Cách dùng hàm COUNTIFS trong Excel, hàm đếm theo nhiều điều kiện

Sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel giúp bạn tổng hợp được dữ liệu theo điều kiện trong bảng tính có hàng trăm, hàng nghìn cột dữ liệu khác nhau. Nếu như bạn đã làm quen với hàm COUNTIF hay Hàm COUNT thì việc hiểu hàm COUNTIFS sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều.

Trong bài viết dưới đây, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng và cú pháp hàm COUNTIFS giúp người dùng có thể đếm số ô dữ liệu với điều kiện để tổng hợp nhanh hơn.

cu phap cach dung ham countifs excel

Hàm COUNTIFS thống kê tính toán

Hàm COUNTIFS cũng được sử dụng rất nhiều trường hợp khác nhau, tuy nhiên với người mới thì trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra ví dụ cụ thể, đơn giản nhất đến bạn đọc.


Mục Lục bài viết:
1. Hàm COUNTIFS là gì? Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel.
2. Cú pháp hàm COUNTIFS trong EXCEL.
3. Một số lưu ý khi dùng hàm COUNTIFS trong EXCEL.
4. Các ví dụ cụ thể hàm COUNTIFS trong EXCEL.
5. Cách sử dụng hàm COUNTIFS với các ký tự đại diện.
6. Ví dụ về hàm COUTIFS với ngày tháng.

HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS TRONG EXCEL - VÍ DỤ MINH HỌA


1. Hàm COUNTIFS là gì? Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIFS là hàm nâng cao của hàm COUNTIF dùng để đếm số ô dữ liệu phù hợp với nhiều điều kiện kèm theo.

Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel:

+ Đếm số ô dữ liệu theo nhiều điều kiện.
+ Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.
+ Kết hợp dễ dàng với các hàm khác để hỗ trợ công việc.


2. Cú pháp hàm COUNTIFS trong EXCEL

Hàm Excel COUNTIFS trả về số lượng các ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện. COUNTIFS có thể được sử dụng với các điều kiện như ngày, số, text, và các điều kiện khác.

COUNTIFS hỗ trợ toán tử logic (>, <,><>, =) và ký tự đại diện (*,?) để kết hợp các phần.

Cú pháp: COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],…)

Trong đó:

- range1 – phạm vi đầu tiên để đánh giá.
- criteria1 - xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), bắt buộc.
- range2 - [điều kiện bổ sung] phạm vi thứ hai để đánh giá.
- criteria2 - [điều kiện bổ sung] xác định phạm vi áp dụng điều kiện thứ 2.

ham countifs trong excel


3. Một số lưu ý khi dùng hàm COUNTIFS trong EXCEL

COUNTIFS đếm số ô trong phạm vi khớp với điều kiện được cung cấp. Không giống như hàm COUNTIF, hàm COUNTIFS có thể áp dụng nhiều hơn một điều kiện với nhiều hơn một phạm vi. Phạm vi và điều kiện được áp dụng theo cặp, và chỉ yêu cầu cặp đầu tiên. Đối với mỗi điều kiện bổ sung, bạn phải cung cấp các cặp phạm vi / điều kiện khác. Cho phép đến 127 cặp phạm vi / điều kiện.

Lưu ý:
- Mỗi vùng dữ liệu bổ sung phải có cùng số hàng và số cột với vùng dữ liệu đầu tiên (range 1). COUNTIFS có thể đếm những vùng dữ liệu liền kề và không liền kề. Nếu vùng dữ liệu cung cấp không phù hợp, bạn sẽ nhận được lỗi # VALUE.
- Điều kiện không dùng số không cần đặt trong dấu ngoặc kép nhưng điều kiện số thì có. Ví dụ: 100, “100”, “> 32”, “jim”, hoặc A1 (trong đó A1 chứa một số).
- Các ký tự đại diện? và * có thể được sử dụng trong điều kiện. Dấu hỏi chấm (?) có thể khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị (*) khớp với bất kỳ dãy ký tự nào.
- Để tìm dấu hỏi chấm (?) hoặc dấu hoa thị (*), sử dụng dấu ngã (~) trước dấu hỏi chấm trước hoặc dấu hoa thị (tức là ~ ?, ~ *).
Cấu trúc của hàm COUNTIFS  khá khác so với hàm Count, Hàm COUNTIFS có thể có 127 cặp Criteria_range,Criteria
.Criteria_range là một hay nhiều ô dạng số, tên, mảng, hay tham chiếu chứa số.
Criteria là ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác định. Ô trống hoặc ô chứa dữ liệu dạng text bị bỏ qua.
Mẹo Để đếm các ô chứa dữ liệu trong bảng tính thì các bạn dùng hàm Counta


4. Các ví dụ cụ thể hàm COUNTIFS trong EXCEL

Ví dụ1: Cho bảng điểm một số học sinh, hãy đếm số học sinh đạt điểm 9 và 8 ở cả 3 môn:

ham countifs trong excel

Để đếm được ta dùng công thức COUNTIFS : Đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 9 với công thức

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,9,E5:E9,9,F5:F9,9)

ham countifs trong excel 2007

Còn nếu bạn muốn đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 8 thì sử dụng công thức sau:

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,8,E5:E9,8,F5:F9,8)

ham countifs trong excel 2010

Và các bạn đã đếm được số lượng học sinh đạt cả 3 điểm 8 hay 3 điểm 9 cùng lúc, tương tự với các điểm khác thì bạn cũng làm như vậy. Bạn cũng có thể lọc các điểm khác nhau.

5. Cách sử dụng hàm COUNTIFS với các ký tự đại diện

+ Dấu hỏi (?) – khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng nó để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số ký tự nhất định.
+ Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy ký tự nào, bạn dùng nó để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một k1 tự trong ô.

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm các ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi.

Ví dụ: Giả sử bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B có chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ hai – End date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,”<>”&””))

ham countifs trong excel


6. Ví dụ về hàm COUTIFS với ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm ngày trong một khoảng thời gian cụ thể

Trong ví dụ dưới đây đếm số ngày từ ngày 02/05/2022 =>02/28/2022 bạn áp dụng công thức sau:

=COUNTIF(D2:D15,">=02/05/2022")-COUNTIF(D2:D15,">02/05/2022")

Kết quả nhận được bằng 5 ngày

su dung ham countifs trong excel

Ví dụ 2: Đếm ngày với nhiều điều kiện

Trong ví dụ dưới đây bạn sẽ tìm số ngày có sản phẩm nhập vào từ sau ngày 02/05/2022 và bán sau ngày 02/28/2022.

Công thức : =COUNTIFS(D2:D15,">02/05/2022",E2:E15,">02/28/2022")

=> Kết quả: 7 ngày

ham countifs trong excel

Ví dụ 3: Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại

Với công thức =COUNTIFS(D2:D15,"<"&today(),e2:e15,">"&TODAY()) Bạn sẽ lựa chọn ra được các sản phẩm đã mua vào nhưng đến hôm nay vẫn chưa bán

=> Kết quả: 1 ngày

cach sung dung ham countifs trong excel

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm COUNTIFS để thống kê số liệu với nhiều điều kiện, nhờ đó bạn có thể vận dụng hàm này vào công việc tính toán, thống kê trên bảng tính Excel. Bạn đọc có thể xem thêm bài viết cũng về hàm đếm nhưng có khác một chút là đếm các ô rỗng đó là Hàm COUNTBLANK để đếm các ô rồng, sử dụng hàm COUNTBLANK cũng rất đơn giản, tham khảo thêm cách sử dụng hàm COUNTBLANK trong bài viết sau đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-countifs-trong-excel-962n.aspx
Taimienphi.vn cũng tổng hợp các hàm thống kê nâng cao bao gồm cách thức sử dụng và chức năng cụ thể, rất đầy đủ để bạn tham khảo tại đây: Chi tiếtHàm thống kê trong Excel

Tác giả: Quỳnh Búp Bê     (3.2★- 23 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Các hàm thống kê trong Excel có điều kiện, theo thời gian, số lượng
Hàm DAVERAGE trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Excel - Hàm COUNTA, Hàm đếm ô chứa dữ liệu
Công thức hàm IF trong Excel, cú pháp và ví dụ sử dụng
Cách dùng Hàm SUMIF trong Excel
Từ khoá liên quan:

hàm countifs trong excel

, hàm thống kê có điều kiện, hàm countifs excel 2003,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2021

    Ứng dụng tạo bảng tính Excel 2021

    Là một phần của Office 2021, ứng dụng Excel 2021 đang nhận được nhiều cải tiến và tính năng nhất. Trong đó Excel 2021 bổ sung hỗ trợ tính năng giúp người dùng cộng tác trong thời gian thực tốt hơn, các mảng động (Dynamic Arrays), các hàm XLOOKUP và LET, ...

Tin Mới

  • 3 Cách xóa số 0 trên Excel đơn giản, dễ dàng

    Khi trình bày dữ liệu trong Excel, sẽ có nhiều lúc dữ liệu sẽ có rất nhiều số 0. Điều này sẽ làm khó khăn và rắc rối hơn trong quá trình quản lý dữ liệu. Lúc này, người dùng nên xóa số 0 trên Excel để có thể xem và đọc dữ liệu toàn bảng chính xác hơn. Excel đã có sẵn tính năng ẩn đi giá trị số 0 mà bạn không cần phải sử dụng thêm công cụ ngoài, hay tìm từng ô trong bảng để nhấn xóa số.

  • Cách chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh nhất

    Nếu bạn đang sử dụng Excel muốn chèn dấu ngoặc để hoàn thiện các biểu thức toán học, đang gặp khó khăn khi không thấy dấu ngoặc. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh chóng, dễ dàng

  • Cách định dạng đường viền cho bảng Excel chi tiết nhất

    Thao tác chèn bảng trên Excel vô cùng quen thuộc với bất kỳ ai khi làm việc với công cụ văn phòng. Chúng ta có thể tùy ý thiết kế giao diện, làm bảng nổi bật hơn trong nội dung bằng cách định dạng đường viền cho bảng

  • Hướng dẫn tạo tài khoản Roblox mới

    Bạn không thích sử dụng tài khoản Facebook đăng nhập ROBLOX, không muốn tiết lộ thông tin cá nhân ... vậy thì hãy thực hiện theo hướng dẫn bên dưới của Taimienphi để tạo tài khoản ROBLOX, vài thao tác đơn giản bạn đã có ngay một tài khoản ROBLOX.