Lưu email dưới dạng file PDF trên Windows 10

Nếu đang sử dụng Windows 10 và đang sử dụng các ứng dụng như Windows 10 Mail, Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail hoặc bất kỳ email client hay ứng dụng email khác, bạn có thể sử dụng tinh năng Print to PDF để lưu email dưới dạng file PDF trên Windows 10 mà không cần phải cài đặt thêm bất kỳ plugin, phần mềm của bên thứ 3 nào cả.

Thường thì người dùng muốn lưu các email quan trọng trên máy tính của mình để giữ một bản sao lưu email có chứa các thông tin quan trọng. Trong khi các chương trình như Outlook 2016 cung cấp tùy chọn lưu email dưới dạng file PDF ngay trong giao diện ứng dụng. Vấn đề đặt ra là hầu hết các email client không có tùy chọn để lưu email dưới dạng file PDF.

luu email duoi dang file pdf tren windows 10

Windows 10 Mail, Outlook 2016/2013, Windows Live Mail, và Mozilla Thunderbird là các email client phổ biến trên Windows 10.

Có một cách để lưu email dưới dạng file PDF trên Windows 10, đó là sử dụng tính năng Print to PDF. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tính năng Print to PDF để chuyển đổi tài liệu sang file PDF, và chuyển đổi ảnh JPEG và PNG sang PDF.

Dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email dưới dạng file PDF trên Windows 10.

Lưu email dưới dạng file PDF trên Windows 10

Lưu ý: Trong phần hướng dẫn này thực hiện trên ứng dụng Mail trên Windows 10. Tuy nhiên bạn có thể áp dụng các bước này để lưu email dưới dạng PDF trên các chương trình, ứng dụng như Outlook 2016/2013, Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail, hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác trên Windows 10.

Bước 1: Bước đầu tiên là mở email client (chẳng hạn như Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail, …),sau đó mở email mà bạn muốn lưu dưới dạng file PDF trên Windows 10.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print (in). Nếu email client của bạn là chương trình máy tính, bạn sẽ nhìn thấy hộp thoại Print (in) cổ điển hoặc hộp thoại Print của chương trình nhưng có tùy chọn để chọn máy in của bạn.

luu email duoi dang file pdf tren windows 10 2

Bước 3: Trong mục Printer, chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF rồi click chọn nút Print.

luu email duoi dang file pdf tren windows 10 3

luu email duoi dang file pdf tren windows 10 4

Bước 4: Trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Save Print Output As. Đặt một tên cho email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF, chọn vị trí để lưu file PDF sau đó click chọn nút Save để lưu email dưới dạng PDF.

luu email duoi dang file pdf tren windows 10 5

Bạn có thể áp dụng các bước này để lưu email dưới dạng file PDF từ bất kỳ email client nào trên Windows 10.

Ngoài ra nếu đang sử dụng Outlook, bạn có thể sao lưu và backup mail Outlook của mình mà không cần chuyển đổi các thư này sang file PDF, thời backup mail Outlook được diễn ra nhanh chóng và đơn giản

https://thuthuat.taimienphi.vn/luu-email-duoi-dang-file-pdf-tren-windows-10-26281n.aspx
Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách lưu email dưới dạng file PDF trên Windows 10. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, bạn có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận dưới bài viết nhé!

Tác giả: Nguyễn Cảnh Nam     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

Tại sao tôi không lưu được file Word sang PDF từ bản Word 2007?
Hướng dẫn đọc, xem file PDF bằng Sumatra PDF
Cách lưu biểu đồ Excel theo dạng PDF
Đổi file ảnh sang PDF không cần phần mềm trên Windows 10
Giảm dung lượng PDF, nén file PDF bằng Free PDF Compressor
Từ khoá liên quan:

Lưu email dưới dạng file PDF trên Windows 10

, cách lưu email dưới dạng file PDF, hướng dẫn lưu email sang dạng PDF,

SOFT LIÊN QUAN
  • PDF Reader for Windows 10

    Xem file PDF trên Windows 10

    Nếu bạn chưa hài lòng với chức năng xem file PDF mặc định trên Windows 10 thì PDF Reader for Windows 10 là trình xem file PDF mà bạn nên lựa chọn. Trình đọc PDF này không chỉ cung cấp tất cả những chức năng của một trình ...

Tin Mới

  • Cách đổi chữ ký Outlook trên trình duyệt web

    Bên cạnh cách đổi chữ ký Outlook truyền thống trên giao diện phần mềm thì người dùng còn thêm nhiều lựa chọn khác để tạo hay thay đổi chữ ký Outlook trên các nền tảng khác nhau, bài viết này sẽ tập trung hướng dẫn bạn cách đổi chữ ký Outlook trên giao diện trình duyệt web đơn giản, tiện lợi.

  • Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail

    Xóa email khỏi tài khoản Gmail có nghĩa là bạn sẽ mất toàn bộ email khi bạn dọn sạch thư mục rác của mình. Nếu muốn ẩn email thay vì xóa, thì bạn có thể chọn cách lưu trữ email. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và lấy lại email bất cứ lúc nào.

  • Cách đổi chữ ký Gmail 2020 mới nhất

    Tượng tự như khi tạo, cách đổi chữ ký Gmail tưởng chừng như phức tạp nhưng thực chất lại rất dễ dàng, đơn giản, nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm đổi hay tạo chữ ký Gmail mới thì bài viết sau sẽ hướng dẫn, miêu tả chi

  • Cách nén và giải nén file bằng WinRAR trên máy tính

    Đối với người là dân văn phòng chắc chẳn không còn xa lạ gì với công cụ nén và giải nén file bằng WinRAR đúng không nào. Đây là công cụ, là phần mềm miễn phí tốt nhất trên thế giới hiện nay. Là thứ phổ biến mà bất cứ ai cũng cần đền để nén và giải nén file. Và trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ giúp bạn hiểu hơn về công cụ này với nén và giải nén file bằng WinRAR trên máy tính.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá