Cách thao tác với Google Sheets nhanh hơn

Google sheet là chương trình bảng tính giống với Excel được google cung cấp trong dịch vụ Google Drive. Để thao tác với Google Sheets nhanh hơn bạn có thể sử dụng các phím tắt hoặc các tính năng phổ biến được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Google Sheets là công cụ bảng tính miễn phí trực tuyến, tương tự như Excel trong bộ phần mềm các ứng dụng văn phòng của Microsoft. Tuy nhiên có một thực tế là một số tính năng và thao tác trên Google Sheets khác với Excel.

cach thao tac nhanh hon tren google sheers

Hướng dẫn thao thác nhanh hơn trên Google Sheets

 

Mục Lục bài viết:
1. Sử dụng phím tắt Google Sheets.
2. Thông báo những thay đổi trên Google Sheets.
3. Cảnh báo người dùng nhận xét cụ thể trên Google Sheets.
4. Tạo Hyperlink trong Google Sheets.

 

Mẹo giúp thao tác với Google Sheets nhanh hơn

1. Sử dụng phím tắt Google Sheets

Sử dụng phím tắt là giải pháp lý tưởng để cải thiện hiệu suất làm việc và làm chủ Google Sheets dễ dàng hơn.

Để xem tất cả danh sách phím tắt Sheets có sẵn, bạn truy cập Help (trợ giúp) =>Keyboard shortcuts (phím tắt).

meo giup thao tac voi google sheets nhanh hon

Dưới đây là danh sách một số phím tắt Google Sheets thông dụng nhất:

- Xóa tất cả định dạng trong ô hoặc vùng dữ liệu:
* Mac: ⌘ + \
* Windows và Chromebook: Ctrl + \
- Chèn ngày hiện tại vào ô:
* Mac: ⌘ + ;
* Windows và Chromebook: Ctrl + ;
- Chọn tất cả dữ liệu trong bảng:
* Mac: ⌘ + A
* Windows và Chromebook: Ctrl + A
- Tìm kiếm và thay thế:
* Mac: ⌘ + Shift + H
* Windows và Chromebook: Ctrl + H
- Mở menu, danh sách thả xuống trên các ô đã lọc:
* Mac: Ctrl + ⌘ + R
* Windows và Chromebook: Ctrl + Alt + R
- Lặp lại thao tác:
* Mac,Windows và Chromebook : phím F4

Tham khảo thêm danh sách các phím tắt trên Google Sheets trên Windows tại đây để sử dụng.

Xem thêm: Phím tắt Google Sheets trên Windows.

2. Thông báo những thay đổi trên Google Sheets

Để nhận email thông báo về những thay đổi trên Google Sheets, chúng ta chỉ cần thiết lập Notification Rules (quy tắc thông báo) bằng cách truy cập Tools =>Notification rules... (quy tắc thông báo) trên thanh công cụ Sheets.

cach thao tac tren google sheets nhanh va hieu qua nhat

Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, kích hoạt các tùy chọn thông báo và cách gửi thông báo mà bạn muốn (tóm tắt hàng ngày hay gửi ngay lập tức):

cac phim tat ho tro thao tac tren google sheets nhanh hon

3. Cảnh báo người dùng nhận xét cụ thể trên Google Sheets

Nhận xét hay Comments là một trong những tính năng cộng tác hữu ích được bổ sung trên Google Sheets.

Đặc biệt, bạn cũng có thể cảnh báo người dùng nào đó về nhận xét cụ thể trên Sheets bằng cách thêm địa chỉ email của họ. Để làm được điều này, thực hiện theo các bước dưới đây:

Để thêm nhận xét, kích chuột phải vào ô bất kỳ mà bạn muốn thêm, chọn Insert comment (chèn nhận xét).

phim tat tren google sheets ho tro thao tac nhanh hon

Hoặc cách khác là trên thanh công cụ Sheets, tìm và click chọn Insert (chèn) =>Comment (nhận xét).

cach su dung phim tat trong goole sheets

Lúc này bạn đã có thể gắn thẻ người dùng cụ thể trong mỗi nhận xét của mình. Người dùng được thêm sẽ nhận được thông báo nói rằng họ được đề cập trong một nhận xét.

Để gắn thẻ người dùng vào nhận xét, chỉ cần click chọn biểu tượng dấu + hoặc gõ @ trong khung nhận xét vè thêm địa chỉ email của họ. Ngoài ra khi bạn nhập các ký tự, Google sẽ tự động đề xuất các địa chỉ email từ danh sách liên hệ của bạn.

Tạo Hyperlink trong Google Sheets giúp bạn tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn và nhanh hơn.

Ngoài ra bạn có thể thêm Hyperlink vào các tab khác nhau hoặc trực tiếp ngay trên các ô trang tính Google Sheets.

Rất đơn giản, đầu tiên kích chuột phải vào ô mà bạn muốn thêm Hyperlink, click chọn Insert link (chèn liên kết).

thu thuat thao tac nhanh hon trong google sheets

Chọn Sheets in this spreadsheet (trang tính trong bảng tính này) hoặc Select a range of cells to link (chọn một dải ô để liên kết).

thu thuat google sheets hỗ trợ thao tac nhanh hon

Link tải Google Sheets cho Android và iOS:

=> Link tải Google Sheets cho Android

=> Link tải Google Sheets cho iPhone

https://thuthuat.taimienphi.vn/meo-giup-thao-tac-voi-google-sheets-nhanh-hon-62098n.aspx
Trên đây Taimienphi.vn vừa chia sẻ cho bạn một số mẹo giúp thao tác với Google Sheets nhanh hơn. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu thêm về cách tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets tại đây.

Xem thêm: Tạo menu, danh sách thả xuống trong Google Sheets.

Tác giả: Lê Thị Thuỷ     (4.0★- 3 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Cách xóa bỏ gạch ngang trong Google Sheets
Phím tắt tạo trang Google Sheets mới
Cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets
Cách lưu file CSV từ Google Sheets
Google Sheets sẽ sớm gợi ý các công thức khi bạn nhập
Từ khoá liên quan:

cach thao tac voi google sheets nhanh hon

, phím tắt nhanh trên Google Sheets, thủ thuật Google Sheets giúp thao tác nhanh hơn,

SOFT LIÊN QUAN
  • Google Sheets

    Ứng dụng tạo trang tính của Google

    Google Sheets là ứng dụng bảng tính trực tuyến của Google cho phép bạn thực hiện các công việc với bảng trực tuyến tương tự như Excel trên máy tính. Google Sheets có những tính năng ưu việt như nhập liệu dễ dàng, giúp là ...

Tin Mới

  • So sánh Google Docs và Word Online, nên dùng cái nào?

    Cả Google Docs và Word Online đều là những công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến hàng đầu hiện nay, thay vì phải cài đặt các phần mềm như Office hay LibreOffice ... thì người dùng chỉ cần có tài khoản Google, Microsft và một đường truyền Internet ổn định là xong.

  • Cách đổi giao diện Google Docs tiếng Anh sang tiếng Việt

    Tương tự với Word, giao diện Google Docs cũng được cài đặt ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh do đó nhiều người muốn chuyển đổi giao diện Google Docs tiếng Anh sang tiếng Việt để sử dụng dễ dàng hơn khi dùng các tính năng

  • Cách cắt ảnh trong Google Docs, Google tài liệu

    Thao tác xoay ảnh, cắt ảnh trong Google Docs giúp văn bản, tài liệu của bạn trở nên sinh động, chuyên nghiệp hơn. Chỉ với 3 bước cơ bản bạn đã hoàn thành việc cắt ảnh trong Google Docs mà không cần phải sử dụng đến các

  • Top 20 Truyện ngôn tình sủng hay nhất

    Với top 20 truyện ngôn tình sủng hay nhất mà Taimienphi.vn tổng hợp theo ý kiến của các bạn đọc dưới đây sẽ giúp bạn đọc đang tìm truyện ngôn tình


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá