Đối với các văn bản hành chính, việc căn lề Wordchuẩn theo quy định của nhà nước là một việc vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề chuẩn trong văn bản Word.
Để có một văn bản hành chính đúng chuẩn quy định nhà nước thì việc căn lề chuẩn trong văn bản Word chính là một trong những việc quan trọng hàng đầu. Vậy bạn đã biết cách căn lề chuẩn trong Word chưa? Cách thực hiện nó như thế nào? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.
Căn lề chuẩn trong văn bản Word
Theo thông tư số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản cho biết chi tiết về cách căn lề Word đối với khổ A4 210 mm x 297 mm như sau:
- Lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20-25 mm
- Lề dưới cách mép dưới của giấy từ 20-25 mm
- Lề trái cách mép trái của giấy từ 30-35mm
- Lề phải cách mép phải của giấy từ 15-20mm
Chuyển đổi từ Inch sang mm
Vì đơn vị tính lề, khoảng cách chữ,...mặc định của Word là Inch nên chúng ta tiến hành chuyển đổi sang mm cho dễ thao tác
- Đối với Word 2003
Trên thanh Menu các bạn chọn Tool =>Options =>General để chuyển đổi đơn vị
- Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016
Bước 1: Trên thanh Menu các bạn chọn File
Bước 2: Tiếp đó các bạn chọn Options
Bước 3: Các bạn chọn mục Advance, sau đó kéo xuống dưới phần Display, Show measurements in units of các bạn chọn đơn vị là Millimeters. Cuối cùng click OK để xácnhận
Căn lề chuẩn trong Word
- Đối với Word 2003
Trên thanh Menu, bạn chọn File => Page Setup sau đó thay đổi các lề theo đúng với quy định chuẩn của nhà nước như trên. Sau khi thay đổi xong bạn click vào OK để lưu lại các thay đổi
- Đối với Word 2007, 2010, 2013 và 2016
Bước 1: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins...
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup hiện ra, các bạn chọn thẻ Paper. Trong mục Paper size bạn chọn A4.
Bước 3: Các bạn chuyển sang thẻ Margins, nhập vào thông số căn lề theo chuẩn quy định mà chúng tôi đã đề cập ở trên với các phần tương ứng trong Margins như sau:
- Top (Lề trên): cách mép trên từ 20 đến 25 mm
- Bottom (Lề dưới): cách mép dưới từ 20 đến 25 mm
- Left (Lề trái): cách mép trái từ 30 đến 35 mm
- Right (Lề phải): cách mép phải từ 15-20 mm
Trong ảnh mà một ví dụ. Cuối cùng chọn Ok để xác nhận.
Vậy là bạn đã thực hiện các thao tác căn lề chuẩn trong văn bản Word thành công. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết cách đánh số trang trong word mà Tamienphi.vn đã chia sẻ trước đó. Chúc các bạn thành công.
https://thuthuat.taimienphi.vn/can-le-chuan-trong-van-ban-word-31079n.aspx
Nếu bạn còn chưa biết cách chọn in 1 trang thì có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn cách chọn in 1 trang, nhiều trang riêng lẻ, liên tiếp hay toàn bộ mà Taimienphi.vn đã chia sẻ trước đây nhé.