Tạo Rule trong Outlook, phân loại và lọc email trong Microsoft Outlook

Cách tạo tạo Rule trong Outlook sẽ giúp bạn sắp xếp, lọc, chuyển bức thư nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu bạn chưa biết tạo Rule trong Outlook thì tham khảo ngay bài viết sau.

Nếu bạn đã quen sử dụng Outlook, chắc hẳn bạn đã quen với cách dùng của công cụ quản lý hòm thư tuyệt vời này. Outlook cho phép bạn đồng bộ và thực hiện gửi/nhận hàng ngàn email từ các dịch vụ hòm thư trực tuyến. Ngoài ra, bạn có thể tạo Rule trong Outlook để thiết lập tự động chắt lọc những email được gửi từ một hòm thư cụ thể nào đó vào thư mục riêng để dễ dàng quản lý chúng hơn.
 

HƯỚNG DẪN TẠO RULE TRONG OUTLOOK, LỌC EMAIL TRONG OUTLOOK

Nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ quản lý hòm thư điện tử này thì hãy sử dụng ngay đi thôi, công cụ này sẽ rất hữu ích nếu bạn nhận và gửi với số lượng lớn email hàng ngày.
Bạn có thể tải về Microsoft Outlook tại đây: Download Outlook

Bước 1: Trên hòm thư của bạn trong Outlook kích chuột phải vào email được gửi từ hòm thư mà bạn muốn lọc chọn Creat Rule…

tao rule trong outlook

Bước 2: Tại đây Outlook sẽ nhận diện người gửi ở ô From + người gửi đầu tiên, các bạn tích vào ô này sau đó chọn Select Folder để tạo một thư mục phân loại.

tao rule outlook

Bước 3: Trên hộp thoại Creat New Folder bạn đặt tên cho thư mục phân loại đó sau đó chọn một thư mục phía dưới làm thư mục cha sau đó nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 4: Bạn sẽ thấy thư mục bạn vừa tạo được hiển thị dưới thư mục cha trong cửa sổ Rules and Alerts và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 5: Quay trở lại cửa sổ tạo Rule trong Outlook, bạn kiểm tra lại các thiết lập trong cửa sổ này và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 6: Sau khi tạo rule trong Outlook xong sẽ xuất hiện một hộp thoại thông báo “ The rule … has been created. “ bạn tích vào ô Run this rule now on messages already in the current folder sau đó bấm OK và chờ cho một lát để Outlook chuyển tất cả các email từ hòm thư bạn đã  thiết lập vào thư mục mới.

tao rule trong outlook

Bước 7: Vào thư mục mới để kiểm tra, bạn sẽ thấy tất cả các email từ một địa chỉ người gửi đã được chuyển hết vào đây, tất nhiên nhưng email sau này cũng sẽ được chuyển vào đây.

tao rule trong outlook

Như vậy, trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách tạo rule trong Outlook, giúp bạn quản lý dễ dàng nhưng bức thư từ địa chỉ quan trọng,... Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm cách quản lý Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook để nhanh chóng làm quen với công cụ quản lý hòm thư điện tử tuyệt vời này nhé. Không chỉ đơn giản là quản lý dữ liệu hòm thư trực tuyến, Outlook còn có nhiều chức năng đặc biệt khác nữa. Nếu bạn cần sao lưu danh bạ iPhone, bạn có thể sao lưu danh bạ vào Outlook và từ đó trung chuyển danh bạ sang các hệ điều hành khác như Android, Symbian,...

https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-rule-phan-loai-va-loc-email-trong-outlook-21733n.aspx
Ngoài ra, nếu như bạn đang có ý định nâng cấp máy tính hay cài lại hệ điều hành thì việc sao lưu dữ liệu Outlook vô cùng quan trọng. Tuy nhiên công đoạn này khá tỉ mỉ và nếu bạn không có kinh nghiệm và am hiểu nhiều về máy tính khó có thể làm được, thậm chí mất hoàn toàn dữ liệu quan trọng. Do đó mà bài viết hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook trước đó chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng sẽ giúp các bạn hoàn thiện công việc của mình cũng như bảo lưu dữ liệu một cách an toàn.

Tác giả: Nguyễn Ngọc Thuỷ     (4.4★- 39 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook 2010, 2007, 2013, 2016
Tạo chữ ký Outlook, thêm chữ ký email Outook
Sao lưu dữ liệu Outlook, backup Mail trong Outlook 2010, 2016, 2013, 2007
Tạo nhóm trong Outlook, lập group mail trong Outook
Cách quản lý Yahoo Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook 2013
Từ khoá liên quan:

tao rule outlook

, tao rule trong outlook, lam rule trong outlook,

SOFT LIÊN QUAN
  • Outlook 2019

    Phần mềm email của Microsoft

    Outlook 2019 là ứng dụng email thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2019, Outlook 2019 giúp người dùng giữa liên lạc với bạn bè hoặc đồng nghiệp, lên lịch cho các cuộc họp quan trọng và quản lý các tác vụ dễ dàng.

Tin Mới

  • Hướng dẫn sử dụng Notepad++ chi tiết trên máy tính

    Phần mềm Notepad++ là công cụ soạn thảo tuyệt vời, phù hợp với những lập trình viên mới vào nghề hay những người đang học tập lập trình, bài viết này sẽ chia sẻ về những thủ thuật, hướng dẫn sử dụng Notepad ++ chi tiết để bạn nhanh chóng nắm vững, sử dụng hiệu quả hơn.

  • Đăng ký Outlook, tạo tài khoản Outlook

    Hướng dẫn đăng ký Outlook sẽ được Taimienphi.vn chia sẻ trong bài viết dưới đây. Nếu các bạn mới lần đầu dùng Outlook, làm theo hướng dẫn này để tạo tài khoản Outlook nhanh chóng và dễ dàng.

  • Cách tạo chữ ký Online đẹp theo tên

    Bằng cách tạo chữ ký Online trên máy tính, hệ thống sẽ tham khảo kho dữ liệu chữ ký, từ đó căn chỉnh để giúp bạn lên ý tưởng tạo ra mẫu chữ ký đẹp sao cho thẩm mỹ và thể hiện được cá tính bản thân rõ ràng nhất.

  • Ảnh bìa trung thu đẹp cho Facebook, Zalo mới nhất

    Thay Ảnh bìa trung thu đẹp cho Facebook, Zalo mới nhất giúp thay đổi diện mạo cho Facebook, Zalo cũng như chào đón và hòa chung không khí ngày tết Trung thu ý nghĩa. Một số hình bìa đẹp Facebook mùa Trung thu đẹp được tuyển chọn, các bạn tham khảo để có được mẫu ảnh bìa ưng ý nhất.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá