Cách lưu file trên Word 2007, Word 2016

Khi soạn thảo và chỉnh sửa văn bản, bạn cần phải đảm bảo file của bạn đã được lưu lại. Tuy việc lưu văn bản trên Word khá đơn giản, nhưng mình vẫn muốn giới thiệu đến bạn một cách chi tiết nhất.

Để biết cách lưu file trên các phiên bản Word 2007, Word 2016, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.

cach luu file tren word 2007 word 2016

Trên mọi phiên bản Word đều có 3 cách lưu file cơ bản là:

+ Lưu mới file văn bản.
+ Lưu file văn bản đã lưu sau khi chỉnh sửa.
+ Lưu file văn bản đã lưu ra file mới.

1. Cách lưu file trên Word 2007

*Lưu mới file văn bản.

Bước 1: Có 3 cách để mở cửa sổ lưu mới file văn bản gồm:

- Cách 1:

Nhấn vào biểu tượng đĩa mềm bên phải Office Button.

cach luu file tren word 2007 word 2016 2

- Cách 2: Nhấn vào Office Button(góc trên bên trái màn hình), chọn Save.

cach luu file tren word 2007 word 2016 3

- Cách 3: Bạn đơn giản chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Bước 2: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.

cach luu file tren word 2007 word 2016 4

*Lưu file văn bản đã lưu sau khi chỉnh sửa.

Để lưu lại file sau khi chỉnh sửa, bạn làm như bước 1 của phần Lưu mới file văn bản ở trên.

*Lưu file văn bản đã lưu ra file mới.

Bước 1: Có 2 cách để lưu file văn bản đã lưu ra file mới.

- Cách 1: Bạn mở Office Button(góc trên bên trái màn hình), chọn Save As.

cach luu file tren word 2007 word 2016 5

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A+S.

Bước 2: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file lưu mới, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.

Lưu ý: từ Word 2007 trở đi, các file word thường được lưu dưới định dạng .docx, dẫn đến việc các máy đang sử dụng Word 2003 không thể đọc được định dạng nay. Do đó, nếu bạn hay phải mở file trên các máy sử dụng Word 2003, bạn thể lưu file thành định dạng doc bằng cách chọn Word 97-2003 Document ở mục Save as type.

2. Cách lưu file Word từ Word 2016:

*Lưu mới file văn bản.

Bước 1: Có 3 cách để mở cửa sổ lưu mới file văn bản gồm:

- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng đĩa mềm phía trên bên phải của cửa sổ Word.

cach luu file tren word 2007 word 2016 6

- Cách 2:

Nhấn vào tab File.

cach luu file tren word 2007 word 2016 7

Chọn Save.

cach luu file tren word 2007 word 2016 8

- Cách 3: Bạn đơn giản chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Bước 2: Cả 3 cách ở bước 1 đều sẽ đưa bạn đến mục Save As như hình dưới. Tại đây bạn chọn Browse.

cach luu file tren word 2007 word 2016 9

Bước 3: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.

cach luu file tren word 2007 word 2016 10

*Lưu file văn bản đã lưu sau khi chỉnh sửa.

Để lưu lại file sau khi chỉnh sửa, bạn làm tương tự một trong các cách ở bước 1 của phần Lưu mới file văn bản ở trên.

*Lưu file văn bản đã lưu ra file mới.

Bước 1: Có 2 cách để lưu file văn bản đã lưu ra file mới.

- Cách 1:

Nhấn vào tab File.

cach luu file tren word 2007 word 2016 11

Chọn Save As.

cach luu file tren word 2007 word 2016 12

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A+S.

Bước 2: Tại Save As, bạn chọn phần Browse.

cach luu file tren word 2007 word 2016 13

Bước 3: Tại cửa sổ Save As, bạn đặt tên cho file lưu mới, chọn định dạng file sẽ lưu(doc, docx), rồi nhấn Save.

cach luu file tren word 2007 word 2016 14

Do giao diện của các phiên bản Word 2010, 2013, 2016 khá giống nhau, nên cách lưu file Word trên các phiên bản còn lại hoàn toàn giống với Word 2016. Do vậy, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách trên lưu file của Word 2016 ở trên cho các phiên bản đó.

Có rất nhiều trường hợp, người dùng chưa kịp lưu file word thì gặp các vấn đề như mất điện, máy tính bị sập nguồn đột ngột, khi đó, với người ít kinh nghiệm sử dụng máy tính sẽ cảm thấy hoang mang và không biết làm thế nào để lấy lại, file word, đừng lo, với cách phục hồi file word chưa lưu, lấy lại văn bản chưa save mà Taimienphi đã chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể lấy lại toàn bộ file văn bản của mình.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-luu-file-word-32597n.aspx
Trên đây là 2 cách lưu file trên Word 2007, 2016. Ngoài cách lưu file, bạn hãy tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật cơ bản khác tại Taimienphi.vn nhé. Mong rằng bài viết này sẽ có ích với bạn.

Tác giả: Trọng Tâm     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2016
Cách xóa trang trắng trong word 2016
Cách chuyển file Word sang PDF trong Office 2016
Cách kẻ bảng, tạo table trong Word 2016
Cách chèn công thức Toán học trên Word 2016
Từ khoá liên quan:

Cách lưu file trên Word 2007

, Word 2016, Cach luu file tren Word 2007 Word 2016,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word 2016

    Phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa văn bản trên máy tính

    Word 2016 là phần mềm soạn thảo văn bản nằm trong công cụ Office 2016, được rất nhiều người sử dụng, đặc biệt là các bạn sinh viên và nhân viên văn phòng. Word 2016 có những công cụ tạo, chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ, bên cạnh tính năng chia sẻ file, giúp mọi người cùng nhau xem và chỉnh sửa văn bản trực tuyến.

Tin Mới

  • Cách xóa số trang trong Word 2019

    Để văn bản đẹp, rõ ràng và dễ theo dõi thì người dùng sẽ phải đánh số trang cho tài liệu, văn bản đó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa số trang trong Word 2019 để bỏ số trang đó đi thì phài làm thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để biết cách bỏ số trang cực đơn giản và dễ thao tác.

  • Cách xóa watermark trong Word 2019

    Với tài liệu được soạn thảo, bạn có thể để lại dấu ấn của riêng mình trên văn bản đó hoặc thực hiện đóng dấu bản quyền tài liệu để chẳng may tài liệu của mình bị sao chép thì nó sẽ vẫn thể hiện tính riêng của mình trên tài liệu. Trường hợp không cần, bạn có thể xóa watermark trong Word để loại bỏ đóng dấu bản quyền tài liệu.

  • Cách tạo flowchart, lưu đồ trong Word

    Các bước để tạo một flowchart, lưu đồ hay sơ đồ quy trình trong Word 2019, 2016, 2013 không quá phức tạp và khó hiểu, bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết nhé.

  • Số điện thoại taxi Thanh Nga Hà Nội 4 chỗ, 7 chỗ

    Taxi Thanh Nga được nhiều người lựa chọn do cước phí của hãng khá rẻ so với một số hãng taxi hiện đang có trên thị trường, để có thể gọi được một


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá