Cách thao tác với Google Sheets nhanh hơn

Nếu mới làm quen với Google Sheets, có thể lúc đầu bạn sẽ thấy khó làm quen và sử dụng. Dưới đây Taimienphi.vn sẽ chia sẻ cho bạn một số mẹo giúp thao tác với Google Sheets nhanh hơn.

Google Sheets là công cụ bảng tính miễn phí trực tuyến, tương tự như Excel trong bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng của Microsoft. Tuy nhiên có một thực tế là một số tính năng và thao tác trên Google Sheets khác với Excel.

cach thao tac nhanh hon tren google sheers

Hướng dẫn thao thác nhanh hơn trên Google Sheets

Mục Lục bài viết:
1. Sử dụng phím tắt Google Sheets.
2. Thông báo những thay đổi trên Google Sheets.
3. Cảnh báo người dùng nhận xét cụ thể trên Google Sheets.
4. Tạo Hyperlink trong Google Sheets.

Mẹo giúp thao tác với Google Sheets nhanh hơn

1. Sử dụng phím tắt Google Sheets

Sử dụng phím tắt là giải pháp lý tưởng để cải thiện hiệu suất làm việc và làm chủ Google Sheets dễ dàng hơn.

Để xem tất cả danh sách phím tắt Sheets có sẵn, bạn truy cập Help (trợ giúp) =>Keyboard shortcuts (phím tắt).

meo giup thao tac voi google sheets nhanh hon

Dưới đây là danh sách một số phím tắt Google Sheets thông dụng nhất:

- Xóa tất cả định dạng trong ô hoặc vùng dữ liệu:
* Mac: ⌘ + \
* Windows và Chromebook: Ctrl + \
- Chèn ngày hiện tại vào ô:
* Mac: ⌘ + ;
* Windows và Chromebook: Ctrl + ;
- Chọn tất cả dữ liệu trong bảng:
* Mac: ⌘ + A
* Windows và Chromebook: Ctrl + A
- Tìm kiếm và thay thế:
* Mac: ⌘ + Shift + H
* Windows và Chromebook: Ctrl + H
- Mở menu, danh sách thả xuống trên các ô đã lọc:
* Mac: Ctrl + ⌘ + R
* Windows và Chromebook: Ctrl + Alt + R
- Lặp lại thao tác:
* Mac,Windows và Chromebook : phím F4

Tham khảo thêm danh sách các phím tắt trên Google Sheets trên Windows tại đây để sử dụng.

Xem thêm: Phím tắt Google Sheets trên Windows.

2. Thông báo những thay đổi trên Google Sheets

Để nhận email thông báo về những thay đổi trên Google Sheets, chúng ta chỉ cần thiết lập Notification Rules (quy tắc thông báo) bằng cách truy cập Tools =>Notification rules... (quy tắc thông báo) trên thanh công cụ Sheets.

cach thao tac tren google sheets nhanh va hieu qua nhat

Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, kích hoạt các tùy chọn thông báo và cách gửi thông báo mà bạn muốn (tóm tắt hàng ngày hay gửi ngay lập tức):

cac phim tat ho tro thao tac tren google sheets nhanh hon

3. Cảnh báo người dùng nhận xét cụ thể trên Google Sheets

Nhận xét hay Comments là một trong những tính năng cộng tác hữu ích được bổ sung trên Google Sheets.

Đặc biệt, bạn cũng có thể cảnh báo người dùng nào đó về nhận xét cụ thể trên Sheets bằng cách thêm địa chỉ email của họ. Để làm được điều này, thực hiện theo các bước dưới đây:

Để thêm nhận xét, kích chuột phải vào ô bất kỳ mà bạn muốn thêm, chọn Insert comment (chèn nhận xét).

phim tat tren google sheets ho tro thao tac nhanh hon

Hoặc cách khác là trên thanh công cụ Sheets, tìm và click chọn Insert (chèn) =>Comment (nhận xét).

cach su dung phim tat trong goole sheets

Lúc này bạn đã có thể gắn thẻ người dùng cụ thể trong mỗi nhận xét của mình. Người dùng được thêm sẽ nhận được thông báo nói rằng họ được đề cập trong một nhận xét.

Để gắn thẻ người dùng vào nhận xét, chỉ cần click chọn biểu tượng dấu + hoặc gõ @ trong khung nhận xét vè thêm địa chỉ email của họ. Ngoài ra khi bạn nhập các ký tự, Google sẽ tự động đề xuất các địa chỉ email từ danh sách liên hệ của bạn.

Tạo Hyperlink trong Google Sheets giúp bạn tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn và nhanh hơn.

Ngoài ra bạn có thể thêm Hyperlink vào các tab khác nhau hoặc trực tiếp ngay trên các ô trang tính Google Sheets.

Rất đơn giản, đầu tiên kích chuột phải vào ô mà bạn muốn thêm Hyperlink, click chọn Insert link (chèn liên kết).

thu thuat thao tac nhanh hon trong google sheets

Chọn Sheets in this spreadsheet (trang tính trong bảng tính này) hoặc Select a range of cells to link (chọn một dải ô để liên kết).

thu thuat google sheets hỗ trợ thao tac nhanh hon

Link tải Google Sheets cho Android và iOS:

=> Link tải Google Sheets cho Android

=> Link tải Google Sheets cho iPhone

https://thuthuat.taimienphi.vn/meo-giup-thao-tac-voi-google-sheets-nhanh-hon-62098n.aspx
Trên đây Taimienphi.vn vừa chia sẻ cho bạn một số mẹo giúp thao tác với Google Sheets nhanh hơn. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu thêm về cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets tại đây.

Xem thêm: Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets.

Tác giả: Lộc Ngô     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets
Cách lưu file CSV từ Google Sheets
Google Sheets sẽ sớm gợi ý các công thức khi bạn nhập
Phím tắt Google Sheets trên Windows
Cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets
Từ khoá liên quan:

cach thao tac voi google sheets nhanh hon

, phím tắt nhanh trên Google Sheets, thủ thuật Google Sheets giúp thao tác nhanh hơn,

SOFT LIÊN QUAN
  • Google Sheets

    Ứng dụng tạo trang tính của Google

    Google Sheets được xem là công cụ Excel trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay, hầu hết những thao tác của bạn trên Google Sheets bạn có thể bắt gặp trong những phiên bản quen thuộc như Excel 2010 gồm tạo bảng tính, so sánh d ...

Tin Mới

  • Cách sửa lỗi Google Docs không tự động lưu các thay đổi

    Vào một ngày đẹp trời khi bạn đang thao tác, chỉnh sửa tài liệu Google Docs nhưng các thay đổi không được lưu tự động và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi "Changes you made may not be saved". Vậy đâu là nguyên nhân gây ra lỗi này?

  • Cách tạo, thêm viền trong Google Docs

    Có nhiều cách để tạo, thêm viền trong Google Docs. Trong đó cách đơn giản nhất là tạo bảng 1x1, hoặc nếu muốn, bạn cũng có thể tạo đường viền để thêm trong file Google Docs của

  • Cách khóa ô và cột trong Google Sheets

    Giả sử vì lý do nào đó mà bạn muốn khóa ô và cột trong Google Sheets, chẳng hạn để bảo vệ dữ liệu trang tính của mình, không muốn cho người khác chỉnh sửa. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

  • Top phần mềm tập gõ 10 ngón tốt nhất 2021

    Nếu đang có kế hoạch luyện gõ 10 ngón thông qua các phần mềm học đánh máy thì danh sách dưới đây sẽ là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Đây là top những phần mềm gõ 10 ngón tốt nhất giúp bạn luyện tập trên PC mà không phải trả bất kỳ khoản chi phí nào.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá