In văn bản trong Word tưởng đơn giản nhưng dễ gặp lỗi như lệch lề, mất chữ hay không nhận máy in. Để in đúng định dạng, bạn cần kiểm tra cài đặt trang, khổ giấy và tùy chọn in hai mặt. Điều này giúp văn bản rõ ràng, chuyên nghiệp hơn.
Bạn có thể in văn bản trong Word dễ dàng bằng cách kiểm tra cài đặt trang, chọn chế độ in phù hợp và khắc phục lỗi phổ biến để có bản in đẹp
4 Cách in file tài liệu trong Word nhanh chóng
Cách in nhanh nhất
Cách này có thể áp dụng nó cho toàn bộ các phiên bản Word hiện tại. Bạn bấm tổ hợp phím tắt CTRL + P là được.
Trong Word 2019, 2016, 2013
Vì Word 2016, 2019 và 2021 có giao diện giống nhau, nên cách in văn bản trong Word không có sự khác biệt. Hướng dẫn dưới đây sẽ thực hiện trên Word 2016 và áp dụng cho cả hai phiên bản còn lại.
Bước 1: Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vào File trên thanh Menu.
Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.
Các thông số có trong phần in Word 2016, 2013
Pinter: Nơi chứa các máy in mà bạn đã kết nối.
Print all Pages: Lựa chọn in toàn bộ hay in riêng lẻ trang đã chỉ định.
Print one Slied: Cho phép lựa chọn in một mặt hay 2 mặt (máy in phải hỗ trợ )
Collated: Thay đổi kiểu in theo thứ tự 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 hay 1 1 1, 2 2 2, 3 3 3. Áp dụng cho in nhiều
Portrait Orientation: Lựa chọn mặt giấy ngang hay dọc để in (nên chọn lựa từ đầu để định hình được việc gõ văn bản).
Paper size: lựa chọn khổ giấy, cỡ giấy.
Normal Magins: Căn chỉnh khổ giấy, kích thước hiển thị chữ trên giấy.
Page per sheet: Gộp nhiều tờ vào một tờ để in.
Trong Word 2010
Bước 1: Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vào File trên thanh Menu.
Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.
Các thông số còn lại bạn xem ở phần Word 2016, 2013 để hiểu hơn.
Trong Word 2007
Bước 1: Trên giao diện Word bạn click vào biểu tượng Office như hình dưới đây nhé.
Bước 2: Tại đây bạn chọn liên tiếp Print >Print nhé.
Bước 3: Tại đây là giao diện in của Word Office 2007, bạn chỉ việc lựa chọn máy in xong rồi nhấn OK để in mà thôi.
Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng.
Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All - tất cả, Current page - chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages - in theo đánh số trang.
Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.
Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.
Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ (cách nhau 2 mặt giấy)
Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.
Đối với Word 2003
Bước 1: Từ cửa sổ Word 2003, chọn File, tiếp đến click vào tùy chọn Print.
Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác phía trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị. Lúc này bạn cần lưu ý một số điểm như sau.
Bước 3: Nhấn OK để tiến hành quá trình in. Các thông số ra sao bạn tham khảo thêm tại phần cách in văn bản Word 2007 nhé.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-in-van-ban-file-word-2003-2007-2010-2013-3826n.aspx
Bạn có thể in 1 mặt, in 2 mặt, hoặc in nhiều trang trên 1 tờ tùy theo nhu cầu. Nếu cần tối ưu tài liệu, hãy tham khảo cách in 2 mặt Word để tiết kiệm giấy và đảm bảo bố cục đẹp.