Tạo thư trả lời tự động trong Hotmail là tính năng hết sức quan trọng và thiết thực dành cho những người không có thời gian để check mail và trả lời ngay lập tức cho các email cần hồi đáp ngay. Việc thiết lập email trả lời tự động cũng cho thấy tính chuyên nghiệp của chúng ta ở trong đó.
Cũng giống như việc tạo thư trả lời tự động trong Gmail, với người dùng Hotmail mà không có thời gian kiểm tra hộp thư của mình thì hay tạo thư trả lời tự động trong Hotmail để gửi lại cho người vừa gửi email cho mình biết là mình đang bận nên chưa có thời gian để đọc và trả lời họ.
Hotmail là dịch gửi nhận thư điện tử khá nổi tiếng, nếu bạn đã đăng ký Hotmail, sở hữu một tài khoản Hotmail thì hãy tham khảo cách tạo thư trả lời tự động trong Hotmail dưới đây để có thêm kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ này của Microsoft nhé.
Tạo thư trả lời tự động trong Hotmail
Bước 1: Đăng nhập Hotmail
Đầu tiên bạn cần đăng nhập Hotmail của mình trước (nếu chưa có hãy tham khảo cách tạo tài khoản Hotmail mà Taimienphi.vn hướng dẫn trước đó); Tại giao diện, chọn biểu tượng răng cưa => Chọn Option (cài đặt).
Bước 2: Bạn chọn Mail => Automatic processing => Chọn Automatic replies.
Bước 3: Tại đây bạn có khá nhiều lựa chọn:
+ (6) - (7) Đầu tiên, bạn có thể cài đặt thời gian + ngày giờ cho thư trả lời tự động trong Hotmail.
+ Bạn có thể lựa chọn gửi thư tự động cho bạn bè có trong danh sách địa chỉ email trong Hotmail.
+ (8) Gửi thư tự động cho tất cả các email tới hộp thư đến trong Hotmail.
+ (9) Nội dung của thư trả lời tự động.
Sau khi thiết lập xong, bạn chọn Save để lưu thư trả lời tự động trong Hotmail lại. Như vậy là quá trình cài đặt thư trả lời tự động trong Hotmail đã thành công.
Trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn xong việc tạo thư trả lời tự động trong Hotmail, với những bạn không có thời gian check mail thường xuyên thì đây là cách thể hiện chuyên nghiệp với những email nhận được từ bạn bè hoặc đối tác.
Ngoài ra, các bạn cũng nên Forward mail trong Hotmail để có thể nhận được email đến mà không cần phải truy cập vào tài khoản Hotmail chính của mình hoặc có thể tạo nhóm trong Hotmail để mỗi lần gửi chúng ta sẽ gửi cùng lúc cho nhiều người trong một nhóm. Chúc các bạn tạo thư trả lời tự động trong Hotmail thành công !