5+ Cách chuyển Word sang PDF trên máy tính nhanh chóng

Microsoft Word là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay, tuy nhiên Word lại không phải là định dạng được đánh giá cao trong vấn đề bảo mật và cao nhất vẫn là định dạng PDF. Vì vậy cách tốt nhất trước khi bạn muốn upload một tài liệu Word nào đó lên mạng Internet, trước hết hãy chuyển Word sang PDF để bảo vệ thông tin của mình.

Hướng dẫn chuyển Word sang PDF trên máy tính

1. Sử dụng công cụ SmallPDF chuyển WORD sang PDF trực tuyến

Không cần phải giới thiệu quá nhiều, bởi chắc hẳn ai cũng biết SmallPDF là công cụ hỗ trợ người dùng chuyển word sang pdf online miễn phí tốt nhất hiện nay, phần mềm cứu cánh tốt nhất mà bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào miễn sang mạng Internet/Wifi kết nối ổn định.

Bước 1: Để chuyển file word sang PDF bằng SmallPDF bạn cần truy cập link TẠI ĐÂY.
Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần nhấn vào phần Chọn các tệp (có cách khác là ném file Word vào trang này).

Bước 3: Tại đây bạn chọn file muốn chuyển Word sang PDF (có thể là file dạng DOC hoặc DOCX), công cụ SmallPDF hỗ trợ hầu hết mọi định dạng phổ biến hiện nay thế nên bạn hãy yên tâm.

Ngay sau đó hệ thống sẽ tự đông chuyển file Word sang PDF, quá trình nhanh hoặc chậm phụ thuộc khá nhiều vào 2 yếu tố là dung lượng của file Word và tốc độ đường truyền (Internet/Wifi) của bạn.

Bước 4: Sau khi chuyển file word sang PDF thành công, hệ thống sẽ thông báo rằng SmallPDF đã hoàn thành yêu cầu của bạn. Lúc này bạn chỉ cần nhấn vào nút Tải File xuống => chọn Lưu file vào thiết bị mà thôi.

Bước 5: Lúc này file dữ liệu của bạn sẽ có đuôi là PDF, hãy mở nó lên và xem thành quả khi sử dụng công cụ SmallPDF chuyển Word thành PDF.

Bước 6: Như Taimienphi đã nói ở trên, với việc chuyển Word sang PDF văn bản của bạn sẽ không bị lỗi Font.

2. Chuyển WORD sang PDF trực tiếp trên máy tính

Trên các phiên bản Word 2021 trở về trước đều được trang bị sẵn tính năng chuyển đổi Word sang PDF, sau khi chuyển đổi thành công, file PDF sẽ vẫn giữ nguyên được bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi, hoặc nếu không bạn có thể sử dụng tính năng Print.

2.1. Sử dụng tính năng Save As
Bước 1: Mở file cần chuyển Word sang PDF, click biểu tượng Office góc trên bên trái chọn Save As => click PDF or XPS đối với phiên bản Word 2007 (mỗi phiên bản nút File hiển thị khác nhau, nhưng hầu hết đều nằm ở góc bên trái màn hình)
- Lưu ý: Trường hợp không thấy tùy chọn này, bạn có thể cài thêm tiện ích mở rộng Microsoft Save as PDF tại đây

Đối với một số người dùng phiên bản Word cao hơn, bạn chỉ cần click vào biểu tượng File => click Save As.

Bước 2: Hộp thoại Save As mở ra, tại đây bạn chọn PDF tại Save as Type để tiến hành lưu file Word dưới dạng PDF, đồng thời cũng sẽ có thêm các tùy chọn cho bạn
- Standard (publishing online and printing): Chọn phần này đồng nghĩa với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
- Minimum size (publishing online and printing): Nếu chọn phần này sẽ tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
- Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.

Bước 3: Sau khi đã thiết lập, lựa chọn nơi lưu trữ file PDF => chọn Save để hoàn tất các bước, lưu file dưới dạng PDF mà không cần phải sử dụng các phần mềm chuyển đổi.

2.2. Sử dụng tính năng Print
Bước 1: Để chuyển file word sang PDF, đầu tiên, các bạn mở file Word bạn muốn chuyển sang PDF lên, các bạn nhấn vào File => Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở cửa sổ Print.
Bước 2: Tại giao diện cửa sổ Print, các bạn nhấn vào mục Printer tương tự như việc chọn máy in và click Microsoft Print to PDF.

Bước 3: Sau khi lựa chọn Microsoft Print to PDF xong, nhấn Print để xuất ra file PDF. Cửa sổ Save Print Output As hiện lên để bạn đặt tên và chọn nơi lưu file => click Save để hoàn tất việc chuyển Word sang PDF.

Ngoài ra, nếu như máy tính của bạn có cài phần mềm Foxit Reader thì mặc định khi bạn đặt lệnh in cũng sẽ có thêm tùy chọn chuyển đổi Word sang PDF đó là Foxit Reader PDF Printer

Trường hợp nếu mày tính của bạn chưa có, hãy tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader trên Taimienphi này hoàn toàn cần thiết bởi bạn sẽ luôn cần tới 1 phần mềm để đọc file sau khi chuyển Word sang PDF.

3. Một số cách chuyển WORD sang PDF khác

Như Taimienphi đã nói, trên Internet hiện nay xuất hiện rất nhiều website cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu Word sang PDF hoàn toàn miễn phí, PDFOnline là một website khác có chức năng hoạt động giống như SmallPDF mà Taimienphi đang nói tới.

Bước 1: Truy cập link: TẠI ĐÂY
Bước 2: Chọn Select File để đưa file Word muốn chuyển đổi sang PDF vào.

Bước 3: Nhấn Convert để tiến hành quá trình chuyển file Word sang PDF.

Bước 4: Ngay lập tức hệ thống sẽ tự động chuyển Word sang PDF, quá trình diễn ra trong vài giây và bạn chỉ cần nhấn Download để tải file về mà thôi. Quá đơn giản phải không nào.

 Chú ý

Các file Word có dung lượng tối đa là 5MB

Ngoài ra còn có một phần mềm chuyển word sang pdf khác như Advanced Word to PDF Converter cũng có có khả năng xử lý nhanh, hỗ trợ được việc chuyển đổi file Word có định dạng DOC, DOCX,DOCM, TXT, RTF sang PDF với tốc độ ổn định.

https://thuthuat.taimienphi.vn/3-cach-chuyen-doi-file-word-sang-pdf-cuc-hieu-qua-394n.aspx
Các công cụ trực tuyến trên đây đều có chức năng hỗ trợ chuyển file PDF sang Word, tức là quá trình ngược lại của việc chuyển Word sang PDF, nếu bạn đang muốn chuyển PDF sang Word để chỉnh sửa văn bản dễ dàng hơn thì có thể thực hiện tương tự nhé.