Sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word

Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi, bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu một số cách sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word nhé.

Trong các bài viết trước bạn đọc đã cùng Taimienphi.vn đã tìm hiểu cách sửa lỗi biểu tượng Word không hiển thị trên file tài liệu .doc và .docx. Bài viết tiếp theo dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn tiếp bạn cách sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word.

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word

1. Ký tự văn bản trong Word bị lỗi

Người dùng làm việc với các file văn bản Plain Text (văn bản thuần túy) có phần mở rộng file .TXT đôi khi có thể gặp phải lỗi tài liệu văn bản hiển thị bị cắt xén. Lỗi này xảy ra trong trường hợp nếu tài liệu văn bản bị lỗi được soạn thảo bằng ngôn ngữ nước ngoài, không phải bảng chữ cái Latinh, do không có sự nhất quán các cài đặt được sử dụng khi file được lưu.

Ký tự bị lỗi xảy ra khi lưu file sử dụng một loại mã hóa file mặc định khác từ chương trình của người dùng cuối. Hầu hết các chương trình máy tính sử dụng mã hóa UTF-8 theo mặc định, nhưng các ký tự nước ngoài thường có một hoặc nhiều hệ thống mã hóa dành riêng cho ngôn ngữ.

Các ngôn ngữ Châu Á sử dụng hệ thống mã hóa 16-bit, vì vậy khi tài liệu được mở trên máy tính sử dụng hệ thống 8-bit (hay UTF-8), văn bản sẽ được thay thế bằng các ký hiệu bị cắt xén.

Có nhiều cách để sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word, bao gồm sử dụng các phần mềm chuyên dụng để sửa lỗi. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word.

2. Sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word

Trên Word được tích hợp sẵn trình chuyển đổi mã hóa ký tự, có thể được sử dụng để lưu file ở định dạng mã hóa mà bạn muốn. Thực hiện theo các bước dưới đây để sửa lỗi.

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 2

Lưu ý: Cách này áp dụng cho Word 2003 trở lên.

Bước 1: Mở tài liệu trong Microsoft Word

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 3

Windows sẽ mở các file văn bản thuần túy (file có phần đuôi mở rộng .txt) bằng chương trình Notepad theo mặc định. Để mở tài liệu bị lỗi, bị hỏng trong Word, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Kích chuột phải vào file tài liệu bị lỗi, bị hỏng.

Chọn Open with.

Chọn Word.

Bước 2: Chuyển đổi file từ văn bản được mã hóa

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 4

Hộp thoại Convert File sẽ tự động mở nếu phát hiện có file mã hóa bị lỗi, bị hỏng. Chọn Encoded Text từ danh sách các tùy chọn, sau đó click chọn OK.

Nếu hộp thoại không xuất hiện, bạn sẽ phải thao tác kích hoạt hộp thoại bằng tay. Truy cập File =>Options =>Advanced, cuộn xuống dưới tìm mục General. Trong mục General, đánh tích chọn hộp nằm kế bên tùy chọn Confirm file format conversion on open. Đóng cửa sổ Word lại và mở tài liệu bị lỗi, bị hỏng lần nữa, lúc này hộp thoại Convert File sẽ hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Chọn định dạng mã hóa chính xác

Hộp thoại lựa chọn định dạng mã hóa sẽ tự động đề xuất định dạng mã hóa chính xác. Nếu không, bạn có thể lựa chọn định dạng mã hóa theo cách thủ công từ danh sách.

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 5

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 6

Chọn Auto-Select nếu không chắc chắn về mã hóa nguồn hoặc chọn từ danh sách nếu bạn biết ngôn ngữ được sử dụng trong file tài liệu. Ngoài ra bạn cũng có thể kiểm tra xem file có bị lỗi, bị hỏng hay không từ cửa sổ xem trước.

Bước 4: Lưu tài liệu dưới dạng văn bản thuần túy có thể đọc được

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 7

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 8

Sau khi văn bản đã được khôi phục, có thể đọc được từ Word nhưng vẫn hiển thị là bị lỗi, bị hỏng trong phần mềm xử lý văn bản thuần túy vì nhiều phần không được viết để xử lý mã hóa ký tự chuyên biệt. Để ngăn tình trạng này xảy ra, cách tốt nhất là lưu tài liệu dưới dạng định dạng mã hóa văn bản phổ biến, chẳng hạn như UTF-8 hoặc UTF-16.

Để làm được điều này, click chọn tab File ở góc trên cùng bên trái cửa sổ tài liệu, chọn Save As từ danh sách. Chọn thư mục để lưu tài liệu và chọn Plain Text Document làm định dạng file, sau đó click chọn Yes.

Trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại File conversion. Từ danh sách, chọn một định dạng mã hóa cho tài liệu cuối cùng. Cửa sổ xem trước sẽ làm nổi bật các từ không được lưu ở định dạng chính xác bằng màu đỏ. Tốt nhất là sử dụng định dạng Unicode làm định dạng mã hóa, vì định dạng này được thiết kế phù hợp với tất cả hệ thống chữ viết của thế giới.

Cuối cùng click chọn OK để lưu tài liệu đã chỉnh sửa của bạn.

sua loi ma hoa ky tu bi hong bi loi tren word 9

Từ giờ tài liệu của bạn sẽ hiển thị chính xác trong phần mềm xử lý văn bản thuần túy, chẳng hạn như Notepad.

https://thuthuat.taimienphi.vn/sua-loi-ma-hoa-ky-tu-bi-hong-bi-loi-tren-word-46581n.aspx
Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng, bị lỗi trên Word. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé như trường hợp File Word bị mã hóa không mở được chẳng hạn.

Tác giả: Ngọc Link     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Khắc phục file word lỗi, không mở được file văn bản trên word
Cách tắt check spelling trong Word 2019
Sửa lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2010, 2016
Sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word
Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2019
Từ khoá liên quan:

Sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng bị lỗi trên Word

, sửa lỗi Word, sửa lỗi mã hóa ký tự bị hỏng trong Word,

SOFT LIÊN QUAN
  • Word Puzzle 2019

    Game giải đố ô chữ

    Word Puzzle 2019 là trò chơi giải đố ô chữ phiên bản mới 2019 mới nhất dành cho những ai thích thử thách kiến thức từ vựng và ngôn ngữ của mình, rèn luyện trí não và thư giãn mỗi ngày. Game cung cấp hàng nghìn cấp độ chơi và bạn sẽ lần lượt khám phá những ô chữ mới theo các chủ để trong suốt quá tình chơi.

Tin Mới

  • Cách viết dấu mũi tên trong Word 2019

    Để chỉ đến một hình ảnh hay một ý trong bài viết nhằm nhấn mạnh hoặc minh họa điều gì đó thì vẽ một mũi tên sẽ là phù hợp hơn cả. Để làm được việc này, các bạn tham khảo bài hướng dẫn viết dấu mũi tên trong Word 2019 dưới đây để tham khảo và sử dụng.

  • Cách kiểm tra MicroSoft Office 2013 đã được kích hoạt bản quyền hay chưa

    Hướng dẫn kiểm tra bản quyền MicroSoft Office 2013 được cài sẵn trên máy tính đã được kích hoạt hay chưa là một một vấn đề nóng được nhiều người quan tâm, đồng thời cũng là chủ đề chính của bài viết này, mời bạn cùng Taimienphi tìm hiểu thủ thuật kiểm tra MicroSoft Office 2013 nhanh gọn và hiệu quả nhất nhé!

  • Cách xóa dấu đỏ gạch chân trong Word 2019

    Để xóa dấu đỏ gạch chân trong Word 2019 hoặc dấu gạch chân xanh không khó, việc xóa này sẽ giúp tài liệu nhìn thoáng và đỡ rối mắt hơn, đây là tính năng kiểm tra chính tả của Word 2019, giúp người dùng khi soạn thảo biết được đang lỗi chính tả ở phần nào để chủ động sửa, nhưng với văn bản là tiếng Việt thì nên tắt tính năng này để tránh cảnh báo không đúng.

  • Cho phép theo dõi trên Facebook, bật Followers Facebook

    Bật Followers Facebook là cách đơn giản để bạn cho phép bạn bè, những người không quen biết theo dõi bạn trên Facebook. Họ sẽ nhận được những thông


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá