Cách in Excel 2010, 2007, 2003, 2013, 2016

Việc in một hay nhiều trang tính trong Microsoft Excel không hề dễ dàng khi bạn muốn in excel đầy đủ trang tính với cách bố trí hợp lý, hiển thị rõ ràng. Hãy theo dõi bài viết này để được hướng dẫn thiết lập in trong Excel bạn nhé.

Bài viết liên quan


Microsoft Excel là ứng dụng văn phòng, hỗ trợ công việc tính toán trở nên đơn giản hơn đặc biệt với dân kế toán. Trong quá trình sử dụng, bạn nên nắm bắt và thành thạo các phím tắt trong excel để sử dụng tốt hơn. Excel hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc in ra một bảng lương, tính toán công việc với nhiều hàm lượng giác và toán học giảm bớt các thao tác cũng như thời gian tính toán. Việc in Excel là cách để chúng ta tạo một bài toán, bảng lương một cách nhanh chóng và logic hơn

HƯỚNG DẪN IN TRONG EXCEL

Để có thể thiết lập và in trong Excel, tất nhiên bạn cần có bộ công cụ văn phòng Office 2016 hoặc các phiên bản Office khác luôn có sẵn trên Taimienphi và máy tính của bạn được kết nối với máy in vẫn đang hoạt động tốt

Bước 1: Trên cửa sổ ứng dụng Microsoft Excel, lựa chọn File để xổ ra các tùy chọn trang tính

Bước 2: Chọn Print để thiết lập in trong Excel

in excel

Bước 3: Tại đây có các thiết lập máy tính, trang in,…Nhưng trước mắt hãy chọn Page Setup để thiết lập cách in văn bản Excel

in file excel

Bước 4: Trên tab Page của cửa sổ Page Setup bạn có các thiết lập :

Orientation : Thiết lập chiều hướng trang in với Portrait in chiều dọc và Landscape in chiều ngang
Scaling : Thiết lập kích thước trang in với Adjust to là in theo tỷ lệ phần trăm và Fit to là in theo độ rộng và độ ngang
Paper Size : Lựa chọn khổ giấy theo danh sách xổ xuống
Print Quality : Chất lượng, độ sắc nét của bản in (dpi càng cao chất lượng càng cao)

First page number : Đánh số trang

in van ban excel

Bước 5: tab Margins có các tùy chỉnh căn lề trang in trong Excel so với các vị trí Top, Bottom, Right, Left (Trên,Dưới,Trái,Phải) và Header, Footer là lề đầu trang, lề chân trang

in noi dung excel

Hướng dẫn in excel trực tiếp trên máy tính

Bước 6: Bạn có thể lựa chọn nội dung hiển thị đầu trang và chân trang tại tab Header/Footer

Tại menu xổ xuống Header, bạn có thể lựa chọn các nội dung hiển thị ở đầu trang

Tại menu xổ xuống Footer, bạn có thể lựa chọn các nội dung hiển thị ở chân trang

Để tùy chỉnh các nội dung như ý mình muốn tại chân trang hay đầu trang, chọn Custom Header hoặc Custom Footer…

in trang tinh excel

In văn bản Excel trên PC

Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer

Center section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer

Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer

Ngoài ra, bạn còn có các lựa chọn như:

Format font : Thay đổi font, chữ, kiểu chữ của đoạn được bôi đen

Page number : Chèn số trangvào mỗi trang

Number of pages : Sử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi các trang từ trang 1 đến 15

Date : Đưa vào ngày hiện tại

Time : Đưa vào giờ hiện tại

File path : Chèn thêm tên đường dẫn (vị trí file)

File name: Thêm tên vào file workbook

Tab name : Thêm tên vào tab worksheet

Insert picture : Chèn ảnh

Format picture : Định dạng ảnh chèn

in tai lieu excel

In file Excel trên laptop

Bước 7: Tại tab Sheet, bạn có thể thiết lập bảng tính như vùng in, thứ tự trang in,…

Print area : Nhập bảng tính muốn in

Rows to repeat at top : Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính

Columns to repeat at left : Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với cách này, khi in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tính

Elements that will print : Tích vào các hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines(in cả phần lưới), Black and White (in đen trắng), Draft Quality (chất lượng in thử), Row and Column Headings (in đề mục hàng và cột)

Page order : Trong mục Page order, lựa chọn Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính không đủ trong một trang in

in trong excel

Bước 8: Sau khi đã thiết lập xong in trong Excel, trở về phần Print để tới bước in với các phần sau

Printer : Lựa chọn máy in để in

Print Active Sheets : In bảng tính hiện tại theo thiết lập mặc định hoặc bạn có thể in toàn bộ sổ làm việc

Pages : Lựa chọn trang cần in, để trống nếu muốn in tất cả, điền vào số thứ tự trang đầu và trang cuối nếu muốn in số trang nhất định
Collated : Chỉ định số bản được in trong Excel
Còn các thiết lập ở dưới đều đã được thiết lập trong Page Setup nên không cần chú ý. Sau đó bạn có thể bấm Print để bắt đầu in ra theo các thiết lập

in bang tinh excel

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-in-excel-13274n.aspx
Như vậy là Taimienphi đã hướng dẫn bạn thiết lập các cài đặt, in Excel giúp bạn nhanh chóng làm quen với công cụ văn phòng hỗ trợ tính toàn hàng đầu này. Để sử dụng thành thạo Microsoft Excel không thể không nắm bắt cách gõ tắt trong Excel hay Excel đã hỗ trợ bạn tính toán rất nhanh rồi nhưng với 7 thủ thuật Excel sẽ giúp bạn tính toán nhanh hơn nữa.

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.0★- 8 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Excel - Hàm CONFIDENCE trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Excel - Hàm CHIINV trong Excel, Ví dụ minh họa
Excel - Hàm MODE trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Excel - Hàm DB, Hàm tính khấu hao của tài sản với kỳ hạn cụ thể
Excel - Hàm COUPNUM trong Excel, Ví dụ và cách dùng
Từ khoá liên quan:

in excel

, in bảng tính, in văn bản excel,
SOFT LIÊN QUAN
  • Microsoft Excel 2003

    Bảng tính Microsoft Excel 2003

    Microsoft Excel 2003 là một trong những công cụ chính nằm trong bộ phần mềm Office 2003 của Microsoft. Phần mềm bao gồm 3 thanh công cụ chính, hỗ trợ người dùng tạo và trình bày thông tin dưới dạng bảng tính để thiết kế ...

Tin Mới

  • Cách mở Word, Excel và PowerPoint ở chế độ Safe Mode

    Giả sử trong trường hợp khi bạn mở một file Word hoặc Excel bị treo, bị lỗi. Khi đó bạn có thể đưa ứng dụng vào chế độ Safe Mode để mở file đúng cách. Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách mở Word, Excel và PowerPoint ở chế độ Safe Mode.

  • Sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel

    Flash Fill là tính năng mới được giới thiệu đầu tiên trong Excel 2013. Một trong những ưu điểm nổi bật của Flash Fill là được sử dụng để sửa lỗi định dạng sai trong văn bản tự động. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Flash Fill sửa lỗi định dạng sai trong Excel.

  • Cách chuyển số thành ngày tháng trong Excel

    Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn với các bạn cách chuyển đổi ngày tháng sang dạng số trong Excel. Bài viết này chúng ta sẽ thực hiện làm ngược lại - Chuyển số thành ngày tháng. Cách làm như thế nào ? Mời các

  • Kiểm tra số điện thoại Mobifone, xem số điện thoại Mobifone

    Dù bạn mới sở hữu hay đã sở hữu SIM Mobifone, bạn cũng nên tìm hiểu một số cách kiểm tra số điện thoại Mobifone hữu ích để tiện tư vấn cho bạn bè và


 Website tìm giá rẻ nhất thị trường web so sanh có nhiều mẫu hàng hóa giá rẻ để so sánh giá