Bài viết cập nhật chi tiết khái niệm, đặc điểm, cách viết ủy nhiệm chi, mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng top đầu Việt Nam, giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán không dùng tiền mặt này.
Ngay cả khi bạn đang theo học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc thường xuyên làm việc với các ngân hàng thì thi thoảng bạn có nghe nói về ủy nhiệm chi. Và bạn đang thắc mắc không biết "Ủy nhiệm chi là gì? Quy định về ủy nhiệm chi? Làm thế nào để viết ủy nhiệm chi chính xác, nhanh chóng?"
Đừng lo lắng, những băn khoăn của bạn sẽ nhanh chóng được giải đáp ở bài viết dưới đây của Taimienphi.vn
Ủy nhiệm chi là chứng từ gì? Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?
Ủy nhiệm chi: Khái niệm, đặc điểm, cách viết ủy nhiệm chi chính xác nhất
1. Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi là hình thức thanh toán mà người trả tiền tạo lập lệnh thanh toán theo mẫu của ngân hàng mở tài khoản rồi gửi về ngân hàng để yêu cầu trích 1 số tiền nhất định trên tài khoản của mình cho tài khoản người thụ hưởng trên cùng hoặc khác hệ thống ngân hàng.
Ủy nhiệm chi là chứng từ thanh toán do khách hàng lập, ký, ngân hàng sẽ dựa vào thông tin trên ủy nhiệm chi để trích tiền từ tài khoản khách hàng sai tài khoản của người thụ hưởng theo đúng quy định. Nếu không có sự thỏa thuận bằng văn bản từ trước, việc ngân hàng tự động trích tiền trong tài khoản của khách hàng là trái pháp luật.
Ví dụ: A và B là 2 doanh nghiệp có hợp tác làm ăn và ký kết hợp đồng cung ứng vật liệu xây dựng. Nếu điều khoản trong hợp đồng quy định đến ngày thanh toán, bên A được yêu cầu bên B thanh toán 2 tỷ VND qua hình thức chuyển khoản. Lúc này, kế toán hoặc lãnh đạo của bên B sẽ cần lập ủy nhiệm chi, ký xác nhận và ra ngân hàng mở tài khoản nộp lại ủy nhiệm chi để thanh toán cho bên A theo quy định.
2. Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?
Ủy nhiệm chi được dùng để thanh toán, chuyển tiền giữa hai tài khoản cùng hoặc khác hệ thống ngân hàng. Cụ thể
- TH1: Cùng hệ thống ngân hàng: Số tiền trên ủy nhiệm chi sẽ được ngân hàng trích trực tiếp vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng
- TH2: Khác hệ thống ngân hàng: Số tiền sẽ được trả cho người thụ hưởng thông qua hình thức chuyển tiền và qua tài khoản chuyển tiền phải trả
3. Quy định về ủy nhiệm chi
- Số liên trong ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi có 2 liên, 1 liên ngân hàng giữ lại, 1 liên được trả về để kế toán doanh nghiệp làm căn cứ đối chiếu, ra soát sổ sách sau này
- Quy định về chữ kỹ trên ủy nhiệm chi: Trên ủy nhiệm chi bắt buộc phải có chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng công ty hoặc người ủy quyền kế toán trưởng ký thay. Đối với các trường hợp doanh nghiệp không cần bổ nhiệm kế toán trưởng thì trên ủy nhiệm chi phải có chữ ký của chủ tài khỏan. Các chữ ký trên ủy nhiệm chi phải trùng với mẫu chữ ký đã đăng ký tại ngân hàng.
- Cách đóng dấu ủy nhiệm chi: Dấu trên ủy nhiệm chi cần phải đóng rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng màu mực dấu theo quy định. Dấu cần đóng trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái.
- Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi: Sau khi nhận được ủy nhiệm chi từ kế toán doanh nghiệp, ngân hàng sẽ tiến hành kiểm soát, đối chiếu thông tin, chữ ký trên ủy nhiệm chi. Nếu các thông tin trên ủy nhiệm chi hợp lệ, hợp pháp, số tiền trên ủy nhiệm chi đủ để thanh toán, ngân hàng sẽ tiến xử lý chứng từ, hạch toán kế toán và trích tiền từ tài khoản của khách hàng và tài khoản của người thụ hưởng theo đúng quy định của pháp luật
4. Cách viết ủy nhiệm chi.
- Phần dành cho kế toán doanh nghiệp
Điền đầy đủ thông tin trên ủy nhiệm chi theo mẫu của ngân hàng: ngày giao dịch, số tài khoản chi, đơn vị trả tiền, số tiền chi, số tài khoản của người thụ hưởng, nội dung chi tiền,..), xin chữ ký của lãnh đạo doanh nghiệp, kế toán trưởng, nộp lại cho ngân hàng mở tài khoản.
- Phần dành cho ngân hàng: Điền số bút toán, loại tiền, tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có, dấu, chữ ký của giao dịch viên, kiểm soát viên
5. Mẫu ủy nhiệm chi của các ngân hàng phổ biến
Mẫu ủy nhiệm chi Vietcombank
Mẫu ủy nhiệm chi Agribank
Mẫu ủy nhiệm chi BIDV
Mẫu ủy nhiệm chi ACB
Ngoài ra, các mẫu ủy nhiệm chi Sacombank, ủy nhiệm chi Techcombank và một vài ngân hàng khác cũng khá phổ biến hiện nay
Dựa vào những thông tin được tổng hợp ở bài viết này của Taimienphi.vn, các bạn sinh viên đang theo học chuyên ngành kế toán, những người cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp hoặc những người không chuyên về tài chính, ngân hàng đã hiểu rõ hơn ủy nhiệm chi là gì và phương thức thanh toán không dùng tiền mặt này rồi đúng không?
https://thuthuat.taimienphi.vn/uy-nhiem-chi-la-gi-53497n.aspx
Nếu muốn tìm hiểu nhiều thông tin hơn về thẻ ATM tại các ngân hàng, các bạn có thể tìm hiểu bài viết "nên dùng thẻ ATM của ngân hàng nào " của Taimienphi.vn.