Cách thay thế cụm từ trong Word và Excel

Thay thế cụm từ trong Word, Excel là tính năng hoàn đổi nhanh những từ giống nhau ở trên một đoạn hay một dòng chữ bất kỳ theo ý muốn của người dùng. Tính năng thay thế cụm từ trong word, excel này sẽ giúp cho bạn sửa lỗi hàng loạt nhanh chóng mà không cần quan tâm đến những vị trí sai.

Thay thế cụm từ trong Word, Excel là tính năng có từ những phiên bản đầu tiên cho đến mới nhất hiện này là Office 2016. Tính năng thay thế từ trong Word, Excel này sẽ cho phép người sử dụng thay một từ, hoặc một cụm từ thành một từ, cụm từ khác ngay lập tức với 2 chế độ cơ bản là thay từng từ và thay hàng loạt. Tính năng thay thế từ trong Word sử dụng rất đơn giản mà hữu dụng.

cach thay the cum tu trong word va excel

Với những ai đang tìm hiểu Word, Excel thì đây cũng là một trong những tính năng cơ bản cần phải biết. Và vì qua các phiên bản thay thế cụm từ trong Word, Excel không thay đổi nên bạn có thể áp dụng nó được cho cả phiên bản mới nhất (trong bài viết) hoặc các phiên bản trước đó.

Hướng dẫn cách thay thế cụm từ trong Word, Excel

1. Thay thế cụm từ trong Word

Ở trong ví dụ này chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Word 2016, bạn đọc có thể làm theo và áp dụng cho các phiên bản trước đó. Ở đây Taimienphi.vn sẽ thay thế từ muốn > thành không muốn với hình dưới đây.

cach thay the cum tu trong word va excel 2

Bước 1: Ngay tại phần Home bạn chỉ cần nhấn vào công cụ Replace để thay thế cụm từ trong Word hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

cach thay the cum tu trong word va excel 3

Bước 2: Tại đây có những thông số cơ bản mà bạn cần biết:

- Find what: Từ cần được thay đổi (trong ví dụ này là từ muốn)
- Replace with: Từ thay thế cho vị trí lựa chọn ( trong ví dụ này là từ không muốn)
- Replace: Thay thế lần lượt 1 từ.
- Replace all: Thay thế toàn bộ

cach thay the cum tu trong word va excel 4

Bước 3: Nếu chọn Replace bạn sẽ thấy có một từ trong các dòng trên thay đổi.

cach thay the cum tu trong word va excel 5

Bước 4: Còn nếu lựa chọn Replace All, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế toàn bộ các từ giống nhau hay không.

cach thay the cum tu trong word va excel 6

Bước 5: Và khi thay thế xong hệ thống sẽ thông báo việc thay thế cụm từ trong Word là bao nhiêu từ.

cach thay the cum tu trong word va excel 7

Bước 6: Tắt phần Replace bạn sẽ thấy được toàn bộ các từ cần chuyển đổi đã chuyển hoàn tất, việc thay thế cụm từ trong Word đã xong.

cach thay the cum tu trong word va excel 8

2. Thay thế cụm từ trong Excel

 

Ở trong ví dụ này chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Excel 2016, bạn đọc có thể làm theo và áp dụng cho các phiên bản trước đó. Ở đây Taimienphi.vn sẽ thay thế từ không muốn > thành chưa có với hình dưới đây.

cach thay the cum tu trong word va excel 9

Bước 1: Ngay tại phần Home bạn chỉ cần nhấn vào công cụ Find & select và lựa chọn >Replace để thay thế cụm từ trong Excel hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

cach thay the cum tu trong word va excel 10

Bước 2: Tại đây có những thông số cơ bản mà bạn cần biết là find what, Replace with, Replace hay Replace all mà chúng tôi đã giải thích ở trên.

cach thay the cum tu trong word va excel 11

Bước 3: Nếu chọn Replace bạn sẽ thấy có một từ trong các dòng trên thay đổi.

cach thay the cum tu trong word va excel 12

Bước 4: Hoặc lựa chọn Replace ALL, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế toàn bộ các từ giống nhau hay không.

cach thay the cum tu trong word va excel 13

Bước 5: Và khi thay thế xong hệ thống sẽ thông báo việc thay thế cụm từ trong Excel là bao nhiêu từ thành công.

cach thay the cum tu trong word va excel 14

Cuối cùng hãy xem lại kết quả sau khi thay thế cụm từ trong Excel hoàn tất.

cach thay the cum tu trong word va excel 15

Với tính năng thay thế cụm từ trong Word, Excel bạn có thể nhanh chóng thay đổi từ, cụm từ. Nhưng hãy lưu ý rằng việc thay đổi từ, cụm từ này cần phải xác định rõ đó là các từ không làm ảnh hưởng đến các câu chữ của các dòng khác. Với những đoạn văn bản quá dài hoặc có quá nhiều từ, số liên quan giống nhau thì cách thay thế cụm từ trong Word, Excel rất khó phát huy hết hiệu quả của nó.

Nếu bạn quan tâm hơn nữa thì vấn đề các phím tắt trong Word sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo hơn trong Word, tham khảo phím tắt trong word tại đây để biết được các phím tắt để sử dụng nó.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-thay-the-cum-tu-trong-word-va-excel-32221n.aspx
Ngoài ra, cách viết độ C trong Word cũng nhận được sự quan tâm của nhiều bạn học sinh, sinh viên hiện nay, để viết độ C trong Word, Excel, Powerpoint cũng không khó các bạn nhé.

Tác giả: Ngọc Trinh     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Viết độ C trong Word, Excel, Powerpoint
Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word, tạo dòng chấm
Cách tạo khung chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách tạo khung cho đoạn văn bản trong Word
Chuyển tài liệu iWord sang Word, PDF, ePub
Từ khoá liên quan:

thay the cum tu trong Word

, thay the cum tu trong Excel, thay the tu trong Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Microsoft Office Word 2007 Update

    Cập nhật mạnh mẽ cho Word 2007

    Microsoft Office Word 2007 Update phù hợp cho nhân viên văn phòng và người dùng cá nhân cần cải tiến chức năng soạn thảo văn bản. So với các phiên bản Word cũ hơn, bản cập nhật này mang đến tính năng mới và cải tiến hiệu ...

Tin Mới

  • Mẹo xóa nhanh 2 dấu cách trống trong Word

    Khi soạn thảo văn bản dài trên Word, bạn có thể gặp lỗi hai dấu cách liên tiếp. Dù không nghiêm trọng, lỗi này lại làm văn bản mất thẩm mỹ. Hãy dùng cách xóa nhanh để loại bỏ các dấu cách thừa, giúp văn bản trông gọn

  • Cách xóa trang trắng trong word 2016

    Khi soạn thảo văn bản trong Word 2016, đôi lúc bạn sẽ gặp phải các trang trắng hoặc khoảng trắng lớn gây mất thẩm mỹ. Để loại bỏ chúng và giúp văn bản gọn gàng hơn, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây.

  • Cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word, Excel, Chrome

    Không gõ được tiếng Việt trong Word, Excel hay trình duyệt là lỗi thường gặp, nhất là khi phần mềm gõ tiếng Việt bị trục trặc. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xử lý nhanh lỗi này để không làm gián đoạn công việc.

  • Cách chỉnh độ nhạy OB49 FF Full Đỏ, Auto Headshot chuẩn

    Bản cập nhật Free Fire OB49 không chỉ mang đến bản đồ và nhân vật mới mà còn điều chỉnh độ nhạy giúp tối ưu trải nghiệm chiến đấu. Người chơi có thể