Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word

Nhờ tính năng trộn thư trong Word người dùng có thể thêm các file dạng danh sách vào các mẫu văn bản cố định dạng thư mời, thông báo, phiếu trắc nghiệm và nhiều tài liệu tương tự một cách nhanh chóng, mặc dù hữu ích thế nhưng không nhiều người biết cách sử dụng thủ thuật này.

Trộn thư trong Word là chức năng khá tiện lợi, thế nhưng không phải ai cũng biết cách làm này. Bài viết sau Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn đến các bạn cách trộn thư đơn giản và hiệu quả trong Word.

Tính năng trộn thư trong Word giúp người dùng:
- Tiết kiệm thời gian chèn dữ liệu vào các mẫu văn bản có nội dung cố định.

cach tron thu trong word

Hướng dẫn cách trộn thư trong Word
 
Nội dung bài viết:
1. Cách làm trên Word 2007 - 2019
2. Cách làm trên Word 2003

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Trước tiên, các bạn cần có file word gốc có sẵn để chèn thông tin vào.

* Đối với Word 2007 - 2019
Bước 1: Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…

huong dan tron thu trong word

Bước 2: Chọn Letters và nhấn Next.

tron thu trong word tron van ban word

Bước 3: Chọn Use the current documnent sau đó nhấn Next.

cach tron van ban trong phan mem word

Bước 4: Chọn Type a new list để tạo danh sách mới, sau đó nhấn Next.

huong dan tron van ban trong word moi nhat

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại tạo các trường của danh sách, bạn kích vào nút Customize Columns… để xóa, thêm hoặc sửa tên các trường có sẵn theo ý của mình.

tron thu trong word don gian

Bước 6: Chọn trường cần xóa và kích nút Delete để xóa nó (nhấn Yes xác nhận), kích Rename… để sửa tên trường theo ý bạn.

cach tron thu trong word don gian

Bước 7: Sau khi hoàn thành các tên trường, các bạn tiến hành nhập dữ liệu tương ứng. Nhấn New Entry để thêm dòng mới. Nhập hoàn thành nhấn OK để kết thúc.

cach tron nhieu thu trong word 2010

Bước 8: Tiến hành chọn nơi lưu file danh sách và đặt tên cho nó, sau đó nhấn Save.

cach tron thu trong word 2016

Bước 9: Nhấn OK

huong dan cach tron thu trong word 2013

Bước 10: Nhấn Next để tiếp tục

cach trong van ban trong word 2010

Bước 11: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn cần chèn thông tin và kích More items…

tron thu mail merge trong word

Bước 12: Chọn trường tương ứng, sau đó nhấn Insert. Lặp lại bước này cho đến khi đã chèn hết các trường trong danh sách.

word mail merge

Bước 13: Nhấn Next để xem kết quả

cach tron van ban tron thu trong word 2016

Và đây là kết quả:

cach tron van ban tron thu trong word 2019

* Đối với Word 2003
Bước 1
: Mở file word cần trộn thư, sau đó vào Tools, chọn Letters and Mailings và chọn tiếp Mail Merge…

tron thu trong word don gian nhat

Bước 2: Tại khung Mail Merge xuất hiện bên phía tay phải trang word ta chọn Letters và nhấn Next.

huong dan cach tron thu tren word 2013

Bước 3: Chọn mục Use the current document và tiếp tục nhấn Next.

cach tron thu trong word su dung mail merge

Bước 4: Chọn Use an existing list (dùng danh sách có sẵn) và nhấn Next. Bạn cũng có thể tạo mới danh sách bằng cách nhấp vào tùy chọn Type a new list.

su dung mail merge tron thu trong word

Bước 5: Chọn đường dẫn đến file Excel cần chèn, nhấp chọn file sau đó nhấn Open.

huong dan tron van ban tron thu tren word

Bước 6: Chọn đúng sheet chứa dữ liệu và nhấn OK.

cach tron mail merge

Bước 7: Nếu muốn chèn tất cả các dòng nhấp chọn Sellect All. Còn nếu chèn chọn lọc thì bỏ chọn trước dòng dữ liệu không muốn chèn, sau đó nhấn OK.

tron thu trong word don gian nhat

Bước 8: Tiếp tục nhấn Next

huong dan cach tron thu su dung mail merge trong word

Bước 9: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó kích vào More Items…

cach tron van ban trong word 2016

Bước 10: Xuất hiện cửa sổ Insert Merge Field, ta chọn đúng trường dữ liệu cần chèn và nhấn Insert để tiến hành chèn. Nhấn Close để đóng cửa sổ.

huong dan tron van ban trong word 2010

Bước 11: Lặp lại bước trên cho đến khi chèn hết các trường dữ liệu mong muốn. Sau đó nhấn Next để xem kết quả.

cach tron thu don gian nhat tren word

Bước 12: Nhấn Next để hoàn thành quá trình trộn thư.

cach tron thu trong word 2010

Bước 13: Kích vào Edit individual letters… để xem toàn bộ danh sách sau khi trộn.

cach tron thu trong word va excel

Bước 14: Chọn All

cach tron thu trong word 2010 don gian

Bước 15: Bạn cũng có thể lưu danh sách này bằng cách nhấn Ctrl + S, sau đó chọn nơi lưu, nhập tên file và nhấn Save để lưu.

huong dan cach tron thu trong word 2013

https://thuthuat.taimienphi.vn/tron-thu-trong-word-1015n.aspx
Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word 2003 - 2019, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo nhiều file giấy mời, thư cảm ơn, ... gửi đến nhiều người chỉ trong vài thao tác trên, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các thủ thuật liên quan đến văn bản Word như: Fix lỗi chữ nhảy cách trong Microsoft Word, Chèn Clip Art trong Word, ... để thao tác trên các file Word hiệu quả.

Tác giả: Chipu     (4.3★- 19 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Căn lề phải thẳng hàng trong Word
Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác
Căn lề đều hai bên trong Word
Tạo mật khẩu file word 2013, 2016, word 365, đặt Password tập tin Word
Cách vẽ hình trong Word, vẽ sở đồ, vẽ đường thẳng, hình tròn trong Word
Từ khoá liên quan:

cach tron thu trong Word

, Cách trộn thư trong Word 2016, Hướng dẫn trộn thư và văn bản trong Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word Puzzle 2019

    Game giải đố ô chữ

    Word Puzzle 2019 là trò chơi giải đố ô chữ phiên bản mới 2019 mới nhất dành cho những ai thích thử thách kiến thức từ vựng và ngôn ngữ của mình, rèn luyện trí não và thư giãn mỗi ngày. Game cung cấp hàng nghìn cấp độ chơi và bạn sẽ lần lượt khám phá những ô chữ mới theo các chủ để trong suốt quá tình chơi.

Tin Mới

  • Cách dịch văn bản trong Word nhanh

    Tính năng dịch văn bản trong Word đã được Microsoft bổ sung từ lâu nhưng lại không được nhiều người biết đến, để tránh mất thời gian khi tra cứu từng từ, hay sử dụng công cụ dịch thuật phức tạp từ các bên thứ 3 thì bạn hãy cùng Taimienphi tìm hiểu cách sử dụng tính năng dịch văn bản nhanh ngay trong Word nhé!

  • Cách sử dụng Microsoft Word miễn phí, không tốn một đồng

    Microsoft Word là một trong số các ứng dụng nằm trong bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng Office của Microsoft. Tuy nhiên đây là ứng dụng trả phí, và không phải ai cũng đủ điều kiện để mua ứng dụng. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách xài Microsoft Word miễn phí, không tốn một đồng.

  • Cách xóa khoảng trắng khi copy trong Word

    Thủ thuật xóa khoảng trắng trên Word khi copy tài liệu, nội dung từ các nguồn trên mạng hay file tệp tin có định dạng khác sẽ giúp bạn nhanh chóng loại bỏ những khoảng thừa khó chịu trong văn bản giúp văn bản được trình bày gọn gàng và thẩm mỹ hơn.

  • Chơi Asphalt 8 trên máy tính bằng BlueStacks 2

    Nếu trên pc chúng ta có dòng game Needforspeed thì trên di động Asphalt 8 chính là linh hồn của các dòng game đua xe. Luôn đạt mức tải cao nhất mỗi khi ra mắt, ngày càng cải tiến đồ họa cũng như cách đây, Asphalt 8 thực sự là một game không thể thiếu trong điện thoại của bạn và bạn hoàn toàn có thể mang nó lên máy tính với BlueStacks 2.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá