Hướng dẫn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Việc gộp ô trong Excel khi chưa nhập nội dung có khác khi gộp ô đã có nội dung hay không? Với những bạn mới làm quen với Excel thì việc gộp ô mặc dù là một trong những thao tác cơ bản, nhưng nếu không rõ sẽ khá lúng túng, nhất là khi các ô bạn muốn gộp đều có dữ liệu. Thủ thuật gộp ô trong Excel không mất dữ liệu dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và giải đáp giúp bạn.

Gộp ô (Merge Cell) theo cách thông thường bạn hay sử dụng trực tiếp Merge & Center để gộp ô trong Excel, việc làm này dẫn đến các ô có dữ liệu liên quan sẽ bị mất (mất dữ liệu ở những ô sau vì Merge Cell chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên). Nội dung dưới đây mình sẽ giới thiệu, hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu rất nhanh chóng và hiệu quả.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu

CÁCH GỘP Ô TRONG EXCEL KHÔNG MẤT DỮ LIỆU

Để gộp ô không mất dữ liệu trong Excel, bạn thực hiện theo một trong các cách dưới đây:

Cách 1: Gộp các ô trong cột dụng Justify và Merge & Center

- Cách này bạn nên sử dụng khi có các ô trong một cột và muốn gộp các ô này lại với nhau. Trường hợp muốn gộp các ô trong nhiều hơn một cột thì cách này bạn sẽ không dùng được nhé.

- Giả sử bạn muốn gộp các ô trong cột C như hình dưới, bạn thực hiện theo các bước sau:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 2

Bước 1: Bạn chọn các ô trong cột mà bạn muốn gộp ô không mất dữ liệu -> sau đó chỉnh kích thước chiều rộng cột sao cho ô đó chứa đủ tất cả các dữ liệu sau khi gộp.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 3

Bước 2: Chọn tab Home -> chọn Fill -> rồi chọn Justify.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 4

Bước 3: Sau khi bạn chọn Justify thì tất cả dữ liệu ở các ô sẽ được chuyển lên ô đầu tiên -> Tiếp đến bạn chọn lại các ô muốn gộp -> rồi chọn Merge & Center nếu muốn gộp ô và căn chỉnh dữ liệu ra giữa ô hoặc các bạn chọn Merge Cells nếu muốn gộp ô và không căn chỉnh vị trí dữ liệu sau khi gộp.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 5

Kết quả là bạn đã gộp ô mà không mất dữ liệu như hình dưới:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 6

Cách 2: Gộp ô sử dụng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center

Bạn tham khảo thêm bài viết Hàm ConcateNate, hàm nối các chuỗi ký tự trong Excel để hiểu hơn về hàm này nhé.

Trong cách này mình sẽ sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong các ô cần gộp sau đó sử dụng Merge & Center để gộp ô.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 7

Bước 1: Bạn chọn 1 ô bất kỳ ngay bên cạnh -> sau đó bạn nhập hàm =CONCATENATE(C3," ",D3," ",E3) trong đó C3, D3, E3 là các ô cần gộp -> Nhấn Enter sẽ ra kết quả như hình dưới.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 8

Bước 2: Bạn sao chép dữ liệu trong ô (1) sử dụng hàm và dán dữ liệu vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp (bạn chỉ dán dữ liệu "Value" mà không dán công thức hàm Concatenate bằng cách sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm -> sau đó bạn nhấn chuột phải vào ô đầu tiên (2) trong các ô cần gộp và chọn Value trong Paste Options).

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 9

Thao tác xong, dữ liệu của các ô cần gộp đã được hiển thị trong ô đầu tiên của các ô cần gộp

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 10

Bước 3: Tiếp theo bạn cần xóa ô chứa hàm Concatenate đi -> bạn chọn lại các ô cần gộp dữ liệu và chọn Merge & Center hoặc Merge Cell tùy ý để gộp ô trong Excel.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 11

Xuất hiện thông báo như hình dưới, bạn nhấn chọn OK

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 12

Và kết quả là các ô sẽ được gộp mà dữ liệu không bị mất:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 13

Cách 3: Sử dụng code VBA

Đây là cách có vẻ khó thực hiện hơn một chút nhưng sẽ giúp bạn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 14

Bước 1: Bạn chọn ô cần gộp không mất dữ liệu, tiếp theo bạn vào View ->Macros ( hoặc nhấn tổ hợp Alt + F8) để mở cửa sổ Macro.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 15

Bước 2: Trong hộp thoại Macro -> bạn nhập tên cho macro viết liền không dấu và chọn Create để mở cửa sổ Visual Basic for Applications.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 16

Bước 3: Cửa sổ Visual Basic for Applications hiện ra -> bạn sao chép đoạn code phía dưới dán vào trong phần Sub (tên macro vừa đặt)

... End Sub.
Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " "
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó nhấn biểu tượng Run để chạy macro gộp ô không mất dữ liệu.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 17

Xuất hiện thông báo nhỏ như giống thông báo trong Cách 2 -> bạn nhấn chọn OK và các ô bạn chọn sẽ được gộp lại.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 18

Các ô còn lại trong file Excel mà bạn muốn gộp tương tự thì bạn chỉ cần chọn các ô cần gộp sau đó nhấn tổ hợp Alt + F8 (hoặc chọn View -> Macros) -> Xuất hiện hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp chuột tên macro mà bạn vừa tạo để chạy macro.

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 19

Và kết quả các ô còn lại muốn gộp cũng đã được gộp thành công:

huong dan gop o trong excel khong mat du lieu 20

Như vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết ba cách Gộp ô trong Excel không mất dữ liệu. Về cơ bản thì không khó để thao tác đâu các bạn ạ, hi vọng sau bài viết này bạn sẽ hiểu hơn và dễ dàng trong việc gộp ô mà vẫn giữ nguyên được giữ liệu trong Excel. Bên cạnh đó, thủ thuật ngắt dòng trong ô excel sẽ giúp bạn trình bày dữ liệu trên bảng tính gọn gàng và chuyên nghiệp hơn, chi tiết cách ngắt dòng trong ô excel tại đây.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-gop-o-trong-excel-khong-mat-du-lieu-42945n.aspx
Ngoài ra nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về việc chia ô trong Excel, chẳng hạn bạn muốn chia một ô thành hai ô, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn chia một ô thành hai ô trong Excel mà Taimienphi.vn đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Cao Thắng     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách sử dụng DATA BARS trong Excel
Cách lọc, xoá dữ liệu trùng lặp trong file Excel
Cách vẽ đồ thị trong Excel
Cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu
Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
Từ khoá liên quan:

gop o trong excel khong mat du lieu

, gop o trong excel, gop o tren excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tài liệu tự học Excel rất hữu ích và quan trọng giúp các bạn đang muốn tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016 hiệu quả. Với tài liệu Học Excel, bạn sẽ được học nhiều kiến thức hữu ích, từ cơ bản tới nâng cao, từ đó giúp bạn làm việc với Excel nhanh, chóng, hiệu quả.

Tin Mới

  • Cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2016

    Trong một ô Excel 2016, bạn có thể chia ra thành nhiều ô nhỏ, thông thường chúng ta hay sử dụng đường kẻ thẳng còn đường kẻ chéo rất ít người biết tới. Chính vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo gạch chéo trong ô Excel 2016, tức là chia 1 ô bất kỳ thành hai ô tam giác.

  • Cách mặc định font chữ trong Excel 2016

    Excel 2016 sử dụng font chữ Calibri mặc định trong Windows. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng phông chữ khác hoặc thay đổi kích thước mặc định, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cài đặt trong màn hình tùy chọn Excel 2016 rất đơn giản.

  • Cách giao việc trên Google Sheet trực tuyến

    Tính năng giao việc trên Google Sheet giúp kết nối, tăng tương tác giữa các thành viên khi làm việc theo nhóm trực tuyến, khi cần giao việc người dùng chỉ cần thao tác ngay trên bảng tính tiết kiệm thời gian thay vì phải sử dụng thêm các phần mềm chat hay quản lý công việc khác.

  • Phân tích hình ảnh người bà trong Đò Lèn

    Ngoài việc dựng lên hình ảnh người cháu tinh nghịch, có tuổi thơ êm đềm, đẹp đẽ thú vị, Nguyễn Duy còn xây dựng lên hình tượng người bà tảo tần, đảm đang, hết lòng thương yêu cháu, cùng phân tích hình ảnh người bà trong Đò Lèn để hiểu hơn về dụng ý nghệ thuật của nhà thơ.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá