Hàm Count là một trong số các hàm Excel cơ bản mà người làm văn phòng hay sử dụng, các thông tin mà bạn cần nắm được về hàm Count trong Excel như: Cú pháp, các trường hợp như thế nào thì sử dụng ... đều sẽ được giải quyết trong nội dung bài viết dưới đây.
Có rất nhiều hàm cơ bản trong Excel bạn cần biết như Hàm IF hay Hàm SUMIF hoặc hàm COUNT. Trên thực tế có rất nhiều bài toán cần dùng đến hàm đếm COUNT trên bảng tính Excel, vì cú pháp của nó khá đơn giản nên rất dễ sử dụng. Trong bài viết dưới đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách dùng hàm Count trong Excel để bạn làm quen nhiều hơn với hàm đếm phổ biến này.
Cách sử dụng hàm Count, hàm đếm trong Excel
Cách dùng hàm COUNT trong Excel - Ví dụ minh họa
1. Cú pháp hàm COUNT trong Excel
Cú Pháp Hàm: COUNT(Value1, [value2],....)
Trong đó:
- value1: tham số bắt buộc. Giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc vùng chọn để đếm
- value2,...: Hàm COUNT chỉ có thể để đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm số
Ý Nghĩa Hàm COUNT: Dùng để đếm số ô chứa dữ liệu Số trong vùng được chọn.
Mẹo Trong thực tế, người dùng còn dùng các hàm sau:
- Hàm Counta: Đếm số ô chứa dữ liệu trong bảng.
- Hàm Countifs: Hàm thống kê có điều kiện.
- Hàm countblank: Đếm số ô trống trong bảng quy định.
2. Một số lưu ý khi dùng hàm COUNT trong Excel
- Các tham số cần đếm là các số, ngày tháng hay được trình bày ở dạng văn bản của số (ví dụ, số nằm trong dấu trích dẫn như dấu ngoặc kép "1") sẽ được hàm COUNT đếm.
- Các giá trị lô-gic và các số được trình bày ở dạng văn bản mà bạn nhập trực tiếp vào danh sách các tham số trong hàm COUNT sẽ được đếm.
- Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu dữ liệu khác nhau nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số.
- Nếu bạn muốn đếm các giá trị lô-gic, văn bản hoặc hoặc các giá trị khác không thể chuyển số, bạn nên sử dụng hàm COUNTA
- Nếu bạn muốn đếm các số thỏa mãn một điều kiện cho trước, bạn nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS
3. Tổng hợp các ví dụ hàm COUNT trong Excel
a. Ví dụ đếm dữ liệu số
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =COUNT(E4:E7) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
b. Ví dụ đếm dữ liệu có cả chữ và số
Ví dụ 1: Đếm số Học Sinh đỗ trong đợt thi này, học sinh trượt được ký hiệu là "tr".
Để đếm được số học sinh đỗ ta sử dụng công thứcô C15: =COUNT(C6:C14)
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm count trong excel, nhờ đó bạn có thể áp dụng vào việc tính toán và thống kê trên bảng tính Excel. Hàm Count trong excel khá đơn giản giúp bạn thống kê, đếm ô chứa dữ liệu dạng số, bạn cũng có thể kết hợp hàm này với các hàm khác để thực hiện tính toán hiệu quả hơn.
Ngoài ra, khi nhắc tới hàm cơ bản Count thì không thể bỏ qua một số hàm cơ bản dành cho người mới học. Đối với những người dùng văn phòng, các hàm cơ bản trong excel là vô cùng cần thiết và liên quan trực tiếp đến công việc của mỗi người. Các hàm cơ bản trong Excel hỗ trợ tính toán, rút gọn lại những công thức cồng kềnh hay liên kết các hệ thống lại với nhau. Taimienphi.vn sẽ giới thiệu đến các bạn một số các hàm cơ bản trong Excel như hàm Vlookup hay hàm Sum, hàm IF ... để những người mới tiếp cận máy tính cũng có thể sử dụng tốt phần mềm này.
https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-su-dung-ham-count-trong-excel-635n.aspx