Cách tách Họ và Tên trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Tách thông tin Họ và Tên trong Excel là một trong những thao tác khá quan trong khi làm việc với excel, tuy nhiên không phải ai cũng biết phương pháp làm. Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn một số cách thao tác tách thông tin họ và tên trong Excel qua bài viết chi tiết dưới đây

Trong khi làm việc với excel, để tiện cho việc quản lý, đôi khi chúng ta cần tách họ và tên trong excel. Có một số cách làm thông qua hàm cơ bản trong excel hay dòng lệnh, dưới đây chúng tôi sẽ sử dụng một số hàm cơ bản trong excel như hàm Left, Right, các bạn theo dõi và thực hiện cùng chúng tôi nhé.

tach ho va ten trong excel

Cách tách Họ và Tên trong Excel bằng công thức

Trong file mẫu sẽ có danh sách tên đầy đủ và 2 cột Họ và Tên riêng biệt để sử dụng hàm. Cách tách như sau:

Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào 1 ô nào đó trong cột Họ, sau đó gõ công thức

=LEFT(B7,FIND(" ",B7,1)-1)

(B7 là ô chứa dữ liệu tên đầy đủ)

Trong công thức trên, hàm LEFT có chức năng cắt chuỗi ký tự phía bên trái với điều kiện cắt từ khoảng trắng đầu tiên ở ô B7. Do đó với chuỗi ký tự trong ô B7 là Lê Xuân Trường, từ “Lê” sẽ thỏa mãn điều kiện của công thức và tách chuỗi ký tự mang giá trị của Họ sang 1 ô riêng,

tach ho va ten trong excel 2016

Bước 2: Các bạn di chuột vào góc ô vừa gõ công thức sao cho xuất hiện dấu cộng màu đen giống như hình, sau đó nhấn giữ và kéo chuột xuống các ô còn lại để áp dụng hàm cho cả cột

cach tach ho va ten trong excel

Và đây là kết quả sau khi tách họ tên trong excel

Bước 3: Tiếp tục tách Tên trong bảng bằng cách đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong cột Tên, sau đó gõ câu lệnh

=RIGHT(B7,LEN(B7)-FIND(" ",B7,1))

 (B7 là ô chứa dữ liệu tên đầy đủ)

Trong công thức trên, hàm RIGHT có chức năng cắt chuỗi kỹ tự phía bên phải với điều kiện cắt thỏa mãn hàm đếm ký tự LEN trong ô B7

Bước 4: Thực hiện tượng tự như bước 2, chúng ta sẽ tách Họ và Tên trong excel trong cả danh sách.

Tách thông tin họ và tên trong Excel bằng chức năng Text to Column

Đây là cách làm có phần đơn giản hơn do người dùng không cần nhớ những câu lệnh phức tạp và nhập liệu hay bị nhầm cú pháp. Excel đã cung cấp sẵn tính năng Text to Column. Các bước thao tác tách họ tên trong excel như sau:

Bước 1: Bôi đen cột chứa dữ liệu cần tách, chọn tab Data trên thanh công cụ, bấm vào Text to Column

Bước 2: Tick chọn Delimited, bấm Next

Bước 3: Tick chọn Space, bấm Next

Bước 4: Tick chọn Text, ô Destination sẽ đặt ô chứa dữ liệu sau khi tách (cột Họ), sau đó bấm Finish

Dưới đây là kết quả sau khi tách. Lưu ý: Chức năng Text toColumn này chỉ phù hợp với những danh sách tên nước ngoài hoặc người Việt tên có 2 từ. Trường hợp tên có 3 từ sẽ có hiện tượng tách thêm ra một cột riêng biệt khác, các bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng

Sử dụng chức năng Find and Replace

Lưu ý: Chức năng này chỉ tách được họ và tên, với cụm tên có 3 từ sẽ không lấy được tên đệm, các bạn cân nhắc trước khi sử dụng.

Bước 1: Copy cả cột Họ và Tên, sau đó Paste vào cột Họ

Bước 2: Bôi đen cột Họ vừa copy, bấm tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Replace, gõ vào dòng Find what “[Space]+*”, sau đó bấm Replace All.

Hành động này có chức năng xóa tất cả chuỗi ký tự phía bên phải dấu cách đầu tiên

Và đây là kết quả

Bước 3: Làm tương tự như bước 2 với cột Tên, tuy nhiên dòng Find what sẽ gõ lệnh “*+[Space]”, sau đó bấm Replace All

Và đây là kết quả

https://thuthuat.taimienphi.vn/tach-thong-tin-ho-va-ten-trong-excel-21723n.aspx
Trên đây là những cách cơ bản nhất để các bạn có thể tự tách thông tin họ và tên trong excel. Excel có rất nhiều câu lệnh, phím tắt hỗ trợ vấn đề này, các bạn có thể chia sẻ thêm kinh nghiệm về những câu lệnh, phím tắt excel đó để cùng bổ sung cho bài viết. Ngoài ra, khi sử dụng Excel, các bạn nên dùng các phím tắt trong excel để thao tác nhanh hơn với công cụ này nhé


Tác giả: Cao Toàn Mỹ     (4.0★- 12 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel sử dụng VBA
Cách viết số 0 trong Excel, đánh số 0 đầu dãy số
Tổng hợp lỗi công thức trong Excel
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in, áp dụng 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Cách đổi inch sang cm trong Excel
Từ khoá liên quan:

tach ho va ten trong excel

, tach ho ten trong excel, tach ho trong excel,

SOFT LIÊN QUAN
  • Tự học Excel

    Tài liệu tự học Excel 2007, 2010, 2013, 2016

    Tài liệu tự học Excel là tài liệu giúp bạn học các kỹ năng, thao tác, sử dụng hàm trong bảng tính Excel mà không phải đăng ký các khóa học mất phí hay đến trung tâm. Tự học Excel giống như một gia sư tại nhà cho bạn để b ...

Tin Mới

  • Hàm cơ bản trong Excel và ví dụ

    Các hàm cơ bản trong Excel sẽ được Taimienphi.vn cập nhật và chia sẻ gồm nhiều hàm như hàm tính tổng, hàm MIN, hàm MAX, hàm điều kiện If ... cùng các ví dụ minh họa cụ thể giúp các bạn đọc hiểu rõ, nắm được cấu trúc cú

  • Cách dùng Hàm SUMIF trong Excel

    Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ chia sẻ với bạn cấu trúc Hàm SUMIF trong EXcel, cách sử dụng hàm này giúp bạn có thể sử dụng hàm một cách dễ dàng, tránh sai sót khi thực hiện.

  • Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel, cú pháp và ví dụ

    Trong Excel, hàm Vlookup là một hàm rất quan trọng, được sử dụng rất nhiều để hỗ trợ trong công việc. Nếu công việc của bạn thường xuyên sử dụng Excel thì bổ sung các hàm trong Excel, trong đó có hàm Vlookup là điều

  • Bảng giá và địa chỉ những nơi cứu dữ liệu chuyên nghiệp tại Sài Gòn

    Khi máy tính của bạn bị nhiễm virus hay vô tình bạn xóa nhầm các file dữ liệu quan trọng thì dữ liệu đó sẽ không còn trong máy tính nữa. Để khôi phục lại dữ liệu đã xóa bạn cần phải đến các trung tâm cứu dữ liệu máy tính để họ giúp bạn. Tuy nhiên để tìm được những địa chỉ cứu dữ liệu máy tính chất lượng cao và chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ tư vấn cho các bạn các địa chỉ cứu dữ liệu máy tính tại Sài Gòn uy tín, chất lượng và chuyên nghiệh nhất.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá