cách nhanh chóng:

Hoàn toàn tương tự với ô excel có ký tự ngăn cách là dấu “;” với sự lựa chọn ở mục DelimitersSemicolon:

Và dữ liệu của các ô excel này cũng được tách ra trong nháy mắt:

Và bây giờ bạn có thể thao tác với những dữ liệu riêng biệt một cách dễ dàng. Ví dụ bạn có thể tỉnh tổng các số trong các ô excel ban đầu như hình:

https://thuthuat.taimienphi.vn/tach-du-lieu-cot-trong-excel-2241n.aspx
Vậy là bạn đã biết cách tách dữ liệu trong cột rồi đó. Khi áp dụng thành thạo thủ thuật này thì với bất cứ dữ liệu lớn nào bạn cũng có thể nhanh chóng lọc ra được những phần dữ liệu cần thiết nhất để thao tác cho công việc của mình rất hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel, Nhập dữ liệu bằng Fill Options, ....


Tác giả: Thuỳ Dương     (4.1★- 31 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách thêm cột trong Excel 2007
Cố định cột trong excel, cố định dòng trong excel 2010, 2007, 2003, 2013
Excel - Đặt tên cho 1 ô, 1 mảng dữ liệu, ... sử dụng Name
Cách tạo bảng tính Excel trên Mac
Cách sử dụng DATA BARS trong Excel
Từ khoá liên quan:

tách dữ liệu cột

, tách dữ liệu trong excel, tách dữ liệu cột trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • NumXL

    Phân tích dữ liệu excel

    NumXL là phần mềm dùng để phân tích dữ liệu chuỗi và các phép tính toán trong Excel. Trong đó được tổ chức thành các nhóm chức năng như thống kê mô tả , biểu đồ, độ lệch chuẩn, nghiêng,…, chuyển đổi để quá trình phân tíc ...
  • Excel Utility Xoá bảng tính có chứa khoảng trống và số 0 trong Excel
  • Excel 2016 Phần mềm tạo bảng tính, phân tích dữ liệu trên máy tính
  • Microsoft Excel 2007 Lập bảng tính dữ liệu trên máy tính
  • Quandl Thu thập, phân tích dữ liệu Excel
  • Excel cho iPhone Ứng dụng vẽ biểu đồ, xử lý trường dữ liệu Excel

Tin Mới

  • Cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2016

    Trong một ô Excel 2016, bạn có thể chia ra thành nhiều ô nhỏ, thông thường chúng ta hay sử dụng đường kẻ thẳng còn đường kẻ chéo rất ít người biết tới. Chính vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2016, tức là chia 1 ô bất kỳ thành hai ô tam giác.

  • Cách mặc định font chữ trong Excel 2016

    Excel 2016 sử dụng font chữ Calibri mặc định trong Windows. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng phông chữ khác hoặc thay đổi kích thước mặc định, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cài đặt trong màn hình tùy chọn Excel 2016 rất đơn giản.

  • Cách giao việc trên Google Sheet trực tuyến

    Tính năng giao việc trên Google Sheet giúp kết nối, tăng tương tác giữa các thành viên khi làm việc theo nhóm trực tuyến, khi cần giao việc người dùng chỉ cần thao tác ngay trên bảng tính tiết kiệm thời gian thay vì phải sử dụng thêm các phần mềm chat hay quản lý công việc khác.

  • Sơ đồ tư duy Những ngôi sao xa xôi

    Sơ đồ tư duy Những ngôi sao xa xôi sẽ khái quát đặc sắc nội dung, nghệ thuật của tác phẩm thông qua sơ đồ, hình họa giúp cho việc ghi nhớ được dễ dàng, hiệu quả hơn. Mặt khác, dựa vào sơ đồ tư duy các em có thể triển khai nội dung phân tích Những ngôi sao xa xôi được đầy đủ, tránh bỏ sót những nội dung quan trọng.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá