NFS hay Notes Storage Facility là một cơ sở dữ liệu được sử dụng bởi IBM Lotus Notes và Domino servers. Các file NSF lưu trữ những thông tin như email, liên lạc, dữ liệu người dùng và nhiều hơn nữa. Nếu đang chuyển sang Outlook, thì bạn sẽ muốn mang tất cả các thông tin này bên mình và đọc toàn bộ email trước đây. Vấn đề nan giải là việc chuyển đổi tệp tin NSF thành PST có chút khó khăn. Bạn hoàn toàn có thể làm được điều này nhưng có thể sẽ gặp phải trục trặc. Trong bài viết này, thuthuat.taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file NSF sang file PST miễn phí một cách chi tiết nhất.
Hướng dẫn chuyển đổi file NSF files sang PST files miễn phí
Cách chuyển đổi file NSF sang file PST miễn phí:
Trong khi có đủ các lý do khác nhau để người dùng Notes chuyển sang sử dụng Outlook, thì các file NFS không thể truy cập được trực tiếp trong Outlook vì chúng sử dụng định dạng file khác để lưu lại dữ liệu mailbox. Lotus Notes sử dụng định dạng file NFS trong khi Outlook dùng định dạng file PST.
Có 2 cách để chuyển đổi file NSF sang file PST. Bạn nên thử cả 2 cách và sau đó chọn ra phương pháp phù hợp nhất với mình.
- Sử dụng phương pháp CSV hoặc Tab Seperated Values.
- Sử dụng công cụ chuyển đổi file NSF sang PST miễn phí.
Hãy đảm bảo rằng bạn đã tạo một profile phụ trên Outlook để xác minh liệu mọi thứ hoạt động như đúng mong đợi hay không và sau đó mới chuyển đến profile thực sự.
1. Sử dụng phương pháp CSV hoặc Tab Seperated Values
Quá trình này được thực hiện dễ dàng. Bạn cần xuất các tệp email từ Lotus Notes và sau đó nhập file email đã xuất vào Outlook.
1.1 - Xuất từ Lotus Notes
- Mở Lotus Notes và click vào tab Mail.
- Đi tới File > Export.
- Tại đây, bạn sẽ có 2 lựa chọn, đó là Tabular Text và Structured Text. Vì cả CSV và Outlook đều hỗ trợ 2 dạng văn bản này, nên bạn có thể chọn lựa chọn nào cũng được.
- Nhấp vào Continue, đặt tên và lưu lại tại vị trí bạn có thể nhớ.
1.2 - Nhập file CSV trong Outlook
- Mở Microsoft Outlook.
- Click vào File > Open & Export > Import/Export.
- Tại đây, bạn chọn Import from another program or file và click vào Next.
- Sau đó, chọn Comma Separated Values > Next.
- Bây giờ, bạn có thể chọn để duyệt và chọn file, sau đó quyết định xem bạn muốn tạo bản sao hoặc bỏ qua chúng.
- Tiếp theo, chọn thư mục Outlook - nơi bạn chọn để lưu dữ liệu đã được xuất và click Next.
Lưu ý: Bạn sẽ phải khớp các trường Lotus với các trường Outlook để dữ liệu được nhập vào trong profile Outlook hiện tại. Đây là phần rắc rối, do đó hãy sắp xếp mọi thứ chính xác và đó là lý do bạn nên thử ở một profile phụ trước.
2. Công cụ chuyển đổi file NSF sang PST miễn phí
Github Tool NSF2X là một công cụ chuyển đổi file NSF sang PST miễn phí, có thể xuất định dạng EML, MBOX và PST. Dưới đây là danh sách các tính năng được hỗ trợ:
- Xuất mail từ định dạng file NSF của Lotus Notes sang định dạng MIME. Nó sẽ giữ nguyên bố cục và tệp đính kèm.
- Có thể đọc email đã được mã hóa trong file NSF bằng cách loại bỏ mã hóa Lotus và mã hóa lại với Exchange Certificate ở các định dạng RC2, 3DES, AES128 hoặc AES256.
- Hỗ trợ cả phiên bản Full và Click To Run (Office 365) của Outlook (Hỗ trợ Office 365 beta).
- Hỗ trợ cả cài đặt 32 và 64 bit của Lotus Notes và Outlook.
- Hỗ trợ tên tệp Unicode (nghĩa là có dấu trong các tên tệp NSF và PST).
Hạn chế duy nhất là bạn chỉ có thể sử dụng mọi tính năng này trên máy tính có Lotus Notes.
Hướng dẫn sử dụng Github Tool NSF2X:
Download công cụ NSF2X Tại đây và thực hiện các bước sau:
- Mở Lotus Notes và sau đó sao chép file NSF vào một vị trí tạm thời. Bạn nên mở cả Outlook.
- Mở file nsf2x.exe và nhập mật khẩu Lotus Notes.
- Nhấn nút Open Session để mở kết nối với Notes.
- Chọn loại đầu ra là PST.
- Sửa đổi các tùy chọn chuyển đổi theo ý muốn, nhập đường dẫn nguồn của file NSF và nhập đường dẫn đích tới nơi chứa file đã được chuyển đổi.
https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-doi-file-nsf-files-sang-pst-files-mien-phi-54554n.aspx
- Click vào nút Convert để bắt đầu quá trình chuyển đổi.