Nếu bạn là một kế toán viên và thường xuyên làm việc với bảng dữ liệu lớn, việc tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và chính xác là rất quan trọng. Trong Excel, hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tìm kiếm và trích xuất dữ liệu theo một giá trị cụ thể.
Hàm VLOOKUP là một công cụ tra cứu và tham chiếu dữ liệu trong Excel. Nó giúp tìm kiếm một giá trị trong một cột nhất định của bảng dữ liệu và trả về kết quả từ một cột khác trong cùng hàng.
CÁCH DÙNG VLOOKUP TRONG KẾ TOÁN
Hàm VLOOKUP trong kế toán giúp tự động hóa nhiều tác vụ quan trọng như tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí, tra cứu đơn giá nhập xuất kho, tìm mã và tên tài khoản kế toán, cũng như xác định thông tin sản phẩm trong danh mục. Việc sử dụng hàm này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác khi xử lý dữ liệu tài chính.
Cú pháp của hàm Vlookup
- Giá trị tìm kiếm: Là dữ liệu dùng để đối chiếu trong vùng tìm kiếm. Ví dụ: mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá, thành tiền...
- Vùng tìm kiếm: Bảng dữ liệu chứa giá trị tìm kiếm và cột kết quả cần lấy.
- Cột kết quả: Số thứ tự cột trong vùng tìm kiếm chứa dữ liệu cần lấy, tính từ trái sang phải.
- Tham số ‘0’: Yêu cầu tìm kiếm chính xác giá trị.
Ý nghĩa của việc sử dụng F4
- F4 (1 lần): Cố định cả cột và dòng → $cột$dòng
Ví dụ: $A$8 → Cố định cột A và dòng 8.
- F4 (2 lần): Cố định dòng, không cố định cột → cột$dòng
Ví dụ: A$8 → Cố định dòng 8, cột A vẫn thay đổi khi sao chép công thức.
- F4 (3 lần): Cố định cột, không cố định dòng → $cộtdòng
Ví dụ: $A8 → Cố định cột A, dòng 8 thay đổi khi sao chép công thức.
Taimienphi.vn sẽ lấy một ví dụ về hàm VLookup lấy Tên hàng hóa theo Mã hàng hóa từ Danh mục hàng hóa.
Trong đó:
- $B11: giá trị để tìm kiếm
- $B11,$G$20:$I$23: là vùng dữ liệu tìm kiếm
- Tham số '2': lấy giá trị ở cột thứ 2 từ bên trái sang trong vùng tìm kiếm
- Tham số '0': lấy giá trị tuyệt đối
Kết quả sau khi ấn Enter:
Lưu ý:
Các bạn giữ ô kết quả B11 và kéo xuống dưới để thực hiện phép tính với 2 ô ở dưới.
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong kế toán. Thông thường, người dùng thường kết hợp hàm Vlookup và IF để bài toán được giải quyết một cách nhanh hơn, chi tiết cách kết hợp hàm Vlookup và IF đã có chi tiết trên Taimienphi.vn. Chúng tôi hi vọng rằng sau bài viết này các bạn có thể dễ dàng dùng hàm Vlookup trong công việc kế toán của mình để công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dung-ham-vlookup-trong-ke-toan-25852n.aspx