Cách định dạng đoạn văn bản trong Word đơn giản, dễ hiểu

Khi soạn thảo văn bản, định dạng đoạn văn giúp tài liệu trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Nếu bạn mới sử dụng Word, nắm vững các thao tác căn lề, thụt đầu dòng hay giãn cách dòng sẽ giúp làm việc hiệu quả hơn.

Cách định dạng đoạn văn bản với những bước đơn giản, dễ thực hiện dưới đây sẽ giúp nâng cao chất lượng soạn thảo của bạn.


Cách căn lề và điều chỉnh khoảng cách đoạn

Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng rồi vào thẻ Home chọn Paragraph, bạn click chọn vào mũi tên như hình dưới:

huong dan dinh dang doan van ban trong word 2

Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph các bạn lưu ý các Mục để chỉnh sửa, định dạng cho hợp lý nhé.

- Mục General: Bạn lựa chọn các thông số mà mình muốn.

+ Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right...

+ Outline level: Cấp độ của đoạn văn. Ví dụ: Bạn chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài hoặc bạn lựa chọn khác như các heading.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 3

- Mục Indentation.

+ Left, Right: Khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải

+ Special: Kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn. Ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.

+ By: Khoảng cách thụt đầu dòng. Ví dụ: ở đây chọn 0.5 point.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 4

- Mục Spacing: Mục này định dạng khoảng cách giữa các dòng.

+ Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên.

+ After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới.

+ Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn:

Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị.
Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị.
Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.

+ At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 5

Trong bảng này, các bạn chú ý tới mục Tabs, đây là nơi giúp bạn tạo các dòng dấu chấm, gạch ngang .... tiến hành định dạng tab trong word 2016 hay các phiên bản thấp hơn cũng rất đơn giản, bạn tham khảo cách định dạng Tab tại đây.

Bước 3: Bạn click chọn OK để hoàn tất.

huong dan dinh dang doan van ban trong word 6

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-dinh-dang-doan-van-ban-trong-word-38917n.aspx
Tải Miễn Phí vừa hướng dẫn bạn cách định dạng đoạn văn bản trong Word. Các thao tác thực hiện rất đơn giản, giúp dễ dàng trình bày văn bản đẹp, chuyên nghiệp.

Tác giả: Đỗ Bá Hưng     (4.0★- 15 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hướng dẫn tạo chữ gạch ngang trong Word cho người mới
Cách in văn bản trong Word không bị lỗi, dễ dàng
Cách tạo cây thư mục trong Word 2016 đơn giản, dễ hiểu
Hướng dẫn định dạng Font chữ trên Word chuẩn
Cách tạo, xóa khung viền Word 2007, 2010, 2013, 2016
Từ khoá liên quan:

định dạng đoạn văn bản trong Word

, cách định dạng đoạn văn bản trong word 2010, dinh dang doan van ban trong word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word 2016 32bit

    Trình soạn thảo văn bản, chỉnh sửa tài liệu 2016

    Word 2016 32-bit là phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ và phổ biến. Được phát hành trong bộ công cụ Office 2016, Word 2016 32-bit cung cấp một loạt các công cụ xử lý văn bản đa dạng, tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho việc soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu.
  • Word 2016 64bit Phần mềm soạn thảo văn bản cho dân văn phòng
  • Word 2016 Phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trên máy tính
  • Microsoft Word Soạn thảo, xử lý văn bản
  • Office 2016 Bộ công cụ văn phòng Word, Excel, PowerPoint,..
  • Office 2016 cho Mac Soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, trình chiếu trên máy Mac

Tin Mới

  • Mẹo xóa nhanh 2 dấu cách trống trong Word

    Khi soạn thảo văn bản dài trên Word, bạn có thể gặp lỗi hai dấu cách liên tiếp. Dù không nghiêm trọng, lỗi này lại làm văn bản mất thẩm mỹ. Hãy dùng cách xóa nhanh để loại bỏ các dấu cách thừa, giúp văn bản trông gọn

  • Cách xóa trang trắng trong word 2016

    Khi soạn thảo văn bản trong Word 2016, đôi lúc bạn sẽ gặp phải các trang trắng hoặc khoảng trắng lớn gây mất thẩm mỹ. Để loại bỏ chúng và giúp văn bản gọn gàng hơn, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây.

  • Cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word, Excel, Chrome

    Không gõ được tiếng Việt trong Word, Excel hay trình duyệt là lỗi thường gặp, nhất là khi phần mềm gõ tiếng Việt bị trục trặc. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xử lý nhanh lỗi này để không làm gián đoạn công việc.

  • Cách làm nổi bật dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets

    Tô màu dữ liệu trùng bằng Conditional Formatting giúp quản lý bảng tính hiệu quả hơn. Bạn hãy xem hướng dẫn chi tiết cách thực hiện dưới đây.