Nắm bắt cách đánh số trang trong Word là một phần quan trọng của việc định dạng văn bản. Bạn có thể tuỳ chỉnh kiểu số trang, vị trí và định dạng theo ý muốn, từ đơn giản như số thứ tự trang hay số trang bắt đầu từ trang cụ thể. Điều này giúp bạn tạo ra tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc.
Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng hiện nay. Trong quá trình sử dụng Word việc đánh số trang là rất cần thiết để đánh dấu nội dung giúp người đọc có thể theo dõi nội dung thuận tiện hơn. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đánh số trang đơng giản và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
1. Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu
1.1. Cách đánh số trang trong Word 2016, 2019, 2021
Vì phiên bản Word 2016, 2019 và 2021 có cùng giao diện với nhau nên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách để đánh số trang trong Word 2016, và với Word 2019 và 2021 chỉ cần làm theo tương tự.
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word cần đánh sỗ sau đó nhấn vào Insert => lựa chọn Footer.
Bước 2: Tại phần Footer chúng ta sẽ thấy hiện lên rất nhiều kiểu mẫu khác nhau, các mẫu đây chính là thứ giúp bạn chèn số trang trong Word.
Bước 3: Sau khi lựa chọn xong bạn sẽ thấy mặc định ở dòng cuối cùng mỗi trang sẽ có đánh số trang, chúng ta có thể tinh chỉnh lại theo ý muốn.
Bạn có thể thấy ớ mỗi cuối trang hệ thống trong Word sẽ tự động đánh số trang ở mỗi cuối trang.
Bước 4: Ngoài ra chúng ta có thể vào Page Number để tinh chỉnh thêm việc đánh số trang trong Word. Trong này bạn chỉ cần chọn Bottom of Page và lựa cho mình 1 kiểu.
Kết quả bạn sẽ thấy khá ấn tượng sau khi áp dụng đánh số trang trong Word 2016, 2019 và 2021.
1.2. Cách đánh số trang trong Word 2013, 2010 (Mới update)
Vì giao diện Word 2013 và 2010( mới Update) tương đối là giống nhau nên cách đánh số trang trong hai phiên bản này cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây là có thể áp dụng được cho 2 phiên bản này.
Bước 1: Trên giao diện của văn bản Word 2010 chúng ta nhấn vào Insert và lựa chọn Page Number.
Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần chọn Page Number > chọn tiếp Bottom of page và sau đó chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn.
Bước 3: Kết quả cuối cùng sau khi đặt số trang trong Word bạn có thể thấy ở dưới, bây giờ chúng ta có thể nhấn vào Close Header để đóng lại.
1.3. Cách đánh số trang trong Word 2007
Chú ý: Cách đánh số trang trong Word 2010 (cũ) các bạn làm tương tự Word 2007.
Để chèn số trang, bạn vào tab Insert chọn Page Number trong nhóm Header and Footer.
Chọn vị trí chèn số trang, dưới đây là hình minh họa đặt số trang ở dưới mỗi trang:
Bạn nhấp chọn Format Page Numbers… để cài đặt những tùy chọn theo mong muốn như trong Word 2003. Nhấp Remove Page Numbers để xóa số trang đã chèn.
1.4. Cách đánh số trang trong Word 2003 ( Mới update)
Bước 1: Giao diện của Word 2003 khác khá nhiều so với các phiên bản sau đó cho nên để đánh số trang trong Word 2003 chúng ta cần mở file Word ra chọn Insert >Page Numbers.
Bước 2: Ở đây giao diện khá đơn giản khi bạn chỉ được lựa chọn vị trí ở trên hay dưới, trái hay phải hay giữa.
Bước 3: Ngoài ra bạn chỉ có thể vào phần Format và lựa chọn số thứ tự trang muốn đánh theo kiểu gì.
Kết quả sau khi đánh số trang trong Word 2003 được như hình dưới đây.
2. Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang bạn muốn đánh số => Chọn Layout => Chọn Breaks => Chọn Next Page.
Bước 2: Chọn Insert => Chọn Page Number => Chọn vị trí, kiểu.
Bước 3: Chọn Design => Bỏ chọn Link to Previous => Chọn Close Header and Footer để xóa số trang section 1.
- Kết quả:
3. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ số lớn hơn 1
Để đánh số trang trong Word với số bắt đầu lớn hơn 1 bạn áp dụng cách sau:
Bước 1: Mở file Word muốn tạo số trang => Chọn Insert => Chọn Page Number => Chọn Format Page Numbers...
Bước 2: Tại hộp thoại Page Number Format trong mục Start at bạn chọn số bắt đầu sau đó nhấn OK.
Bước 3: Tiến hành đặt số trang như bình thường.
4. Cách xóa số trang trong Word
Để xóa số trang trong Word bạn làm như sau: mở file Word có đánh số trang => Chọn Insert => Chọn Page Number => Chọn Remove Page Numbers.
- Kết quả:
Cách đánh số trang trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp văn bản của bạn chuyên nghiệp, bắt mắt, tìm nội dung trong văn bản dễ dàng hơn so với việc bạn không đánh số trang.
Nếu tài liệu của bạn cần bỏ qua việc đánh số một số trang đầu như mục lục, trang bìa của luận văn thì có thể tham khảo bài viết cách đánh số trang trong word từ một trang bất kỳ
https://thuthuat.taimienphi.vn/danh-so-trang-trong-word-731n.aspx
Soạn thảo trong Word để sử dụng vào công việc hay trong học tập thì việc đánh số sẽ không gây nhầm lẫn cũng như không không thể không nhắc đến đánh số thứ tự trang văn bản trong file. Trên đây chúng tôi hướng dẫn khá chi tiết cách chèn số trang trong văn bản Word với nhiều trường hợp khác nhau, với Excel các bạn có thể tham khảo cách đánh số trang trong Excel.