Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel và ví dụ thực tế

Hàm SUBTOTAL trong Excel dùng để tính toán giá trị tổng phụ trong một phạm vi ô nhất định tùy theo hàm tính toán mà bạn chọn lựa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về cách sử dụng hàm SUBTOTAL, ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel và thực tế.

Trong Excel, chúng ta có sẵn các hàm tính toán như hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm MIN để phân tích dữ liệu. Nếu muốn tính tổng phụ thì bạn có thể dùng hàm SUBTOTAL kèm theo các hàm vừa nêu. Bạn có thể dùng tới 11 hàm trong hàm SUBTOTAL, mỗi hàm lại tương ứng với một công thức khác nhau.

huong dan su dung han subtotal trong Excel

Mẹo sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel


Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel?


1. Cú pháp hàm SUBTOTAL

=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)

Các tham số:

+ Function_num: các số 1 đến 11 (hoặc 101 đến 111) xác định hàm nào được dùng để tính toán trong phép tính SUBTOTAL. Bạn có thể xem bảng mã số quy ước của Function_num ở bên dưới.

+ Ref1, ref2: là các phạm vi tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính tổng phụ.

Mã số của Function_num như sau:

cong thuc va cach su dung ham subtotal

Như vậy, bạn chỉ cần thế số từ 1 đến 11 (hoặc 101 đến 111) vào cú pháp hàm SUBTOTAL thì hàm SUBTOTAL sẽ hoạt động giống như hàm đó.

Nếu bạn sử dụng 1-11 cho đối số function_num thì hàm SUBTOTAL sẽ tính cả giá trị ẩn, trong khi đối số 101-111 sẽ không tính các giá trị ẩn.

Sử dụng một giá trị khác 1-11 hoặc 101-111 thì Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!.


2. Ví dụ sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel

Ví dụ 1: Tính trung bình cộng vùng được chọn

Giả sử bạn có một bảng tính Excel đã nhập sẵn dữ liệu như hình dưới và muốn tính trung bình cộng các giá trị thì làm như sau:

cong thuc va cach su dung ham subtotal trong excel

Click vào một ô trống rồi chọn thanh cú pháp. Bạn nhập cú pháp của hàm SUBTOTAL vào thanh cú pháp, bắt đầu với =SUBTOTAL( .

Tiếp theo là đối số function_num tương ứng với một hàm Excel. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng hàm Average để tính trung bình cộng các giá trị trong phạm vi ô được chọn và không bao gồm các giá trị ẩn. Hàm Average bỏ qua giá trị ẩn tương ứng với 101 nên chúng ta nhập =SUBTOTAL(101 .

Tiếp theo, chúng ta xác định phạm vi cần tính trung bình cộng các giá trị. Ở ví dụ này, chúng ta sẽ tính tổng các giá trị trong phạm vi ô từ A1 đến A10.

Như vậy, hàm SUBTOTAL sẽ có cú pháp đầy đủ là =SUBTOTAL(101,A1:A10).

Kết quả sẽ giống như hình dưới:

vi du ve cach su dung ham subtotal trong excel

Nếu muốn tính tổng phụ của nhiều phạm vi thì bạn thêm các phạm vi ô ngăn cách nhau bằng dấu phẩy phía sau đối số function_num.

Ví dụ 2: Đếm các ô không trống trong bảng tính

Giả sử bạn có một bảng tính với các dữ liệu như hình dưới.

huong dan chi tiet cach su dung ham subtotal trong excel

Để đếm các ô không trống nhằm xác định số nhân viên đã gửi link dữ liệu, bạn làm như sau:

Click vào một ô trống trong bảng Excel rồi chọn thanh cú pháp.

Bạn nhập cú pháp của hàm SUBTOTAL vào thanh cú pháp, bắt đầu với =SUBTOTAL(.

Trong ví dụ này, chúng ta cần đếm các ô không trống nên sẽ chọn hàm COUNTA, tương ứng với số 3. Do đó function_num sẽ là 3, ref1 = B2:B8 là phạm vi cần tính tổng.

Như vậy, cú pháp đầy đủ sẽ là =SUBTOTAL(3,B2:B8)

Kết quả cuối cùng sẽ như sau:

cach su dung ham subtotal trong excel cuc don gian

Ngoài ra bạn đọc cũng có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng nhanh chóng và chính xác nhất.

Xem thêm: Hàm SUM trong Excel

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-subtotal-trong-excel-75964n.aspx
Hàm SUBTOTAL là một công cụ hữu ích giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng. Bạn sẽ thấy nhiều ứng dụng khác của SUBTOTAL khi sử dụng Excel. Hy vọng qua bài viết trên của Taimienphi.vn, bạn sẽ nắm rõ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel.

Tác giả: Quỳnh Búp Bê     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hàm RIGHT trong Excel, cú pháp và ví dụ minh họa
Hàm CUMIPMT, sử dụng hàm tính số tiền lãi cộng dồn trong Excel
Hàm DAVERAGE trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Hàm TIME trong Excel
Hàm IPMT, sử dụng hàm tài chính trong Excel
Từ khoá liên quan:

cach dung ham subtotal trong excel

, Hướng dẫn sử dụng subtotal trong excel, cách tính hàm subtotal trong Excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2021

    Phần mềm tạo bảng tính của bộ công cụ Excel

    Excel 2021 không chỉ mang đến những cải tiến vượt trội về hàm và công cụ phân tích dữ liệu như XLOOKUP và LET, mà còn cải thiện khả năng trực quan hóa dữ liệu. Với các tính năng mới và giao diện thân thiện, Excel 2021 giúp người dùng tạo ra các bảng tính và biểu đồ chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả công việc và học tập.

Tin Mới

  • Cách đánh số trang trong Excel

    Đánh số trang trong Excel là tính năng được ít người biết đến, hầu hết chúng ta chỉ sử dụng nhiều trên Word. Tuy nhiên Excel đôi lúc cũng rất cần và để có thể đánh số trang trong Excel cũng rất dễ dàng, bạn cũng có thể

  • Cách thêm xóa hàng và cột trong Excel

    Việc thêm bớt hàng và cột trong Excel giúp quản lý dữ liệu linh hoạt. Bạn có thể nhanh chóng chèn thêm hàng hoặc cột mới vào bất kỳ vị trí nào hoặc xóa chúng khi không cần thiết, đảm bảo bảng tính luôn gọn gàng và dễ

  • Cách xóa macro trong Excel từng mục, tất cả nhanh

    Việc xóa macro trong Excel là điều vô cùng cần thiết, giúp tệp tin của bạn trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn. Nếu gặp phải khó khăn hay không biết thực hiện như thế nào, thì các bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết

  • Kỹ năng nhân vật Kassie Free Fire mới tại phiên bản OB45

    Kassie là nhân vật mới của tựa game bắn súng chiến thuật Free Fire, cô nàng có kỹ năng trị liệu sẽ được cập nhật tại phiên bản OB45. Hãy cùng