Text Box trong Word giúp làm nổi bật nội dung quan trọng, tạo điểm nhấn cho văn bản. Bài viết này hướng dẫn cách chèn và tùy chỉnh Text Box trên các phiên bản Word phổ biến, giúp bạn trình bày tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Bài viết liên quan
- Cách chèn Watermark trong Word, đóng dấu bản quyền
- Cách tạo, xóa khung viền Word 2007, 2010, 2013, 2016
- Hướng dẫn tạo Footnote trong Word đơn giản, nhanh chóng
- Cách xóa dòng, xóa cột trong word 2016
- Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Hướng dẫn chèn Text Box trong Word để làm nổi bật nội dung quan trọng. Cách thay đổi kích thước, màu sắc, đường viền giúp văn bản chuyên nghiệp hơn.
Cách tạo Text box trong văn bản Word
Lưu ý: Khi sử dụng tính năng này thường xuất hiện một khung hình chữ nhật (Drawing Canvas) rất khó chịu. Do đó, trước tiên cần vô hiệu hóa nó, để thoải mái sử dụng các công cụ vẽ như Text box.
1. Cách chèn text box trong Word
1.1. Cách dùng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 2021
Các phiên bản Word 2021, 2019, 2016 và 2013 đều có giao diện tương tự nhau chính vì thế bạn có thể áp dụng cách dưới đây với các phiên bản này. Trong bài hướng dẫn Taimienphi.vn sử dụng phiên bản Word 2013.
Bước 1: Trên thanh công cụ Ribbon, các bạn nhấn vào tab Insert và nhấn vào Text Box trong nhóm lệnh Text
Bước 2: Một trình đơn thả xuống và các bạn có thể chọn thực hiện với các mẫu Text Box có sẵn. Ngay lập tức mẫu bạn chọn sẽ hiện lên trên màn hình Word và việc tiếp theo của bạn là chèn nội dung mà bạn muốn chèn vào trong hộp Text đó sao cho phù hợp.
Tuy nhiên, nếu nội dung của bạn không vừa ý với những mẫu có sẵn, bạn nhấp vào mục Draw Text Box để thiết kế cho mình những mẫu riêng ưng ý nhất.
Bước 3: Nhấp, giữ và kéo để tạo hộp văn bản.
Bước 4: Điểm chèn sẽ xuất hiện bên trong hộp Text box và bạn có thể nhập để tạo văn bản trong hộp văn bản.
Bước 5: Nếu muốn, bạn có thể nhấp đúp vào văn bản và sau đó thay đổi phông chữ, màu sắc và kích thước bằng cách sử dụng các lệnh trên thanh công cụ hiện ra sau đó.
Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp văn bản để trở về phần văn bản của mình.
Cách chèn trong Word 2010 (Tải và cài đặt Word 2010)
Trước tiên các bạn cần mở file Word cần chèn Text Box, chuyển sang tab Insert và chọn TextBox.
Sau khi chọn Text Box, một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn các kiểu định dạng sẵn như Simple Text Box, Alphabet Quote, Alphabet Sidebar… Nếu không tìm thấy mẫu phù hợp với nội dung công việc, bạn có thể chọn Draw Text Box để tự tạo một hộp tùy chỉnh. Trong ví dụ này, Tải Miễn Phí sử dụng Simple Text Box để vẽ một hình chữ nhật.
Cách vô hiệu hóa khung hình trong Word.
Để vô hiệu hóa tính năng khung hình, bạn nhấp chuột vào Office Button ở góc trên trái và chọn Word Options. Tiếp tục, chọn thẻ Advanced ở khung bên trái. Trong vùng Editing Options, bỏ dấu tích trước tùy chọn Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes và nhấn OK.
Cách chèn trong Word 2007
Bạn vào menu Insert chọn Textbox, sau đó chọn công cụ Draw Text Box như hình dưới.
Để định dạng cho text box bạn kích chọn nó sau đó vào tab Format, nhấp vào tam giác nhỏ bên cạnh biểu tượng Shape Outline và chọn các thông số theo yêu cầu.
1.2. Cách chèn textbox trong Word 2003 (Tải và cài đặt Office 2003)
Để vô hiệu hóa tính năng khung hình bạn vào Tools chọn Options.
Khi cửa sổ Option xuất hiện, chọn thẻ General sau đó bỏ đánh dấu trước dòng Automatically Create Drawing Canvas When Inserting AutoShapes và nhấn OK để xác nhận.
Bây giờ, để chèn text box ta chỉ việc chọn vào biểu tượng của nó trên thanh Drawing (hiển thị thanh này nếu chưa có View/ Toolbars/ Drawing) và tiến hành vẽ sau đó điền nội dung vào.
Nhấp chọn nó và chuột phải chọn Format Text Box…
Khi đó cửa sổ Format Text Box xuất hiện
Tại cửa sổ Format Text Box các bạn có thể chọn màu, kiểu hiển thị,… theo mục đích của mình. Nhấn OK để hoàn tất.
2. Cách thay đổi Text box
2.1. Thay đổi kích thước
Bạn chọn vào ô text box sau đó điểu chỉnh con chuột đến các góc có hình tròn và kéo.
2.2. Thay đổi hình dạng
Bước 1: Click chọn Text Box sau đó thanh công cụ hiện mục Format => Chọn Edit Shape trong Format.
Bước 2: Chọn Change Shape sau đó chọn hình dạng mong muốn từ trình đơn xuất hiện.
- Kết quả:
2.3. Thay đổi màu
Chọn hộp văn bản muốn thay đổi màu => Trong mục Format chọn Shape Fill và bạn có thể chọn các màu trong đó.
Bạn có thể lựa chọn More Fill Colors... để chọn màu mình muốn.
Nếu muốn sử dụng một kiểu màu khác, hãy chọn Gradient hoặc Texture từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể chọn No Fill để làm cho nó trong suốt
2.4. Thay đổi đường viền
Để thay đổi đường viền, chọn hộp thoại muốn thay đổi. Trong tab Fotmat => Chọn Shape Outline => Lúc này bảng màu sẽ hiện lên và bạn có thể chọn như trong phần thay đổi màu của Text Box.
2.5. Thay đổi kiểu dáng
Chọn hộp văn bản mà bạn muốn thay đổi. Trên tab Format, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles.
Lúc này bạn có thể lựa chọn mẫu tùy thích.
2.6. Thay đổi hiệu ứng bóng
Chọn hộp văn bản mà bạn muốn thay đổi. Trên tab Format, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Shape Effects. Trong menu xuất hiện, chọn bóng mà bạn muốn sử dụng.
Để có thể điều chỉnh kích thước, khoảng cách và một vài thông tin của hiệu ứng bạn cọn Shadow Options.. và thay đổi thông tin trong bảng Format Shape.
https://thuthuat.taimienphi.vn/chen-text-box-trong-van-ban-word-730n.aspx
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách chèn Text Box trong Word giúp tạo biểu đồ, sơ đồ minh họa dễ dàng hơn. Mặc định, khi chèn, Text Box sẽ có đường viền, nhưng nếu không cần thiết, bạn có thể xóa đường viền. Ngoài ra, nếu cần trang trí văn bản chuyên nghiệp hơn, hãy tham khảo cá cách tạo khung viền trang bìa để áp dụng cho giáo án, đồ án một cách hiệu quả.