Tạo Rule trong Outlook, phân loại và lọc email trong Microsoft Outlook

Cách tạo tạo Rule trong Outlook sẽ giúp bạn sắp xếp, lọc, chuyển bức thư nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nếu bạn chưa biết tạo Rule trong Outlook thì tham khảo ngay bài viết sau.

Nếu bạn đã quen sử dụng Outlook, chắc hẳn bạn đã quen với cách dùng của công cụ quản lý hòm thư tuyệt vời này. Outlook cho phép bạn đồng bộ và thực hiện gửi/nhận hàng ngàn email từ các dịch vụ hòm thư trực tuyến. Ngoài ra, bạn có thể tạo Rule trong Outlook để thiết lập tự động chắt lọc những email được gửi từ một hòm thư cụ thể nào đó vào thư mục riêng để dễ dàng quản lý chúng hơn.
 

HƯỚNG DẪN TẠO RULE TRONG OUTLOOK, LỌC EMAIL TRONG OUTLOOK

Nếu bạn chưa từng sử dụng công cụ quản lý hòm thư điện tử này thì hãy sử dụng ngay đi thôi, công cụ này sẽ rất hữu ích nếu bạn nhận và gửi với số lượng lớn email hàng ngày.
Bạn có thể tải về Microsoft Outlook tại đây: Download Outlook

Bước 1: Trên hòm thư của bạn trong Outlook kích chuột phải vào email được gửi từ hòm thư mà bạn muốn lọc chọn Creat Rule…

tao rule trong outlook

Bước 2: Tại đây Outlook sẽ nhận diện người gửi ở ô From + người gửi đầu tiên, các bạn tích vào ô này sau đó chọn Select Folder để tạo một thư mục phân loại.

tao rule outlook

Bước 3: Trên hộp thoại Creat New Folder bạn đặt tên cho thư mục phân loại đó sau đó chọn một thư mục phía dưới làm thư mục cha sau đó nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 4: Bạn sẽ thấy thư mục bạn vừa tạo được hiển thị dưới thư mục cha trong cửa sổ Rules and Alerts và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 5: Quay trở lại cửa sổ tạo Rule trong Outlook, bạn kiểm tra lại các thiết lập trong cửa sổ này và nhấn OK.

tao rule trong outlook

Bước 6: Sau khi tạo rule trong Outlook xong sẽ xuất hiện một hộp thoại thông báo “ The rule … has been created. “ bạn tích vào ô Run this rule now on messages already in the current folder sau đó bấm OK và chờ cho một lát để Outlook chuyển tất cả các email từ hòm thư bạn đã  thiết lập vào thư mục mới.

tao rule trong outlook

Bước 7: Vào thư mục mới để kiểm tra, bạn sẽ thấy tất cả các email từ một địa chỉ người gửi đã được chuyển hết vào đây, tất nhiên nhưng email sau này cũng sẽ được chuyển vào đây.

tao rule trong outlook

Như vậy, trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách tạo rule trong Outlook, giúp bạn quản lý dễ dàng nhưng bức thư từ địa chỉ quan trọng,... Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm cách quản lý Yahoo! Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook để nhanh chóng làm quen với công cụ quản lý hòm thư điện tử tuyệt vời này nhé. Không chỉ đơn giản là quản lý dữ liệu hòm thư trực tuyến, Outlook còn có nhiều chức năng đặc biệt khác nữa. Nếu bạn cần sao lưu danh bạ iPhone, bạn có thể sao lưu danh bạ vào Outlook và từ đó trung chuyển danh bạ sang các hệ điều hành khác như Android, Symbian,...

https://thuthuat.taimienphi.vn/tao-rule-phan-loai-va-loc-email-trong-outlook-21733n.aspx
Ngoài ra, nếu như bạn đang có ý định nâng cấp máy tính hay cài lại hệ điều hành thì việc sao lưu dữ liệu Outlook vô cùng quan trọng. Tuy nhiên công đoạn này khá tỉ mỉ và nếu bạn không có kinh nghiệm và am hiểu nhiều về máy tính khó có thể làm được, thậm chí mất hoàn toàn dữ liệu quan trọng. Do đó mà bài viết hướng dẫn sao lưu dữ liệu Outlook trước đó chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng sẽ giúp các bạn hoàn thiện công việc của mình cũng như bảo lưu dữ liệu một cách an toàn.

Tác giả: Nguyễn Ngọc Thuỷ     (4.4★- 39 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Tạo chữ ký Outlook, thêm chữ ký email Outook
Sao lưu dữ liệu Outlook, backup Mail trong Outlook 2010, 2016, 2013, 2007
Đăng ký Outlook, tạo tài khoản Outlook
Tạo nhóm trong Outlook, lập group mail trong Outook
Cách quản lý Yahoo Mail, Gmail, Hotmail bằng Outlook 2013
Từ khoá liên quan:

tao rule outlook

, tao rule trong outlook, lam rule trong outlook,

SOFT LIÊN QUAN
  • Outlook 2019

    Phần mềm email của Microsoft

    Outlook 2019 là ứng dụng email thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2019, Outlook 2019 giúp người dùng giữa liên lạc với bạn bè hoặc đồng nghiệp, lên lịch cho các cuộc họp quan trọng và quản lý các tác vụ dễ dàng.

Tin Mới

  • Cách tải Office 365 miễn phí hoàn toàn 100%

    Hiện nay có rất nhiều bộ công cụ văn phòng tổng hợp có tính năng bảo mật cao và giúp kết nối chia sẻ nhanh chóng. Trong đó có Office 365, cùng Taimienphi.vn theo dõi các bước tải Office 365 miễn phí hoàn toàn 100% dưới đây.

  • Cài và sử dụng On screen keyboard trên máy tính

    Giải pháp cài On screen keyboard trên máy tính sẽ là sự lựa chọn tối ưu và tiện lợi giúp bạn khắc phục tạm thời các lỗi liên quan tới bàn phím một cách nhanh chóng để tiếp tục làm việc mà không cần phải mất thời gian chờ đợi mang máy tính đi sửa chữa hoặc tìm phụ kiện thay thế.

  • Cài Dropbox trên Windows 10, cài đặt Dropbox trong Windows 10

    Bài viết sau, Taimienphi.vn xin chia sẻ cách hướng dẫn cách cài Dropbox trên Windows 10. Phần mềm Dropbox giúp bạn đồng bộ dữ liệu trực tuyến nhanh chóng, tạo một bản sao lưu dự phòng cho các tập tin quan trọng với khả năng cập nhật các thay đổi nhanh chóng.

  • Làm gì khi máy tính có thông báo "Java Runtime Environment not found"?

    Gần đây, câu hỏi làm gì khi máy tính có thông báo Java Runtime Environment not found? được nhiều bạn đọc gửi về cho Taimienphi.vn mong giải đáp. Dưới đây là cách giải quyết khi gặp thông báo này để có thể chơi Game được trên máy tính? Có cần phải download Java về máy tính không?


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá