Hướng dẫn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Việc gộp ô trong Excel khi chưa nhập nội dung có khác khi gộp ô đã có nội dung hay không? Với những bạn mới làm quen với Excel thì việc gộp ô mặc dù là một trong những thao tác cơ bản, nhưng nếu không rõ sẽ khá lúng túng, nhất là khi các ô bạn muốn gộp đều có dữ liệu. Thủ thuật gộp ô trong Excel không mất dữ liệu dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và giải đáp giúp bạn.

Gộp ô (Merge Cell) theo cách thông thường bạn hay sử dụng trực tiếp Merge & Center để gộp ô trong Excel, việc làm này dẫn đến các ô có dữ liệu liên quan sẽ bị mất (mất dữ liệu ở những ô sau vì Merge Cell chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên). Nội dung dưới đây mình sẽ giới thiệu, hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu rất nhanh chóng và hiệu quả.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu

CÁCH GỘP Ô TRONG EXCEL KHÔNG MẤT DỮ LIỆU

Để gộp ô không mất dữ liệu trong Excel, bạn thực hiện theo một trong các cách dưới đây:

Cách 1: Gộp các ô trong cột dụng Justify và Merge & Center

- Cách này bạn nên sử dụng khi có các ô trong một cột và muốn gộp các ô này lại với nhau. Trường hợp muốn gộp các ô trong nhiều hơn một cột thì cách này bạn sẽ không dùng được nhé.

- Giả sử bạn muốn gộp các ô trong cột C như hình dưới, bạn thực hiện theo các bước sau:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 2

Bước 1: Bạn chọn các ô trong cột mà bạn muốn gộp ô không mất dữ liệu -> sau đó chỉnh kích thước chiều rộng cột sao cho ô đó chứa đủ tất cả các dữ liệu sau khi gộp.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 3

Bước 2: Chọn tab Home -> chọn Fill -> rồi chọn Justify.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 4

Bước 3: Sau khi bạn chọn Justify thì tất cả dữ liệu ở các ô sẽ được chuyển lên ô đầu tiên -> Tiếp đến bạn chọn lại các ô muốn gộp -> rồi chọn Merge & Center nếu muốn gộp ô và căn chỉnh dữ liệu ra giữa ô hoặc các bạn chọn Merge Cells nếu muốn gộp ô và không căn chỉnh vị trí dữ liệu sau khi gộp.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 5

Kết quả là bạn đã gộp ô mà không mất dữ liệu như hình dưới:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 6

Cách 2: Gộp ô sử dụng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center

Bạn tham khảo thêm bài viết Hàm ConcateNate, hàm nối các chuỗi ký tự trong Excel để hiểu hơn về hàm này nhé.

Trong cách này mình sẽ sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong các ô cần gộp sau đó sử dụng Merge & Center để gộp ô.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 7

Bước 1: Bạn chọn 1 ô bất kỳ ngay bên cạnh -> sau đó bạn nhập hàm =CONCATENATE(C3," ",D3," ",E3) trong đó C3, D3, E3 là các ô cần gộp -> Nhấn Enter sẽ ra kết quả như hình dưới.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 8

Bước 2: Bạn sao chép dữ liệu trong ô (1) sử dụng hàm và dán dữ liệu vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp (bạn chỉ dán dữ liệu "Value" mà không dán công thức hàm Concatenate bằng cách sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm -> sau đó bạn nhấn chuột phải vào ô đầu tiên (2) trong các ô cần gộp và chọn Value trong Paste Options).

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 9

Thao tác xong, dữ liệu của các ô cần gộp đã được hiển thị trong ô đầu tiên của các ô cần gộp

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 10

Bước 3: Tiếp theo bạn cần xóa ô chứa hàm Concatenate đi -> bạn chọn lại các ô cần gộp dữ liệu và chọn Merge & Center hoặc Merge Cell tùy ý để gộp ô trong Excel.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 11

Xuất hiện thông báo như hình dưới, bạn nhấn chọn OK

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 12

Và kết quả là các ô sẽ được gộp mà dữ liệu không bị mất:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 13

Cách 3: Sử dụng code VBA

Đây là cách có vẻ khó thực hiện hơn một chút nhưng sẽ giúp bạn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 14

Bước 1: Bạn chọn ô cần gộp không mất dữ liệu, tiếp theo bạn vào View ->Macros ( hoặc nhấn tổ hợp Alt + F8) để mở cửa sổ Macro.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 15

Bước 2: Trong hộp thoại Macro -> bạn nhập tên cho macro viết liền không dấu và chọn Create để mở cửa sổ Visual Basic for Applications.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 16

Bước 3: Cửa sổ Visual Basic for Applications hiện ra -> bạn sao chép đoạn code phía dưới dán vào trong phần Sub (tên macro vừa đặt)

... End Sub.
Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " "
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó nhấn biểu tượng Run để chạy macro gộp ô không mất dữ liệu.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 17

Xuất hiện thông báo nhỏ như giống thông báo trong Cách 2 -> bạn nhấn chọn OK và các ô bạn chọn sẽ được gộp lại.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 18

Các ô còn lại trong file Excel mà bạn muốn gộp tương tự thì bạn chỉ cần chọn các ô cần gộp sau đó nhấn tổ hợp Alt + F8 (hoặc chọn View -> Macros) -> Xuất hiện hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp chuột tên macro mà bạn vừa tạo để chạy macro.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 19

Và kết quả các ô còn lại muốn gộp cũng đã được gộp thành công:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 20

Như vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết ba cách Gộp ô trong Excel không mất dữ liệu. Về cơ bản thì không khó để thao tác đâu các bạn ạ, hi vọng sau bài viết này bạn sẽ hiểu hơn và dễ dàng trong việc gộp ô mà vẫn giữ nguyên được giữ liệu trong Excel. Bên cạnh đó, thủ thuật ngắt dòng trong ô excel sẽ giúp bạn trình bày dữ liệu trên bảng tính gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, chi tiết cách ngắt dòng trong ô excel tại đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-gop-o-trong-excel-khong-mat-du-lieu-42945n.aspx
Ngoài ra nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về việc chia ô trong Excel, chẳng hạn bạn muốn chia một ô thành hai ô, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chia một ô thành hai ô trong Excel mà Taimienphi.vn đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Cao Thắng     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xóa khoảng trắng trong Excel
Cách sử dụng DATA BARS trong Excel
Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel
Cách vẽ đồ thị trong Excel
Cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu
Từ khoá liên quan:

gop o trong excel khong mat du lieu

, gop o trong excel, gop o tren excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tài liệu tự học Excel được TAIMIENPHI.VN sưu tầm và giới thiệu đến bạn đọc cung cấp những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao giúp người học nắm và sử dụng Excel thành thạo để phục vụ hiệu quả hơn cho các công việc của mình ...

Tin Mới

  • Cách định dạng đường viền cho bảng Excel chi tiết nhất

    Thao tác chèn bảng trên Excel vô cùng quen thuộc với bất kỳ ai khi làm việc với công cụ văn phòng. Chúng ta có thể tùy ý thiết kế giao diện, làm bảng nổi bật hơn trong nội dung bằng cách định dạng đường viền cho bảng Excel. Vậy bạn đã biết cách để định dạng đường viền cho bảng trên ứng dụng Excel chưa.

  • Cách chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh nhất

    Nếu bạn đang sử dụng Excel muốn chèn dấu ngoặc để hoàn thiện các biểu thức toán học, đang gặp khó khăn khi không thấy dấu ngoặc. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh chóng, dễ dàng

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • Lời bài hát Hành Khúc Thanh Niên Tình Nguyện

    Với lời bài hát Hành Khúc Thanh Niên Tình Nguyện ý nghĩa, truyền được cảm hứng cho thế hệ trẻ nên cứ vào ngày 26/3 lại được cất lên. Các bạn có thể xem lời bài hát này để có thể hát theo, giúp chương trình diễn ra tốt đẹp, hào hùng hơn.