Hướng dẫn Nối, gộp nhiều file Excel thành 1 File

Bạn có 2 hay nhiều file và những dữ liệu trong những file đó bạn muốn dồn, nối file Excel thành 1 duy nhất để dễ quản lý? Bạn chưa biết cách gộp nhiều file Excel thành 1 File, bạn đang tìm kiếm phương án xử lý? Mời bạn theo dõi thủ thuật được viết ngay dưới đây để biết cách thực hiện.

Chắc hẳn bạn cũng biết Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft, chúng được thiết kế để giúp bạn ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, đồng thời thực hiện việc tính toán, xây dựng các số liệu thống kê một cách trực quan, bài viết dưới đây, Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách nối file Excel, gộp nhiều file Excel thành 1 file duy nhất.

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file

Thủ thuật gộp nhiều file Excel thành 1 File

Cách gộp nhiều file Excel thành 1 File

* Các bước cần chuẩn bị:

- Máy tính cài đặt Excel 2013 hoặc Excel 2016 thông dụng hay dùng hiện nay.
- Có sẵn các file excel để thực hiện việc gộp nhiều file Excel thành 1 File

Bạn có thể gộp nhiều file Excel thành 1 file theo một trong 2 cách mà chúng tôi giới thiệu dưới đây.

Cách 1: Sử dụng code VBA để gộp file

Giả sử bạn có 2 file Excel với dữ liệu như sau:

File thứ 1: Taimienphi.vn-File01.xlsx

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 2

File thứ 2: Taimienphi.vn-File02.xlsx

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 3

Để gộp dữ liệu từ 2 file trên thành 1 file dữ liệu duy nhất đặt tên Book1 (các bản ghi nằm cùng trên 1 Sheet) bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn tạo 1 file Excel mới tên là Book1 -> sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 -> cửa sổ xuất hiện -> bạn chọn tab Insert -> chọn Module.

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 4

Bước 2: Copy đoạn code dưới đây vào Module 1.

Sub GopFileExcel()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
(FileFilter:="Microsoft Excel Files (*.xlsx), *.xlsx", MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge")
If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then
MsgBox "No Files were selected"
GoTo ExitHandler
End If
x = 1
While x <=>
Workbooks.Open Filename:=FilesToOpen(x)
Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
x = x + 1
Wend
ExitHandler:
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description
Resume ExitHandler
End Sub

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 5

Bước 3: Bạn Save Module 1 đặt tên GopFileExcel. Vì Module có chứa Macro nên khi bạn save sẽ có thông báo -> bạn nhấn chọn OK.

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 6

Bước 4: Tạo thêm 1 Module nữa -> bạn tiếp tục nhấn chọn Insert ->Module.

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 7

Bước 5: Sau đó copy toàn bộ đoạn code dưới đây vào Module 2 -> bạn lưu lại và đặt tên GopSheetExcel.

Sub GopSheetExcel()
Dim Sh As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
[A6].CurrentRegion.Offset(1, 1).ClearContents
For Each Sh In Worksheets
If Sh.Name <> "Gop_File" Then
With [B65500].End(xlUp).Offset(1)
[A6].CurrentRegion.Offset(1, 1).Copy Destination:=.Offset(0)
End With
End If
Next Sh
Application.ScreenUpdating = True
Columns("E:E").Hidden = False: Randomize
[A5].Resize(, 6).Interior.ColorIndex = 34 + 9 * Rnd() \ 1
End Sub

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 8

Bước 6: Bạn trở lại với file Excel vừa tạo -> rồi vào tab View -> chọn View Marco (hoặc nhấn phím tắt Alt + F8).

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 9

Hộp thoại macro xuất hiện -> bạn chọn Module 1 (tên GopFileExcel) -> chọn Run.

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 10

Hộp thoại Browse xuất hiện -> bạn chọn đường dẫn tới các file dữ liệu cần gộp (ở đây bạn chọn file Taimienphi.vn-File01.xlsx Taimienphi.vn-File02.xlsx) -> chọn Open.

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 11

Sau khi bạn chọn Open thì dữ liệu từ 2 file tương ứng sẽ ghi vào sheet 2 và sheet 3 trong file Book1.

Bước 7: Bạn vào tab View ->View Macro -> chọn GopSheetExcel -> rồi chọn Run.

huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file 12

Bạn sẽ thấy toàn bộ dữ liệu ở 2 Sheet gộp vào trong Sheet 1. Nếu bạn thấy số thứ tự chưa đúng hay chưa chuẩn thì nhập lại, đồng thời căn chỉnh các cell và cột cho đẹp mắt nhé.

Một số lưu ý khi gộp file dùng code VBA

- Sheet gộp sheet2, sheet 3 là sheet 1.
- Nếu bạn gộp nhiều file, các file càng lớn thì tốc độ xử lý sẽ chậm hơn.
- Trong quá trình gộp file dữ liệu, bạn không nên sử dụng thêm bất kỳ hàm dữ liệu nào để tránh gây ra lỗi. Khuyến khích dùng dữ liệu nhập đơn thuần.

Cách 2: Gộp nhiều file thành một file dùng Move or Copy

Với cách gộp file này thao tác để bạn thực hiện sẽ tương tự như cách bạn sao chép, di chuyển Sheet trong Excel.

Để biết rõ cách làm, bạn xem chi tiết hướng dẫn sao chép, di chuyển Sheet trong Excel mà chúng tôi đã từng hướng dẫn để biết cách thực hiện.

Trên đây là cách gộp nhiều file Excel thành 1 File mà chúng tôi muốn giới thiệu và hướng dẫn với bạn. Với 2 cách trong bài viết này, bạn hãy tùy theo nhu cầu thực tế của công việc để áp dụng và chọn lấy một cách phù hợp nhất để sử dụng.

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-gop-nhieu-file-excel-thanh-1-file-44334n.aspx
Còn với Word, bạn cũng có thể nối file Word thành 1, gộp nhiều file Word làm 1 theo cách mà Taimienphi.vn đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Trần Quốc Anh     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách in file Excel, in bảng chuẩn Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Phục hồi file Excel 2016 bị lỗi
Làm quen với Excel 2016 và 2019 (Phần 1)
Cách mở 2 file Excel cùng lúc, Open nhiều file trên Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Cách chuyển file Excel sang PDF trong Office 2016
Từ khoá liên quan:

gop nhieu file excel thanh 1 file

, huong dan gop nhieu file excel thanh 1 file, cach gop nhieu file excel thanh 1 file,

SOFT LIÊN QUAN
  • Excel 2016

    Phần mềm tạo bảng tính, phân tích dữ liệu trên máy tính

    Excel 2016 là một phần trong bộ Microsoft Office 2016 dùng để tạo và chỉnh sửa bảng tính. Excel 2016 với các tính năng phong phú và linh hoạt giúp bạn có thể tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp với định dạng, màu sắc và kiểu dáng tùy chỉnh. Bạn cũng có thể tận dụng các công thức và hàm tích hợp sẵn để làm việc với dữ liệu và thực hiện các phép tính phức tạp.

Tin Mới

  • Cách định dạng đường viền cho bảng Excel chi tiết nhất

    Thao tác chèn bảng trên Excel vô cùng quen thuộc với bất kỳ ai khi làm việc với công cụ văn phòng. Chúng ta có thể tùy ý thiết kế giao diện, làm bảng nổi bật hơn trong nội dung bằng cách định dạng đường viền cho bảng Excel. Vậy bạn đã biết cách để định dạng đường viền cho bảng trên ứng dụng Excel chưa.

  • Cách chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh nhất

    Nếu bạn đang sử dụng Excel muốn chèn dấu ngoặc để hoàn thiện các biểu thức toán học, đang gặp khó khăn khi không thấy dấu ngoặc. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể chèn dấu ngoặc trong Excel nhanh chóng, dễ dàng

  • Cách tạo lịch, Calendar trên Google Sheets nhanh chóng

    Cách tạo lịch trên Google Sheets giúp bạn đọc dễ dàng tạo ra một bảng tính bao gồm các ngày tháng năm để điền các thông tin quan trọng, tạo lời nhắc cho bản thân. Việc tạo lịch trên Google Sheets sẽ hỗ trợ bạn đọc rất nhiều trong công việc giúp bạn sắp xếp công việc, lịch hẹn dễ dàng hơn.

  • Cài Office 2010, bộ công cụ văn phòng Word, Excel

    Việc cài Office 2010 giúp bạn sở hữu một trong nhưng công cụ soạn thảo văn bản Word, tạo bảng tính Excel và tạo slide thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Office 2010, bộ công cụ văn phòng Word, Excel chi tiết nhất