Cách trình bày văn bản đẹp trong Word

Microsoft Word hiện nay là công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất, tuy là vậy nhưng làm cách nào để có thể trình bày văn bản đẹp trong Word thì không hẳn là ai cũng biết, bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ gửi đến các bạn cách trình bày văn bản, đơn từ,... chuẩn, đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn. Với những thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn văn bản khác nhau bằng cách sử dụng Format Painter hay xóa đường viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình. Để trình bày văn bản đẹp trong Word là cả một kỳ công, đồng thời yêu cầu sự sáng tạo rất cao của mỗi người dùng. Đó là chưa kể, một văn bản đẹp còn yêu cầu bạn phải trình bày Word chuẩn, không sai sót trong tất cả tùy chỉnh hay định dạng.

cach trinh bay van ban dep trong word 2019 2016 2013 2010 2007
Trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 1007

Để trình bày văn bản đẹp, theo chuẩn trong Word chúng ta cần phải có những gì? Đâu là tiêu chí để chấm trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Đơn giản thôi, hãy cùng tìm hiểu vấn đề này với hướng dẫn tổng quát của Taimienphi.vn ở ngay dưới đây với cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Mục Lục bài viết:
1. Cách giãn dòng trong Word.
2. Cách căn lề trong Word.
3. Cách sử dụng Align trong Word.
4. Cách dùng “chổi phù thủy” Format Painter trong Word.
5. Tải các phiên bản Word hiện nay.

Cách trình bày văn bản đẹp trong Word 2019, 2013, 2010, 2007


1. Cách giãn dòng trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng rồi click chuột phải vào đoạn văn bản rồi chọn Paragraph:

cach trinh bay van ban dep trong word 2016

Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục BeforeAfter. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:

- Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường.
- 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi.
- Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.
- At least: Khoảng cách ít nhất.
- Exactly: Khoảng cách bằng.
- Multiple: Khoảng cách gấp số lần.

cach trinh bay van ban chuan trong word


2. Cách căn lề trong Word

Bước 1: Bạn  thay đổi đơn vị inch sang centimet bằng cách vào File -->Options :

cach can chinh van ban dep trong word

Bạn vào Advance >Display. Ở mục Show measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:

cach can chinh van ban dep trong word

Bước 2 : Bạn vào Page Layout >Margins >Custom Margins :

cach trinh bay word chuan

Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:

cach trinh bay word dep

3. Cách sử dụng Align trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):

cach trinh bay word dep

Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:

cach trinh bay van ban trong word chuan


4. Cách dùng “chổi phù thủy” Format Painter trong Word

Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản có định dạng muốn copy cho các đoạn văn bản khác. Sau đó bạn click vào biểu tượng hình cái chổi trên thanh công cụ. Lúc này ở con trỏ chuột sẽ có thêm biểu tượng cái chổi như trong hình:

cach trinh bay van ban word dep

Bước 2: Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:

huong dan cach trinh bay van ban trong word đep chuan

 Chú ý
Bạn có thể thực hiện copy định dạng của 1 đoạn văn bản cho hàng loạt các đoạn văn bản khác nhau tại nhiều chỗ trong văn bản bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi click đúp chuột vào biểu tượng của Format Painter trên thanh công cụ. Lúc này bạn có thể paste định dạng mẫu tới nhiều chỗ khác nhau và khi nào muốn dừng quá trình, bạn chỉ việc nhấn nút ESC trên bàn phím.

5. Tải các phiên bản Word hiện nay

Hiện nay Word đã có phiên bản mới nhất là Word 2019 nhưng một số phiên bản Word cũ vẫn được nhiều người sử dụng. Các bạn có thể tải các phiên bản Word tại đây để sử dụng.

*Download Word 2003
*Download Word 2007
*Download Word 2010
*Download Word 2013
*Download Word 2016

Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản, trình bày word trở nên chuyên nghiệp hơn, phục vụ tốt nhất cho công việc của bản thân. Để trình bày văn bản đẹp không thể thiếu cách tạo đường viền trong Word được, với cách tạo đường viền trong Word đây là nguồn tư liệu không thể thiếu nếu bạn muốn có văn bản đẹp.

https://thuthuat.taimienphi.vn/trinh-bay-van-ban-dep-trong-word-2393n.aspx
Ngoài ra các bạn cũng có thể tham khảo một số mẫu bìa Word để trang trí thêm cho tài liệu của mình đặc biệt mẫu bìa Word rất quan trọng đối với các bài báo cáo, bài tiểu luận, luận văn tốt nghiệp,... bằng Word.

Tác giả: Duy Thành     (3.7★- 44 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Group trong word, nhóm khối hình ảnh trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
Cách tạo dòng chấm, tab (..........) trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2003
Cách tạo khung chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Dùng phím tắt tăng giảm cỡ chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách chèn Video Youtube vào Word
Từ khoá liên quan:

trình bày văn bản word đẹp

, giãn dòng trong word, căn lề trong word,

SOFT LIÊN QUAN
  • EquPixy

    Chèn công thức toán học vào Word

    EquPixy là công cụ hỗ trợ chèn công thức trong Word cho phép bạn chèn các biểu tượng, công thức toán học vào file văn bản. Đặc biệt EquPixy còn hỗ trợ gõ công thức và phương trình phản ứng hóa học.

Tin Mới


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá