Cách trình bày văn bản đẹp trong Word

Microsoft Word hiện nay là công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất, tuy là vậy nhưng làm cách nào để có thể trình bày văn bản đẹp trong Word thì không hẳn là ai cũng biết, bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ gửi đến các bạn cách trình bày văn bản, đơn từ,... chuẩn, đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn. Với những thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn văn bản khác nhau bằng cách sử dụng Format Painter hay xóa đường viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình. Để trình bày văn bản đẹp trong Word là cả một kỳ công, đồng thời yêu cầu sự sáng tạo rất cao của mỗi người dùng. Đó là chưa kể, một văn bản đẹp còn yêu cầu bạn phải trình bày Word chuẩn, không sai sót trong tất cả tùy chỉnh hay định dạng.

cach trinh bay van ban dep trong word 2019 2016 2013 2010 2007

Trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 1007

Để trình bày văn bản đẹp, theo chuẩn trong Word chúng ta cần phải có những gì? Đâu là tiêu chí để chấm trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Đơn giản thôi, hãy cùng tìm hiểu vấn đề này với hướng dẫn tổng quát của Taimienphi.vn ở ngay dưới đây với cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.
 

Mục Lục bài viết:
1. Cách giãn dòng trong Word.
2. Cách căn lề trong Word.
3. Cách sử dụng Align trong Word.
4. Cách dùng “chổi phù thủy” Format Painter trong Word.
5. Tải các phiên bản Word hiện nay.

Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2013, 2010, 2007
 

1. Cách giãn dòng trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng rồi click chuột phải vào đoạn văn bản rồi chọn Paragraph:

cach trinh bay van ban dep trong word 2016

Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục BeforeAfter. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:

- Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.
- 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
- Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
- At least: Khoảng cách ít nhất.
- Exactly: Khoảng cách bằng.
- Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

cach trinh bay van ban chuan trong word


2. Cách căn lề trong Word

Bước 1: Bạn  thay đổi đơn vị inch sang centimet bằng cách vào File -->Options :

cach can chinh van ban dep trong word

Bạn vào Advance >Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:

cach can chinh van ban dep trong word

Bước 2 : Bạn vào Page Layout >Margins >Custom Margins :

cach trinh bay word chuan

Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:

cach trinh bay word dep

3. Cách sử dụng Align trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):

cach trinh bay word dep

Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:

cach trinh bay van ban trong word chuan


4. Cách dùng “chổi phù thủy” Format Painter trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản có định dạng muốn copy cho các đoạn văn bản khác. Sau đó bạn click vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này ở con trỏ chuột sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:

cach trinh bay van ban word dep

Bước 2: Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:

huong dan cach trinh bay van ban trong word đep chuan

 Chú ý
Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi click đúp chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể paste định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi nào muốn dừng quá trình, bạn chỉ việc nhấn nút ESC trên bàn phím.

5. Tải các phiên bản Word hiện nay

Hiện nay Word đã có phiên bản mới nhất là Word 2019 nhưng một số phiên bản Word cũ vẫn được nhiều người sử dụng. Các bạn có thể tải các phiên bản Word tại đây để sử dụng.

*Download Word 2003
*Download Word 2007
*Download Word 2010
*Download Word 2013
*Download Word 2016

Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản, trình bày word trở nên chuyên nghiệp hơn, phục vụ tốt nhất cho công việc của bản thân. Để trình bày văn bản đẹp không thể thiếu cách tạo đường viền trong Word được, với cách tạo đường viền trong Word đây là nguồn tư liệu không thể thiếu nếu bạn muốn có văn bản đẹp.

https://thuthuat.taimienphi.vn/trinh-bay-van-ban-dep-trong-word-2393n.aspx
Ngoài ra các bạn cũng có thể tham khảo một số mẫu bìa Word để trang trí thêm cho tài liệu của mình đặc biệt mẫu bìa Word rất quan trọng đối với các bài báo cáo, bài tiểu luận, luận văn tốt nghiệp,... bằng Word.

Tác giả: Trấn thành     (3.7★- 44 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách viết phân số trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2020
Cách chèn Video Youtube vào Word
Cách cập nhật tự động sau khi chèn thời gian trong Word ?
Chọn kích thước khổ giấy trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Cách tạo đường viền trong word 2010
Từ khoá liên quan:

trình bày văn bản word đẹp

, giãn dòng trong word, căn lề trong word,

SOFT LIÊN QUAN
  • EquPixy

    Chèn công thức toán học vào Word

    EquPixy là công cụ hỗ trợ chèn công thức trong Word cho phép bạn chèn các biểu tượng, công thức toán học vào file văn bản. Đặc biệt EquPixy còn hỗ trợ gõ công thức và phương trình phản ứng hóa học.
  • PDF to Word Converter Phần mềm chuyển đổi PDF sang Word miễn phí
  • Tummo Spell Công cụ giúp kiểm tra chính tả tiếng Việt nhanh chóng
  • Word 2010 32bit Soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trên PC
  • Word 2010 64bit Tạo, chỉnh sửa văn bản, tài liệu trên Windows 64bit
  • Word 2010 Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010

Tin Mới

  • Cách gõ dấu mũ trong Word

    Để xử lý dữ liệu liên quan đến hóa học, toán học trong Word, bạn có thể cần sử dụng dấu mũ để viết phương trình hay phép tính. Đây là chức năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng với những ai cần phải làm các công việc, báo cáo có liên quan đến các số mũ. Bài thủ thuật này sẽ giúp bạn biết cách gõ dấu mũ trong Word phổ biến hiện nay như Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

  • Cách viết phân số trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2020

    Bạn có thể dễ dàng viết phân số trong Word bằng cách sử dụng tính năng Equation hoặc chèn các ký tự đặc biệt. Các công cụ này giúp bạn trình bày phân số và biểu thức toán học rõ ràng, chính xác, nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp của tài liệu.

  • Cách chèn chữ ký vào Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2020

    Việc chèn chữ ký vào Word giúp xác nhận tính chính danh và bản quyền của tài liệu. Bạn có thể sử dụng chức năng Signature Line trong Word để thêm chữ ký tay hoặc chữ ký số vào tài liệu, tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho công việc hay các giao dịch pháp lý.

  • Tải video trên Tiktok không logo trên iPhone, Android và PC

    Là mạng xã hội video phổ biến nhất hiện nay, TikTok đã thu hút được rất nhiều người sử dụng, không chỉ cho phép người dùng đăng video, bạn còn có thể tải video TikTok về điện thoại, máy tính hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là hướng dẫn cách tải video trên Tiktok không có logo không logo trên iPhone, Android và PC nhanh chóng, đơn giản nhất.