Excel - Hàm COUNTIFS, Hàm thống kê có điều kiện, ví dụ và cách dùng

Hàm COUNTIFS trong Excel là hàm đếm dữ liệu theo điều kiện giúp người dùng có thể tổng hợp dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Nếu chưa biết cách sử dụng và cú pháp hàm COUNTIFS như thế nào bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng và cú pháp hàm COUNTIFS giúp người dùng có thể đếm số ô dữ liệu với điều kiện để tổng hợp nhanh hơn.

Taimienphi.vn cũng tổng hợp các hàm thống kê nâng cao bao gồm cách thức sử dụng và chức năng cụ thể, rất đầy đủ để bạn tham khảo: Xem các Hàm thống kê trong Excel

cu phap cach dung ham countifs excel

Hàm COUNTIFS thống kê tính toán

Hàm COUNTIFS cũng được sử dụng rất nhiều trường hợp khác nhau, tuy nhiên với người mới thì trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra ví dụ cụ thể, đơn giản nhất đến bạn đọc.
 

Mục Lục bài viết:
1. Hàm COUNTIFS là gì? Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel.
2. Cú pháp hàm COUNTIFS trong EXCEL.
3. Một số lưu ý khi dùng hàm COUNTIFS trong EXCEL.
4. Các ví dụ cụ thể hàm COUNTIFS trong EXCEL.
5. Cách sử dụng hàm COUNTIFS với các ký tự đại diện.
6. Ví dụ về hàm COUTIFS với ngày tháng.

HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM COUNTIFS TRONG EXCEL - VÍ DỤ MINH HỌA


1. Hàm COUNTIFS là gì? Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel

Hàm COUNTIFS là hàm nâng cao của hàm COUNTIF, dùng để đếm số ô dữ liệu phù hợp với nhiều điều kiện kèm theo.

Ứng dụng của hàm COUNTIFS trong Excel:

+ Đếm số ô dữ liệu theo nhiều điều kiện.
+ Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Excel.
+ Kết hợp dễ dàng với các hàm khác để hỗ trợ công việc.


2. Cú pháp hàm COUNTIFS trong EXCEL

Hàm Excel COUNTIFS trả về số lượng các ô thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện. COUNTIFS có thể được sử dụng với các điều kiện như ngày, số, text, và các điều kiện khác. 
COUNTIFS hỗ trợ toán tử logic (>, <,><>, =) và ký tự đại diện (*,?) để kết hợp các phần.
Cú pháp: COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],…)
Trong đó:
- range1 – phạm vi đầu tiên để đánh giá.
- criteria1 - xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), bắt buộc.
- range2 - [điều kiện bổ sung] phạm vi thứ hai để đánh giá.
- criteria2 - [điều kiện bổ sung] xác định phạm vi áp dụng điều kiện thứ 2.

ham countifs trong excel


3. Một số lưu ý khi dùng hàm COUNTIFS trong EXCEL

COUNTIFS đếm số ô trong phạm vi khớp với điều kiện được cung cấp. Không giống như hàm COUNTIF, hàm COUNTIFS có thể áp dụng nhiều hơn một điều kiện với nhiều hơn một phạm vi. Phạm vi và điều kiện được áp dụng theo cặp, và chỉ yêu cầu cặp đầu tiên. Đối với mỗi điều kiện bổ sung, bạn phải cung cấp các cặp phạm vi / điều kiện khác. Cho phép đến 127 cặp phạm vi / điều kiện.

Lưu ý:
- Mỗi vùng dữ liệu bổ sung phải có cùng số hàng và số cột với vùng dữ liệu đầu tiên (range 1). COUNTIFS có thể đếm những vùng dữ liệu liền kề và không liền kề. Nếu vùng dữ liệu cung cấp không phù hợp, bạn sẽ nhận được lỗi # VALUE.
- Điều kiện không dùng số không cần đặt trong dấu ngoặc kép nhưng điều kiện số thì có. Ví dụ: 100, “100”, “> 32”, “jim”, hoặc A1 (trong đó A1 chứa một số).
- Các ký tự đại diện? và * có thể được sử dụng trong điều kiện. Dấu hỏi chấm (?) có thể khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị (*) khớp với bất kỳ dãy ký tự nào.
- Để tìm dấu hỏi chấm (?) hoặc dấu hoa thị (*), sử dụng dấu ngã (~) trước dấu hỏi chấm trước hoặc dấu hoa thị (tức là ~ ?, ~ *).
Cấu trúc của hàm COUNTIFS  khá khác so với hàm Count, Hàm COUNTIFS có thể có 127 cặp Criteria_range,Criteria
.Criteria_range là một hay nhiều ô dạng số, tên, mảng, hay tham chiếu chứa số.
Criteria là ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản xác định. Ô trống hoặc ô chứa dữ liệu dạng text bị bỏ qua.
Mẹo Để đếm các ô chứa dữ liệu trong bảng tính thì các bạn dùng hàm Counta



4. Các ví dụ cụ thể hàm COUNTIFS trong EXCEL

Ví dụ1: Cho bảng điểm một số học sinh, hãy đếm số học sinh đạt điểm 9 và 8 ở cả 3 môn:

ham countifs trong excel

Để đếm được ta dùng công thức COUNTIFS : Đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 9 với công thức

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,9,E5:E9,9,F5:F9,9)

ham countifs trong excel 2007

Còn nếu bạn muốn đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 8 thì sử dụng công thức sau:

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,8,E5:E9,8,F5:F9,8)

ham countifs trong excel 2010

Và các bạn đã đếm được số lượng học sinh đạt cả 3 điểm 8 hay 3 điểm 9 cùng lúc, tương tự với các điểm khác thì bạn cũng làm như vậy. Bạn cũng có thể lọc các điểm khác nhau.


5. Cách sử dụng hàm COUNTIFS với các ký tự đại diện

+ Dấu hỏi (?) – khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng nó để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một số ký tự nhất định.
+ Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy ký tự nào, bạn dùng nó để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một k1 tự trong ô.

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm các ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi.

Ví dụ: Giả sử bạn có danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B có chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ hai – End date trong cột D.
 
=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,”<>”&””))


6. Ví dụ về hàm COUTIFS với ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm ngày trong một khoảng thời gian cụ thể

Trong ví dụ dưới đây đếm số ngày từ ngày 02/05/2022 =>02/28/2022 bạn áp dụng công thức sau:

=COUNTIF(D2:D15,">=02/05/2022")-COUNTIF(D2:D15,">02/05/2022")

Kết quả nhận được bằng 5 ngày

Ví dụ 2: Đếm ngày với nhiều điều kiện

Trong ví dụ dưới đây bạn sẽ tìm số ngày có sản phẩm nhập vào từ sau ngày 02/05/2022 và bán sau ngày 02/28/2022.

Công thức : =COUNTIFS(D2:D15,">02/05/2022",E2:E15,">02/28/2022")

=> Kết quả: 7 ngày

Ví dụ 3: Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại

Với công thức =COUNTIFS(D2:D15,"<"&today(),e2:e15,">"&TODAY()) Bạn sẽ lựa chọn ra được các sản phẩm đã mua vào nhưng đến hôm nay vẫn chưa bán

=> Kết quả: 1 ngày

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm COUNTIFS để thống kê số liệu với nhiều điều kiện, nhờ đó bạn có thể vận dụng hàm này vào công việc tính toán, thống kê trên bảng tính Excel. Bạn đọc có thể xem thêm bài viết cũng về hàm đếm nhưng có khác một chút là đếm các ô rỗng đó là Hàm COUNTBLANK để đếm các ô rồng, sử dụng hàm COUNTBLANK cũng rất đơn giản, tham khảo thêm cách dùng hàm COUNTBLANK trong bài viết sau đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-countifs-trong-excel-962n.aspx

Tác giả: Hoài Linh     (3.2★- 23 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm RIGHT trong Excel, cú pháp và ví dụ minh họa
Excel - Hàm GAMMAINV trong Excel, Ví dụ minh họa và cách dùng
Excel - Hàm MODE trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Hàm Count, hàm đếm Count, ví dụ và cách dùng trong Excel
Hàm SUM trong Excel, hàm tính tổng và các ví dụ
Từ khoá liên quan:

hàm countifs trong excel

, hàm thống kê có điều kiện, hàm countifs excel 2003,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2021

    Ứng dụng tạo bảng tính Excel 2021

    Là một phần của Office 2021, ứng dụng Excel 2021 đang nhận được nhiều cải tiến và tính năng nhất. Trong đó Excel 2021 bổ sung hỗ trợ tính năng giúp người dùng cộng tác trong thời gian thực tốt hơn, các mảng động (Dynamic Arrays), các hàm XLOOKUP và LET, ...

Tin Mới

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • Cách sửa lỗi #VALUE! trong Excel

    Khi sử dụng Excel để tính toán và sử dụng các công thức nhập liệu chắc hẳn rất nhiều người đã gặp phải lỗi #VALUE!. Lỗi #VALUE! là lỗi hiển thị giá trị kết quả bị lỗi trong quá trình tính toán và có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này. Để khắc phục, sửa lỗi #VALUE! trong Excel bạn đọc có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây và làm theo nhé.

  • Cách tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột khác nhau

    Excel là chương trình bảng tính được rất nhiều người sử dụng đặc biệt là đối với dân văn phòng, kế toán. Khi xử lý dữ liệu ngày tháng trên bảng tính người dùng cần phải tách ngày tháng năm trong Excel thành từng cột

  • Code Lệnh Hồ Ca CMN mới nhất 2022

    Sau bao nhiêu ngày chờ đợi, cuối cùng các đại hiệp có thể phiêu lưu trong thế giới kiếm hiệp Lệnh Hồ Ca của NPH CMN, nhân dịp phát hành CMN gửi tặng độc giả và bạn đọc Taimienphi những bộ Code Lệnh Hồ Ca mới nhất 2022 siêu giá trị.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá