Cách chuyển đổi Mail sang định dạng file PDF trên Mac

Thường thì các email client như Apple Mail, Thunderbird, Opera Mail, Eudora sử dụng định dạng file MBOX để lưu trữ dữ liệu. File MBOX có chứa tất cả các dữ liệu, bao gồm cả các file đính kèm cũng như thuộc tính của email. Tuy nhiên để sử dụng Mac Mail mọi lúc mọi nơi, người dùng Mac cần phải chuyển đổi email sang định dạng file PDF. Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF.

Nói về doanh số bán hàng các thiết bị di động hay máy tính, laptop thì Apple vẫn luôn đứng ở vị trí top đầu. Macintosh là máy tính bán chạy nhất trên toàn thế giới. Các email client được sử dụng trên hệ điều hành Mac OS X bao gồm Apple Mail, Eudora, Entourage, … và các email client này sử dụng định dạng file MBOX. Như đã đề cập ở trên, để sử dụng Mac Mail mọi lúc mọi nơi, người dùng Mac cần phải chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF.

cach chuyen doi mac mail sang dinh dang file pdf

Cách chuyển đổi Mail sang file PDF trên Mac

File PDF là file di động được sử dụng trên các hệ điều hành bất kỳ. Thêm nữa là người dùng Mac có thể sử dụng dữ liệu trong ứng dụng Mail của họ ở bất kỳ nơi đâu bằng cách chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF và sau đó là gộp nhiều file PDF thành một trên Mac. Dưới đây là cách chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF.

Tại sao file PDF lại quan trọng với người dùng Mac?

1. Các file PDF là các file di dộng, có thể sử dụng ở bất kỳ nơi đâu và trên bất kỳ các thiết bị nào. Vì vậy người dùng Mac có thể hoàn thành tất cả công việc của mình.

2. File PDF rất hiếm khi bị lỗi, mức độ rủi ro là rất thấp.

3. Việc chỉnh sửa các file khá là đơn giản, không tốn nhiều công sức.

4. PDF được sử dụng làm định dạng in chuẩn.

5. Lưu trữ nhiều email và các file đính kèm.

PDF được lựa chọn là định dạng Metafile (siêu tập tin), thay thế định dạng PICT trên các phiên bản Mac OS cũ, và việc chuyển đổi email client sang định dạng file PDF trên Mac khá là quan trọng.

Chuyển đổi Mac Mail sang định dạng PDF theo cách thủ công

Trong phần dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF theo cách thủ công. Vì Apple Mail là ứng dụng mail phổ biến hơn cả so với Opera hay Eudora, và cũng là app mail client được tích hợp, cài đặt sẵn trên Mac nên bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Apple Mail sang định dạng file PDF:

Bước 1: Mở ứng dụng Apple Mail trên Mac của bạn.
Bước 2: Trên cửa sổ ứng dụng Mail, kích đúp chuột vào thư email để mở thư đó.
Bước 3: Từ Menu Bar, chọn tùy chọn Print.
Bước 4: Từ menu dropdown (menu dạng thả), chọn PDF rồi click chọn tùy chọn Save as PDF.
Bước 5: Duyệt vị trí trong Finder để lưu email mà bạn vừa chuyển đổi sang file PDF, sau đó chọn Save.
Bước 6: Như vậy là email của bạn đã được xuất sang file PDF thành công.

Người dùng Entourage hoặc Eudora có thể áp dụng các bước tương tự để xuất email sang định dạng PDF trên Mac.

Hạn chế của cách chuyển đổi trên

Ở phần trên Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Apple Mail sang định dạng file PDF. Với cách chuyển đổi trên người dùng sẽ phải lựa chọn một email cụ thể, sau đó thiết lập in email đó. Các bước thực hiện mất khá nhiều thời gian, và nguy cơ file email có thể bị lỗi là khá cao. Người dùng Mac nên cân nhắc đến việc sử dụng các công cụ, phần mềm của bên thứ 3 để chuyển đổi email sang định dạng file PDF nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF bằng phần mềm

Một trong những công cụ chuyển đổi Mac Email sang định dạng file PDF tốt nhất hiện nay trên thị trường phải kể đến là SysTools Mac MBOX Converter.

Các tính năng nâng cao của công cụ hỗ trợ giải quyết các vấn đề, sự cố liên quan đến Mac Mail. Hầu hết người dùng Mac được khuyến cáo sử dụng SysTools Mac MBOX Converter để chuyển đổi email sang định dạng file PDF. Bạn đọc có thể tìm kiếm và tham khảo thêm trên mạng cách sử dụng công cụ để chuyển đổi email sang định dạng file PDF trên Mac.

Tải và cài đặt SysTools Mac MBOX Converter tại đây.

Trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF theo cách thủ công cũng như giới thiệu cho bạn công cụ chuyển đổi email sang định dạng file PDF. Tất nhiên lời khuyên cho bạn là sử dụng công cụ của bên thứ 3 để việc chuyển đổi nhanh hơn và dễ dàng hơn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chuyen-doi-mac-mail-sang-dinh-dang-file-pdf-27763n.aspx
SysTools Mac MBOX Converter cung cấp giải pháp chuyển đổi email sang định dạng file PDF cho người dùng Mac và phân tích tất cả các trục trặc. Tất nhiên là có thể sử dụng phương pháp chuyển đổi email sang định dạng file PDF theo cách thủ công, nhưng nguy cơ file PDF chuyển đổi có thể bị lỗi khá cao, vì vậy sử dụng phần mềm của bên thứ 3 là lựa chọn hoàn hảo nhất. Sau khi chuyển đổi mac mail sang định dạng file PDF, bạn có thể đọc pdf bằng Adobe Reader để kiểm tra chất lượng tệp tin trước khi gửi cho bạn bè, khách hàng,...của mình, Adobe Reader hỗ trợ trên cả hệ điều hành Mac và Windows, tiến hành giúp người dùng đọc file PDF hiệu quả.

Tác giả: Nguyễn Long Thịnh     (4.0★- 14 đánh giá)  ĐG của bạn?

  

Bài viết liên quan

(Giveaway) Cài đặt bản quyền PDF to JPG X for Mac, chuyển đổi PDF sang file ảnh JPG từ 6/8
Cách chuyển Word sang PDF, đổi đuôi Doc, Docx sang file PDF trên máy tính
(Giveaway) Cài đặt bản quyền PDF to Image Super for Mac, chuyển đổi PDF sang hình ảnh từ 4/9
PDF to Word Converter - Chuyển đổi file PDF sang Word
Cách chuyển file Doc, Docx sang PDF trên Word 2016
Từ khoá liên quan:

chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF

, cách chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF, hướng dẫn chuyển đổi Mac Mail sang định dạng file PDF,

SOFT LIÊN QUAN
  • iOrgsoft PDF to Image Converter for Mac

    Chuyển đổi file PDF sang file ảnh cho Mac

    iOrgsoft PDF to Image Converter for Mac là phần mềm chuyển đổi file PDF sang file ảnh. Nó hỗ trợ chuyển đổi nhanh với nhiều chế độ như chuyển đổi một phần, hoặc toàn bộ file. Ngoài ra luôn giữ nguyên hình ảnh gốc, định d ...

Tin Mới

  • Mẹo tối đa hóa hiệu suất chơi game trên macOS

    Game là một hình thức giải trí phổ biến, giúp người chơi giảm căng thẳng và thư giãn. Tuy nhiên, đôi khi máy tính của bạn có thể khiến quá trình này bị ảnh hưởng, chẳng hạn như đột nhiên màn hình không hoạt động trơn tru. Điều này thường xảy ra khi bạn chơi trên máy tính có cấu hình không phù hợp với game, vì thế mà người chơi thường tìm cách tăng tốc chơi game trên Mac hay Windows..

  • Cách sửa lỗi màn hình đen khi xem video Youtube trên Macbook

    Gặp lỗi màn hình bị đen khi xem video Youtube trên Macbook dùng hệ điều hành OS X thường xảy ra do vấn đề cài đặt và tương thích với phần mềm phát video Adobe Flash Player. Nếu bạn gặp phải sự cố này, hãy thử những cách sau đây để có thể tự khắc phục.

  • Top công cụ thay đổi địa chỉ MAC miễn phí tốt nhất cho Windows

    Địa chỉ MAC là địa chỉ giúp kết nối các máy tính trong mạng. Mạng được gán với một địa chỉ cụ thể thường được các nhà sản xuất phân bổ và địa chỉ này được gọi là Media Access Control hoặc địa chỉ MAC. Tuy bạn có thể thay đổi địa chỉ MAC thông qua bảng điều khiển nhưng hiện nay có rất nhiều phần mềm miễn phí giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng. Bạn đọc tìm hiểu cùng Taimienphi.vn nhé!

  • Top phần mềm quản lý quán cafe tốt tiếng Việt dễ dùng

    Những ứng dụng kinh doanh luôn là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp, Top phần mềm quản lý quán Cafe dưới đây sẽ là một trong những “trợ giúp” không hề nhỏ với những ai đang quan tâm, và muốn thực hiện mô hình kinh doanh quán Cafe, tuy nhiên những phần mềm quản lý bán hàng nào hữu ích, hãy cùng Taimienphi.vn điểm tên Top phần mềm quản lý quán Café tốt, hỗ trợ tiếng Việt và dễ dùng nhé.


 Mùa hè tới rồi muốn so sánh giá tìm điều hòa giá rẻ nhất thị trường hãy dùng TopGia để so sanh gia có nhiều mẫu dieu hoa để so sanh sanh, xem dieu hoagiá rẻ để so sánh giá